Masterchannel cho phép nghệ sĩ nghe miễn phí bản nghe thử mastering đầy đủ thời lượng bên cạnh bản phối gốc và chỉ tính phí khi họ tải bản master xuống. Nhờ vậy, việc tải xuống là một quyết định mua hàng rõ ràng. Doanh thu từ việc phát trên radio đi theo một quy trình khác: chủ sở hữu quyền phải xác định lượt phát đủ điều kiện và nộp yêu cầu thanh toán phù hợp.
Gắn quyết định mua hàng với tệp âm thanh
Dịch vụ mastering của Masterchannel được tích hợp trong bảng điều khiển phát hành của InterSpace Distribution và ToneGrid. Quy trình này cho nghệ sĩ cơ hội so sánh hai phiên bản trước khi quyết định mua bản tải xuống. Câu hỏi thực tế lúc đó rất cụ thể: phiên bản đã mastering có phục vụ tốt cho đợt phát hành đến mức đáng mua hay không?
Hãy trả lời câu hỏi đó bằng cách nghe trực tiếp bản thu. Nghe toàn bộ bản nghe thử bên cạnh bản phối gốc, quyết định phiên bản nào bạn muốn phát hành, và nếu mua thì ghi chi phí của bản master đã tải xuống là một khoản chi phí phát hành. Bản nghe thử chỉ thay đổi thời điểm phải thanh toán; nó không thay đổi ai sở hữu yêu cầu tiền bản quyền hoặc xác lập rằng bất kỳ lượt phát nào trong tương lai sẽ tạo ra khoản thu đó.
Một bảng điều khiển có thể khiến nhiều công việc phát hành có vẻ như là một quy trình duy nhất. Nhưng các quyết định cơ bản vẫn riêng biệt. Mua một tệp âm thanh hoàn chỉnh liên quan đến bản thu bạn bàn giao. Thu tiền từ việc sử dụng bản thu đó sau này liên quan đến quyền áp dụng, việc sử dụng đã diễn ra và bên có quyền yêu cầu thanh toán. Coi quyết định thứ nhất là bằng chứng cho thấy việc thứ hai đã được xử lý có thể khiến một khoản phải thu bị bỏ sót.
Lượt tiếp cận trên radio và thu nhập từ radio cần những hồ sơ khác nhau
Radio trực tuyến có thể đưa hip-hop độc lập vượt ra ngoài thị trường địa phương của nghệ sĩ, trong khi quy mô khán giả và kết quả quảng bá có thể khác nhau. Vì vậy, có thể đánh giá việc được phát trên radio như một hoạt động quảng bá, nhưng chỉ riêng lượt tiếp cận không cho hãng thu âm biết mình có thể thu về khoản nào. Một người nghe ở ngoài thị trường địa phương là kết quả về khán giả. Yêu cầu tiền bản quyền đòi hỏi phải có việc sử dụng đủ điều kiện và bên yêu cầu phải nắm giữ các quyền liên quan.
Hãy lưu riêng bằng chứng phục vụ cho từng câu hỏi. Với hoạt động quảng bá, ghi lại đài phát thanh và phản hồi mà bạn thực sự quan sát được. Với tiền bản quyền, lưu thông tin về lượt phát cần thiết để kiểm tra liệu việc sử dụng có đủ điều kiện theo hệ thống thu tiền đang xét hay không. Việc đài phát thanh nhắc đến bản thu hoặc ước tính phạm vi tiếp cận khán giả không thể thay thế bước kiểm tra này. Quyết định tìm cách tăng lượt phát trên radio và quyết định nộp yêu cầu tiền bản quyền mỗi việc nên dựa trên hồ sơ riêng.
Sự phân biệt này đặc biệt quan trọng khi một bản phát hành đi qua nhiều dịch vụ. Để yêu cầu tiền bản quyền Re:Sound tại Canada, chủ sở hữu quyền phải kiểm tra lượt phát đủ điều kiện và tách riêng khoản thu này khỏi thu nhập từ nhà phân phối. Vì vậy, khoản tiền nhận được qua nhà phân phối tự nó không giải quyết vấn đề tiền bản quyền từ radio. Hãng thu âm độc lập khi rà soát một bản phát hành nên tìm hiểu hoạt động sử dụng nào tạo ra khoản thu từ nhà phân phối và hoạt động nào vẫn cần một yêu cầu riêng.
Đưa cả hai thời hạn nộp yêu cầu tại Canada vào lịch
Đối với tiền bản quyền Re:Sound tại Canada, chủ sở hữu bản master có thời hạn đến ngày September 1 của năm thứ tư sau năm tính tiền bản quyền để nộp yêu cầu; nghệ sĩ biểu diễn có thời hạn đến năm thứ sáu. Đây là hai thời hạn dành cho những quyền lợi khác nhau đối với một bản thu. Hãng thu âm kiểm soát bản master không nên cho rằng việc nộp yêu cầu của mình cũng hoàn tất yêu cầu của nghệ sĩ biểu diễn. Tương tự, thời hạn dài hơn dành cho nghệ sĩ biểu diễn không gia hạn thời hạn của chủ sở hữu bản master.
Đơn vị công việc hữu ích là bản thu và năm tính tiền bản quyền của bản thu đó. Với mỗi bản thu, hãy xác định ai có thể đại diện cho chủ sở hữu bản master và ai có thể đại diện cho nghệ sĩ biểu diễn, sau đó kiểm tra lượt phát đủ điều kiện trước các thời hạn tương ứng. Cách này biến chỉ dẫn chung chung “thu tiền từ radio” thành hai trách nhiệm cụ thể, có người phụ trách và ngày hạn định.
- Trước khi mua bản master: so sánh bản nghe thử đầy đủ thời lượng với bản phối gốc và quyết định có trả tiền tải xuống hay không.
- Sau khi bản thu được phát trên radio: lưu thông tin về lượt phát và kiểm tra điều kiện, thay vì coi lượt tiếp cận trực tuyến rộng hơn là con số tiền bản quyền.
- Đối với yêu cầu tại Canada: ghi riêng vào lịch thời hạn năm thứ tư dành cho chủ sở hữu bản master và thời hạn năm thứ sáu dành cho nghệ sĩ biểu diễn của từng năm tính tiền bản quyền.
Phân công người nộp yêu cầu trước khi gần đến hạn
Đối với hãng thu âm độc lập, thay đổi có thể thực hiện ngay là tạo hai bộ hồ sơ bằng chứng cho mỗi bản thu: một bộ về việc mua bản phát hành và một bộ về việc sử dụng sau đó. Bộ thứ nhất ghi lại quyết định tải xuống và thanh toán cho bản master. Bộ thứ hai liên kết lượt phát trên radio với cá nhân hoặc tổ chức có thể yêu cầu thanh toán. Một nghệ sĩ kiêm cả hai vai trò vẫn có thể ghi rõ sự phân biệt này; hãng thu âm làm việc với nghệ sĩ biểu diễn cần phân công từng vai trò cho đúng bên có quyền yêu cầu.
Hãy rà soát khoản thu từ nhà phân phối cùng với hồ sơ radio, chứ đừng dùng hồ sơ đó thay cho hồ sơ radio. Các thời hạn nộp riêng của Re:Sound dành cho chủ sở hữu bản master và nghệ sĩ biểu diễn tạo ra lịch trình cụ thể cho việc rà soát này. Với mỗi năm tính tiền bản quyền, hãy đánh dấu September 1 của năm thứ tư tiếp theo cho chủ sở hữu bản master, rồi theo dõi thời hạn năm thứ sáu dành cho nghệ sĩ biểu diễn. Việc mua hàng qua bảng điều khiển có thể chỉ diễn ra một lần. Công việc yêu cầu tiền bản quyền bắt đầu khi cần xác định hoạt động sử dụng đủ điều kiện và tiếp tục cho đến khi mỗi bên có quyền đã nộp yêu cầu.
