Les redevances pour exécution publique au Brésil peuvent être perçues sans parvenir à la bonne personne. Lorsqu’Ecad, l’organisme central de collecte du pays, ne parvient pas à associer une utilisation déclarée à une œuvre, un enregistrement ou un ayant droit enregistré, il conserve le crédit le temps que les données soient corrigées. Ecad indique que le délai de régularisation est de cinq ans ; passé ce délai, les sommes non identifiées sont redistribuées dans leur catégorie d’origine.
Un audit du catalogue relève donc de la gestion de trésorerie, et pas seulement de la tenue des métadonnées. Pour un artiste qui s’autoproduit, la première question est de savoir si la composition et l’enregistrement ont tous deux été déclarés auprès d’une société de gestion brésilienne, et si les noms figurant dans ces déclarations correspondent à ceux du relevé d’utilisation.
Que signifie un crédit retenu ?
Un crédit retenu correspond à de l’argent déjà associé à une utilisation musicale recensée, mais qui ne peut pas encore être versé à un demandeur identifié. Ecad cite parmi les causes les déclarations manquantes ou incohérentes, les informations de propriété contradictoires et les lacunes dans les données relatives à l’œuvre ou à l’enregistrement. L’organisme précise que l’ayant droit obtient un relevé des crédits retenus auprès de sa société, qui effectue également les corrections nécessaires pour débloquer les sommes.
La distinction entre une chanson et son enregistrement est importante. UBC, l’Union brésilienne des compositeurs, indique que la déclaration de l’œuvre nomme les auteurs et, le cas échéant, l’éditeur, tandis que la déclaration du phonogramme nomme les interprètes, les musiciens accompagnateurs et le producteur responsable de l’enregistrement. Les données de livraison du distributeur constituent un élément utile, mais ne remplacent aucune de ces déclarations auprès de la société. L’International Standard Recording Code, ou ISRC, identifie l’enregistrement ; il ne remplace pas une déclaration complète de l’œuvre.
Effectuez l’audit en commençant par la société
Commencez dans le portail du catalogue de votre société. Comparez chaque titre d’œuvre, nom d’auteur et part de propriété aux documents de sortie. Comparez ensuite la fiche d’enregistrement au même master livré aux plateformes : ISRC, noms des interprètes et informations sur le producteur. Le guide des membres de UBC présente Retido Web comme un outil de recherche des crédits conservés en raison de déclarations manquantes, d’erreurs de titre ou d’autres incohérences. Le portail permet également aux membres de consulter les œuvres, les enregistrements et les revenus déclarés.
Si la recherche révèle une correspondance possible, transmettez à la société les identifiants de l’œuvre et de l’enregistrement, les variantes orthographiques, les métadonnées de sortie et les justificatifs de l’utilisation concernée. Demandez quel champ empêche l’identification et qui doit approuver la correction. C’est la société, et non le distributeur numérique, qui gère les données de gestion collective et la demande de déblocage d’un crédit Ecad. Conservez les échanges et vérifiez le relevé suivant au lieu de supposer qu’un titre corrigé entraîne un paiement immédiat.
Pour un enregistrement réalisé en collaboration, vérifiez chaque volet séparément. La part manquante d’un auteur peut bloquer les revenus de composition même si le relevé de distribution du propriétaire du master est complet ; l’absence d’un interprète ou d’un producteur peut poser un autre problème du côté de l’enregistrement. Le guide de UBC indique que l’œuvre est déclarée par l’auteur ou, s’il s’agit d’une œuvre éditée, par l’éditeur, tandis que le producteur phonographique déclare l’enregistrement. Convenez à l’avance du partenaire chargé de chaque déclaration.
Ne prenez pas les cinq ans pour une prévision de paiement
Les cinq ans indiqués par Ecad correspondent au délai pour régulariser un crédit non identifié, et ne garantissent ni l’existence de chaque redevance manquante ni le versement à une date fixe après correction d’une déclaration. Le guide des ayants droit de l’organisme présente les étapes : utilisation publique, paiement par l’utilisateur, collecte, identification, distribution à la société, puis paiement à l’artiste. Une interruption à n’importe quelle étape nécessite une enquête différente.
C’est pourquoi un label doit rapprocher trois relevés : celui du distributeur, les déclarations des œuvres et des enregistrements auprès de la société, et le rapport des crédits retenus de cette même société. Un flux Spotify dans le premier relevé ne prouve pas qu’il existe un crédit Ecad retenu dans le troisième. Demandez la période d’utilisation et la catégorie avant d’estimer les revenus récupérables.
Les diffusions à la radio brésilienne et dans les commerces rendent la question particulièrement concrète. Notre guide sur les redevances radio liées aux enregistrements explique pourquoi le mode de déclaration compte ; notre analyse des déclarations de musique en magasin explique pourquoi il faut identifier l’utilisation. Ensemble, ces vérifications transforment une plainte vague au sujet de redevances manquantes en une demande étayée que la société peut examiner.
La règle pratique est simple : avant la prochaine sortie, désignez une personne chargée de vérifier les deux déclarations et d’en conserver les justificatifs. Puis examinez les crédits retenus à chaque cycle de déclaration. Un distributeur dont les métadonnées de livraison sont complètes et les relevés transparents facilite ce rapprochement, mais la correction finale se fait toujours auprès de la société de gestion des droits.
