即使一首曲目已妥善发行，加拿大广播版税仍可能遗漏。Re:Sound 是负责录音公开表演权的收款机构，要求母带所有者和表演者分别提交曲目申报。其已公布的时间表规定，制作方须在版税年度之后第四年的 September 1 前申报，表演者则须在第六年的 September 1 前申报。自行发行且拥有母带、并参与演出的艺人有两项申领，适用两个期限。
一段录音，两份版税账户
Re:Sound 将母带所有者称为“制作方”。它收取邻接权版税，也就是符合条件的录音被广播或公开播放时，应支付给表演者和制作方的款项。分配规则将这笔版税池平均分配：50% 给表演者，50% 给制作方。这是 Re:Sound 可分配录音版税的分配比例，并不代表承诺支付电台收入的一定份额。
在表演者所得的一半中，Re:Sound 对流行音乐的默认分配方式是：主唱艺人获得 80%，录音室或伴奏乐手获得 20%；参与者也可以协商不同的分配比例。因此，拥有母带的个人艺人可能有资格从两方申领，而录音室乐手即使不拥有母带，也可以提出表演者申领。资格仍取决于录音及适用权利，因此注册并不保证获得付款。Re:Sound 的规则说明了分配方式和适用条件。
词曲作者有不同的申领渠道。Re:Sound 的FAQ指出，作品的公开表演权由 SOCAN 收取。将母带交付给发行商、加入 SOCAN，以及向 Re:Sound 提出申领，涉及不同权利，彼此不能替代。这一区分与我们荷兰表演者版税指南所述的情况相似，但加拿大的期限需要单独列入日历。
根据使用年份计算申报期限
期限根据版税所对应的收取年份计算，而不是唱片发行日期。对于 2023 年版税，制作方的注册和曲目申报期限为 September 1, 2027；表演者的期限为 September 1, 2029。这两个日期均可直接根据Re:Sound 对 2020 年及之后版税年度的现行时间表计算得出。请将两个日期都列入目录日历，不要只创建一项笼统的“Canada”任务。
注册只是工作的一半。Re:Sound 表示，制作方或表演者还必须在适用期限前提交完整的曲目信息。已有账户即可满足注册要求，但仍须申报相关录音。根据同一份时间表，表演者可以通过 ACTRA RACS、Artisti 或直接向 Re:Sound 申报；制作方可以通过 Panorama 或直接向 Re:Sound 申报。
2023 年的例子说明的是申报期限，并非对特定曲目收入的估算。Re:Sound 表示，分配依据是上报的曲目播放记录，目前公开表演费率的分配使用商业电台日志。其可搜索数据库展示了出现在广播机构或用户日志中的录音，但搜索不到结果并不代表没有申领资格。请通过数据库查询进行核实，然后无论曲目是否出现在其中，都提交曲目申报。
将申领流程纳入发行运营
每个母带都应集中记录录音名称、艺人姓名、首位制作方、录音国家、发行信息和 International Standard Recording Code (ISRC)。Panorama 的曲目申报指南要求母带所有者提供这类识别信息和权利详情。发行商和收款协会的记录应使用相同的 ISRC；代码是录音识别码，本身并不能证明某一方拥有母带。
发行前记录主唱艺人和录音室表演者的信息，并明确由谁提交各项申领。如果唱片公司更换发行商，应将其在 Re:Sound 的代理关系和曲目申报与发行交付迁移分开检查。版税控制面板可以显示 DSP 收款，但无法处理尚未申报的加拿大广播申领。在菲律宾录音权利体系中，这种区分同样重要，因为表演者的分类也会影响付款金额。
最后，不要将这四年和六年的期限套用到每一次 Spotify 播放上。Re:Sound 的FAQ区分了由唱片公司直接授权的点播服务与其邻接权费率。请向发行商索取透明的母带收入报告和清晰的分账台账，然后单独制定 Re:Sound 核查清单，追踪符合条件的加拿大广播和公开播放。这样，目录才能既获得发行收入，也申领实际应得的款项。
