Một lượt nghe trực tuyến và một lượt tải xuống cùng một bài hát tại Nhật Bản không phân bổ tiền bản quyền sáng tác theo cùng một cách. Japanese Society for Rights of Authors, Composers and Publishers (JASRAC) phân bổ 85% phí sáng tác có thể phân chia của lượt nghe trực tuyến cho quyền truyền tải công khai và 15% cho quyền sao chép. Lượt tải xuống đảo ngược tỷ lệ: 35% cho quyền truyền tải và 65% cho quyền sao chép. Các tỷ lệ này xác định tài khoản quyền nào nhận tiền, chứ không phải tỷ lệ nào của phí đăng ký được trả cho nghệ sĩ.
Vì vậy, khi kiểm tra doanh thu tại Nhật Bản, câu hỏi đầu tiên của hãng thu âm cần cụ thể hơn “Có bao nhiêu lượt nghe?” Hãy hỏi sản phẩm nào tạo ra lượt sử dụng, tác phẩm âm nhạc nào được khớp và ai kiểm soát từng quyền. JASRAC nêu hai tỷ lệ này trong phần giải thích về phân phối tương tác.
Một bản ghi âm, hai cách phân bổ tiền sáng tác
Cả streaming lẫn tải xuống đều sử dụng một tác phẩm âm nhạc, nhưng theo những cách khác nhau. JASRAC cho biết lượt tải xuống đưa một bản sao đến người nghe, trong khi streaming chủ yếu truyền tải tác phẩm theo yêu cầu. Quy tắc phân phối, Điều 53 của tổ chức phản ánh khác biệt đó bằng cách chia phí sáng tác của mỗi định dạng giữa quỹ sao chép và quỹ truyền tải.
Trước cả hai phần chia còn có một khoản thứ ba: 0.5% phí được đưa vào quỹ bồi thường phân phối dành cho các tác phẩm cần được xác định sau. Giả sử phí sáng tác cho một dịch vụ và kỳ kế toán cụ thể là ¥10,000. Sau khoản dự phòng đó, còn lại ¥9,950. Một quỹ streaming sẽ phân bổ ¥1,492.50 cho quyền sao chép và ¥8,457.50 cho quyền truyền tải; quỹ tải xuống sẽ lần lượt phân bổ ¥6,467.50 và ¥3,482.50. Đây là các khoản phân bổ vào quỹ, không phải cam kết rằng một bài hát sẽ kiếm được những khoản đó.
Sự khác biệt này rất quan trọng khi hợp đồng xuất bản của nhạc sĩ quy định quyền cơ khí và quyền biểu diễn hoặc truyền tải theo những cách khác nhau. JASRAC giải thích rằng đôi khi đơn vị xuất bản có thể nhận toàn bộ khoản phân bổ cho quyền sao chép của tác phẩm theo hợp đồng, rồi tự quyết toán với nhạc sĩ sáng tác. Nhạc sĩ không có ủy thác trực tiếp với JASRAC cũng có thể nhận cả hai khoản thông qua đơn vị xuất bản. Hãy đọc hợp đồng cùng với bảng kê của tổ chức trước khi kết luận rằng khoản thanh toán trực tiếp bị thiếu là chưa được trả.
Khớp tác phẩm trước khi áp dụng tỷ lệ
JASRAC dùng báo cáo sử dụng của dịch vụ để xác định tác phẩm và phân bổ phí theo số lượt yêu cầu. Hướng dẫn thanh toán bằng tiếng Nhật của tổ chức cho biết hồ sơ đăng ký tác phẩm xác lập các bên có quyền lợi và tỷ lệ của họ; báo cáo của người dùng xác định tác phẩm đã được sử dụng. Chỉ có mã định danh bản ghi âm chính xác thì chưa thể giải quyết trường hợp tên tác phẩm sáng tác, đồng tác giả hoặc yêu cầu của đơn vị xuất bản bị sai.
Với danh mục tác phẩm nước ngoài, hãy xác nhận tác phẩm được đại diện tại Nhật Bản thông qua tổ chức quyền của nhạc sĩ hoặc đơn vị xuất bản, rồi đối chiếu hồ sơ tác phẩm tại Nhật với siêu dữ liệu nhạc sĩ sáng tác của bản phát hành. Hướng dẫn trước đây của chúng tôi về nhạc sĩ nước ngoài và JASRAC giải thích vì sao khoản thanh toán cho tác phẩm sáng tác không đến qua đơn vị phân phối bản ghi âm. Hãy ghi International Standard Recording Code (ISRC), mã định danh bản ghi âm, bên cạnh thông tin đăng ký tác phẩm sáng tác trong bảng kiểm toán, nhưng đừng nhầm hai hồ sơ này là một yêu cầu duy nhất.
Cách đọc thời điểm thanh toán và tổng số tiền
JASRAC phân phối tiền bốn lần một năm, vào tháng March, June, September và December. Điều 53 thường liên kết phí thu trong một quý dương lịch với kỳ phân phối tiếp theo. Phần giải thích của tổ chức cho biết khoản thanh toán được thực hiện ba tháng sau quý mà dịch vụ trả tiền cho JASRAC, sau khi tác phẩm được xác định. Đây là lịch trình của tổ chức sau khi thu tiền, chứ không phải quyết toán tức thì khi người nghe nhấn phát.
Quy mô doanh thu khiến việc đối soát trở nên đáng làm. Bảng phân phối năm tài chính 2025 của JASRAC ghi nhận ¥59.4 billion cho hoạt động truyền tải tương tác, một hạng mục bao gồm các hình thức sử dụng kỹ thuật số ngoài lượt nghe của riêng một nghệ sĩ. Bảng này không công bố mức phí chung cho mỗi lượt nghe. Trước khi chia tiền theo số lượt nghe, hãng thu âm nên đối soát dịch vụ, lãnh thổ, kỳ sử dụng và loại quyền.
Lập bảng kiểm toán với bốn cột: bản ghi âm và ISRC; tác phẩm sáng tác và mã tác phẩm JASRAC; định dạng streaming hoặc tải xuống; và bên được hưởng từng khoản chia cho quyền sao chép và truyền tải. InterSpace Distribution có thể hỗ trợ phân phối và quyết toán phần bản ghi âm trên các dịch vụ trong khu vực. Nhạc sĩ sáng tác và đơn vị xuất bản vẫn phải đảm bảo yêu cầu đối với tác phẩm sáng tác chính xác. Quyền biểu diễn bản ghi âm đang nổi lên tại Nhật Bản cũng là một khoản riêng, vì vậy sổ theo dõi đầy đủ cho danh mục tác phẩm không nên gộp mọi khoản thu tại Nhật thành “tiền bản quyền streaming”.
