YouTube Content ID 索赔可能会在权利人回应之前转移视频收入。在印度尼西亚，LMKN 表示，商店的背景音乐订阅不会自动支付公开使用应付的版税。艺术家或唱片公司需要针对每种用途单独核查权利，即使录音已经通过音乐服务提供也不例外。
核查付款前先确认用途
先弄清录音的使用情况。YouTube Content ID 索赔涉及视频收入，需要权利人作出决定。在印度尼西亚的商店播放音乐则涉及另一个问题：场所的公开使用是否受到许可涵盖。YouTube 索赔可能在收到回应之前影响视频收入；商店订阅不会自动结清公开使用版税。仅仅确认录音已交付给某项服务，并不能回答这两个问题。
唱片公司审查进账时，这一区别很重要。一种渠道的付款记录不能代替另一种渠道的证据。对于视频索赔，工作档案需要包含索赔信息，以及支持权利人回应的信息。对于商店，工作档案需要包含相关协议、播放记录和相关索赔记录。Content ID 流程设有争议和申诉期限；LMKN 的场所指引要求核查协议、播放记录和索赔记录。这些文件回答的问题不同，因此也各不相同。
把五天决策期限记入日历
权利人应在五天内评估 YouTube Content ID 索赔；流程还包括 30 天争议期限和七天申诉期限。第一步要作出实际决定：确定是否对索赔提出争议，并保留支持回应所需的证据。等到版税报表到手才处理，意味着唱片公司是在索赔已经有机会转移收入之后，才审查其财务影响。
指定一人负责初步审查。此人应能找到索赔、确认受影响的视频、核查唱片公司掌握的权利信息，并将支持材料集中保管。Content ID 索赔流程表明，在寻求补救之前需要保留证据。索赔日志应记录通知的到达时间和唱片公司的处理时间，让接手曲库的人员能够清楚看到五天决策期限。
较长的期限对应不同步骤。争议期限为 30 天，申诉期限为七天。记录这三项期限，可以避免团队把初步审查、争议和申诉当成一项没有明确期限的任务。眼下的曲库决策是判断现有权利记录是否足以支持提出争议；后续任务也需要各自的日期和支持档案。
确认商店协议涵盖哪些内容
对于印度尼西亚商店播放背景音乐，关键问题不是经营者是否支付了订阅费，而是相关安排是否涵盖场所的公开使用。LMKN 表示，订阅不会自动支付这些版税。因此，核查这一渠道的艺术家或唱片公司应索取与该用途相关的协议、能够识别音乐的播放记录，以及将该用途与付款请求关联起来的索赔记录。
这些记录各有用途。协议说明商店安排支付了哪些费用。播放记录标明正在核查的使用情况。索赔记录则显示如何就该用途提出付款要求。核查印度尼西亚商店音乐版税时，应检查协议、播放记录和索赔记录。如果缺少其中一项，仅凭订阅收据无法回答 LMKN 提出的公开使用问题。
为每种收入渠道分别留档
简明的曲库核查清单可以让这些决策便于重复执行：
- 对于 YouTube 索赔：记录索赔到达时间、负责在五天内审查的人员、针对任何争议保留的证据，以及30 天争议期限和七天申诉期限。
- 对于在印度尼西亚商店播放的音乐：在将订阅视为公开使用版税已支付的证明之前，先核查协议、播放记录和索赔记录。
- 对于任何商业渠道：将音乐访问权限与使用报告和权利记录关联起来。能够访问音乐服务本身并不代表产生了计数收听。
唱片公司现在可以采取的做法，是为每种渠道指定不同的负责人并准备各自的文件。将五天 Content ID 审查期限记入索赔日历，并将场所协议、播放记录和索赔记录列入印度尼西亚公开使用核查清单。交付确认可以帮助定位录音；这些记录则能说明录音如何被使用，以及由此产生的权利索赔。
