Trinidad and Tobago 的词曲作者可能已经在流媒体服务上发布曲目，却仍未申领本地演出版税。Copyright Music Organisation of Trinidad and Tobago (COTT) 表示，对于作家获准成为会员之前的演出，协会没有支付义务。如果预计作品会在电台、fetes 或其他公共场所播放，入会和申报作品就是有时效性的目录管理工作。
会员资格生效日期关系到版税
COTT 为音乐作品的公开演出和广播发放许可，然后收取并分配相关费用。其会员 FAQ称，原创歌曲创作完成时版权即自动产生，向 COTT 注册并不会创设版权。注册能向协会提供管理作家权利所需的信息。
实际区别在于，拥有歌曲与拥有收款渠道并非一回事。COTT 表示，申请日期通常是会员资格的生效日期，除非申请有待解决的问题。协会还说明，无须为获准入会前的演出支付版税。因此，计划宣传活动的作家应在预期产生版税的演出发生前办妥入会手续，并保留获批记录。
资格条件明确：作家必须创作过一部曾公开演出、广播或录制并公开发行的音乐作品。仅在录音中演奏的音乐人，不能仅凭这一点获得作家会员资格。根据COTT 的会员指南，每位共同作家都必须单独申请。
注册作品，而不只是音频文件
作家申请需要提交签名表格、身份证明文件、至少一首歌曲的 Notification of Work、演出证明，以及一次性 TT$150 费用。COTT 的在线申请页面还列出 MP3、联系方式和银行资料，以及作家协议。付款或提交前请查看当前表格；协会的不同申请渠道所列文件略有差异。
根据Notification of Work 说明，作家必须注明作曲者和作词者、各自的演出和机械版税份额，以及每位贡献者的 Interested Party Information (IPI) 编号。表格还设有首次录音、出版商资料和演出信息栏。提交前请与共同作家商定份额：COTT 表示，修改份额或贡献者姓名须获得所有受影响者的书面同意。
International Standard Recording Code (ISRC) 用于识别录音，而 COTT 表格用于识别作品及其作家。COTT 的独立 MP3 上传表格甚至设有不同栏位，分别填写 ISRC、作曲者、出版商和录音文件。因此，通过发行商发送母带，本身并不代表已经完成作家的作品申报。
将两条资金流分开核对
COTT 的许可指南区分了其管理的音乐作品权利与使用母带录音的许可，在线服务必须向相关录音权利人取得后者。唱片公司应将发行商提供的母带结算单与作家在 COTT 的作品记录核对。仅凭其中一份账目，无法判断另一份账目中缺失的款项。
宣传活动开始前，请制作一份统一的权利清单，列出歌曲名称、所有作家、商定的演出和机械版税份额、每位作家的 IPI、录音的 ISRC、出版商和母带所有者。将清单与 COTT 的申报信息及发行商交付的元数据核对。电台播放或现场演出后，请保留广播或曲目单证据；COTT 表示，广播机构通常会提供音乐播放记录和 cue sheets，其作品表格也要求填写演出详情。
如果作家已经加入其他协会，应先厘清地域范围和会员权利。COTT 的申请提醒，同时加入多个协会可能导致申请无法处理，除非妥善安排 split membership。在整个加勒比地区，目录管理同样重要：我们关于Jamaica 的 JACAP 入会要求和Barbados 作家版税渠道的指南说明，不能仅凭流媒体上传就推断本地版税已得到申领。
