南非电视音乐使用安排除了需要同步许可协议，也需要 cue sheet。集体管理组织会用 cue sheet 将作品与播出记录匹配，因此独立版权持有人应将交付该文件纳入使用安排流程。
两份记录，各有用途
同步许可协议记录了在节目中使用音乐的许可。单凭这份协议，并不能提供集体管理组织处理版税申领所需的播出记录。南非 TV 音乐版税所需的不只是同步许可合同：cue sheet 会列明节目中使用的作品，以便与播出记录匹配。
这一区别会影响唱片公司或艺人在协商使用安排时应提出哪些要求。协议可以描述音乐的使用方式，而 cue sheet 必须列明最终节目中的音乐。如果签署协议后就认为文件手续已经齐全，之后的匹配步骤便会依赖一份可能尚待编制和交付的文件。
应在协商使用安排时明确 cue sheet 的责任归属。询问由谁编制、交给谁，以及版权持有人如何取得副本。这些问题能把笼统的版税收取预期变成可核查的交接事项。之后，版权持有人可以将 cue sheet 与约定用途进行比对，并在节目资料仍可查阅时提出差异。
播出匹配是实际操作环节
cue sheet 之所以重要，是因为申领取决于能否在播出内容中识别作品，而不只是证明双方达成了协议。南非的集体管理组织要求用 cue sheet 将作品与电视播出记录关联起来。合同和播出记录回答的是不同问题：前者涉及获准使用的内容，后者有助于确认节目播出时使用了哪部作品。
对于独立曲库而言，cue sheet 是一份曲库记录，不应只是留在制作方手中的文件。应将它与协议以及用于管理作品的相关信息一并保存。如果文件中对音乐的名称记录不一致，版权持有人应先解决这一问题，再依靠该记录提出申领。实际目标很明确：版权持有人记录中的作品，应与 cue sheet 上列出的作品一致。
这也是为什么曝光度不能替代申领所需文件。曲库可能拥有被发现的渠道，却缺少申请版税核查所需的记录。电视节目中的亮相带来了询问使用了什么音乐、何时播出的机会。cue sheet 则提供了南非版税收取流程所要求的、更具体的关联记录。
单独规划直接申领流程
考虑直接提交申领的版权持有人还需要准备另一份文件。直接申领南非 TV 音乐版税需要 indemnity form。在有人认定仅提交 cue sheet 就足以完成直接申领之前，应先将这一要求纳入流程。
这属于实际操作安排。先确认 cue sheet 是否已经编制，以及其中所列作品是否与实际使用的作品一致。然后确定由谁提交申领，以及该流程要求哪些文件。如果版权持有人打算直接申领，应将 indemnity form 与 cue sheet 一并准备，而不是等到提交时才发现这项要求。将协议、cue sheet 和直接申领文件放在一起，也能让经办人看清每份文件分别支持交易中的哪一环节。
这并不意味着同步许可协议不再有用，而是要明确它的作用。协议是获准使用音乐的记录；cue sheet 是集体管理组织用来将作品与播出记录关联起来的文件，直接申领还需要 indemnity form。没有一份文件能同时完成这三项任务。
将文件交付列为使用安排的条件
独立艺人或唱片公司可以将这些要求整理成一份简短的使用安排清单：
- 确认由谁为最终节目编制 cue sheet。
- 安排取得副本，并核对其中所列作品是否与曲库中的作品一致。
- 将 cue sheet 与同步许可协议一并保存，以便同时核查获准使用的内容和播出记录。
- 如果直接申领，应取得该申领流程要求的 indemnity form。
达成协议时应明确由谁负责交接 cue sheet。南非的播出版税流程需要这份文件来将音乐与播出记录匹配。指定一位负责交付的人，版权持有人便能在节目完成后索取具体记录，并据此在提交申领前核查相关信息。
