Brazilian livestream royalties run through two reporting routes: Ecad uses setlists or recordings for independent internet shows and distributes monthly, while platform streams depend on usage reports and quarterly processing. 独立唱片公司应先为每次演出使用确定适用的申报路径，再决定收集哪些记录以及何时核查收入。
先看直播发生在哪里
直播描述的是观众观看表演的方式，并不能完整说明版税将如何处理。对于独立互联网演出，Ecad works from a setlist or recording。对于平台直播，the processing route starts with a usage report。这些材料回答的是不同问题。曲目单或录音用于确认演出了什么。使用报告记录的是平台上的活动。
当同一场演出出现在不止一种场景中时，这一区别就很重要。唱片公司应记录独立演出，并将任何平台直播单独列为一项申报。如果把演出曲目单作为每次出现的唯一依据，平台申报路径就会缺少其处理所依赖的材料。同样，等待平台使用数据也不能取代 Ecad 用于独立演出的记录。
在发行或活动档案中，为每次使用注明申报路径。要问的问题很具体：这是独立互联网演出、平台直播，还是两者都有？答案决定了要索取哪些依据。它也能帮助核对报表的人区分报告缺失与款项属于另一个处理周期的情况。
让依据与演出对应
对于独立演出，应在仍能清楚辨认演出内容时保存曲目单或录音。Either is an input Ecad uses for that route. 将其与演出记录放在一起，这样唱片公司在收到分配款时就能确认正在核查的是哪场演出。对于平台直播，应确认由谁提供使用报告，并将报告与相关平台活动记录一并保存。两类记录都应便于查找，且不能假定其中一类可以替代另一类。
这为独立曲库划分了实际工作。负责演出的人可以保存曲目单或录音。负责平台申报的人可以跟进使用报告。版税审核人员随后可以依据各自的材料和处理周期核对每条路径。若只笼统地要求三方“核查直播版税”，就更难判断具体核查了哪些内容。
日历中也需要分别记录。Ecad distributes monthly for independent internet shows, while platform streams undergo quarterly processing. 如果唱片公司查看一笔月度演出分配款时没有看到该周期内的平台项目，不应据此认定平台使用未被申报。应根据平台使用报告，按照季度处理流程核查平台申报路径。
将权利关系图与报告分开
申报依据能确认某项使用，但本身不能说明权利链中各方的全部角色。NexTone’s catalogue administration in Asia shows why ownership, territorial licensing and royalty collection must be mapped separately. 唱片公司即使知道自己拥有或控制某项录音，仍需确认某项权利在特定地区由谁管理，以及由谁收取相应版税。
将这一区分用于直播档案。记录使用了什么内容，并将相关权利和管理信息一并保存。曲目单、录音或使用报告能帮助唱片公司追踪活动。权利关系图则能说明唱片公司追查款项时应查看哪份协议和哪条收款路径。把报告当作有权收款的证明，会跳过一个环节；把地区管理员当作所有者，则混淆了另一个环节。
这在跨境业务中尤其重要，因为territorial licensing and royalty collection are distinct from catalogue ownership。一份曲库电子表格可以包含这三个字段，但每个字段都应单独填写。需要调查某笔款项时，唱片公司便可以从具体使用情况入手，依次核对适用地区和管理员，而不必在所有报表中搜索熟悉的曲名。
让每次核查只回答一个问题
一份简明的直播档案应让独立唱片公司能够完成三项核查：
- 演出：对于独立互联网演出，保存Ecad uses的曲目单或录音，并将其关联到正在核查的演出。
- 平台活动：对于平台直播，确认使用报告，并按照quarterly processing route进行核查。
- 权利与收款：将所有权、地区许可和收款管理分别记录为独立条目，遵循NexTone’s Asian administration arrangement所体现的区分。
由此得出的处理方式很直接：不要针对“直播”笼统地提出一个版税查询。应根据具体使用适用的路径提出查询，附上该路径要求的依据，并按照该路径的日历进行核查。在Brazil，这意味着每月核查独立互联网演出，按季度核查平台直播的处理情况。
