SAMRO 现行分配规则规定，权利人可在分配未登记表演权版税后的三年内提出申领。对于商业发行的歌曲，申领材料必须包含其 International Standard Recording Code (ISRC)。发行商的流媒体结算单可作为录音被使用的有用证据，但单凭这份材料无法确定作品的版权归属。
Southern African Music Rights Organisation (SAMRO) 于 18 February 2026 批准的规则取代了旧版规则手册，旧规允许在未登记款项分配后五年内提出申领。新规设定的是曲库维护期限，并非新的版税费率。
什么情况会启动三年期限？
期限从 SAMRO 将款项分配为未登记版税时开始计算，而不是从艺人上传曲目或电台播放曲目时开始。“未登记”是指 SAMRO 已将版税分配给作品的某个份额，却无法确认或核实有权获得该份额的人。其规则规定，未申领的款项分配将在三年后计入可分配净收入，并通过下一个分配周期支付。
这一区别很重要。未申报的播放没有已确认的款项分配可供申领。Rule 6.8 另设一条 36 个月的申报途径，期限从分配结算单日期起算，适用于能够证明持牌使用者播放了某作品、却未将其列入演出报告的权利人。该规则明确排除境外分配。提交申请前，请先确认问题属于未登记份额、播放记录遗漏，还是付款信息有误。
SAMRO 的分配指南指出，作品通知不完整、份额信息缺失，以及广播机构或节目单数据不准确，都可能导致作品未登记。会员提交申领后仍须经过核验；在数据库中找到作品名称，并不等于会收到支票。
围绕作品和录音准备申领材料
对于商业录音，rule 12.2 要求每项申领都提供 ISRC。ISRC 用于识别特定录音，而申领涉及的是歌曲的表演权及其作者或出版商。International ISRC Agency 表示，不同混音版本需要各自的 ISRC，即使它们基于同一作品也一样。请将实际使用版本的 ISRC 与作品名称、作者和商定的百分比分配一并保存。
SAMRO 可能会要求提供控制权证明后才付款。其示例包括 Common Works Registration (CWR) 文件、Comma-Separated Value (CSV) 曲库文件、International Standard Musical Work Code (ISWC)、词曲作者协议、份额分配表、广播机构节目单、数字服务提供商官方署名信息，以及同步授权或委约协议。这些只是可能的证据类型，并不保证任何单张截图都能通过申领核验。
首先导出曲库清单，将每项发行的录音识别码与作品作者和出版商信息配对。发行前请共同作者签署份额分配表，然后将该文件与提交给 SAMRO 的作品通知进行比对。该机构表示，会员门户允许会员登记作品名称、查看结算单，以及搜索或更新未登记作品。如果广播机构漏报了演出记录，其支持指南要求提供作品名称、节目、台站、日期，以及尽可能提供的播出时间。
不要混淆不同的版税渠道
SAMRO 管理音乐作品的表演权。发行商的母带录音收入或南非录音制品的 needletime 收款，不通过 SAMRO 办理。我们的SAMRO 与 needletime 指南介绍了这些独立渠道。唱片公司应核对这三类记录，不要以为一个数据面板就涵盖全部款项。
要进行实际审查，请按发行日期整理曲库，并将每首在南非有电台、电视、现场或数字渠道使用记录的作品，与 SAMRO 的结算单和作品登记信息逐一核对。立即标记缺失的份额信息和无法解释的差额，并为每项查询记录款项分配日期或结算单日期。跨境版税也存在相同的申领期限问题；我们的Lesotho 版税指南说明了其三年期限为何从不同时间点开始计算。
录音 ISRC 记录清楚、合作作者份额透明的发行商，能让这项审查更容易进行，但不能取代词曲作者在 SAMRO 的登记。南非艺人或唱片公司的做法很明确：将录音和作品的元数据配套维护，并在相关申领期限仍有效时调查未收到的款项。
