Les droits musicaux de la TV sud-africaine reposent sur une cue sheet qui répertorie chaque composition utilisée dans un programme. Une redevance de synchronisation pour placer un titre et un relevé de streaming d’un distributeur ne remplacent pas cet historique d’utilisation. Si le diffuseur n’a pas transmis de feuille exploitable, le compositeur ou l’éditeur doit régler un problème de documentation avant même qu’un problème de paiement ne se pose.
La Southern African Music Rights Organisation (SAMRO) indique qu’une cue sheet est nécessaire au versement des droits pour la musique utilisée à la télévision et au cinéma. Elle est généralement préparée par la société de production ou le diffuseur. Si quelqu’un la transmet en dehors du circuit du diffuseur, SAMRO exige qu’un formulaire d’indemnisation y soit joint.
Le rôle concret de la cue sheet du diffuseur
Une cue sheet répertorie la musique entendue dans un programme et fournit suffisamment de détails pour relier une diffusion à la bonne œuvre musicale et aux bons ayants droit. SAMRO indique que des informations incomplètes sur les programmes et les publicités peuvent laisser des œuvres sans documentation et retarder le paiement jusqu’à leur identification et leur validation.
Commencez par le titre de la chanson tel qu’il est enregistré auprès de SAMRO, les noms de tous les compositeurs et éditeurs, le titre du programme ou de l’épisode, ainsi que la durée d’utilisation. SAMRO demande expressément aux utilisateurs de musique de vérifier les noms des ayants droit, les titres des œuvres, la durée de la musique et les titres des programmes. Conservez une table de correspondance des titres alternatifs si la production utilise un titre de travail ou un nom court pour une version montée.
Le guide d’assistance de SAMRO donne une méthode concrète pour effectuer la vérification : lorsqu’une utilisation attendue ne figure pas sur un relevé, vérifiez d’abord la période de répartition, puis communiquez le titre de l’œuvre, le programme, la station, la date de diffusion et, si possible, l’heure. Cette démarche est plus utile qu’un simple courriel accompagné d’une capture d’écran de la diffusion.
Distinguer les trois types de revenus
Un placement peut donner lieu à des frais d’autorisation payés à l’avance, à des droits ultérieurs d’exécution publique pour la composition et à une autorisation portant sur l’enregistrement sonore. Ces revenus ont des titulaires et des documents différents. L’explication des droits de CAPASSO distingue le droit de reproduction mécanique qu’elle administre du droit d’exécution de SAMRO et du droit sur le master de l’enregistrement.
Pour la musique de bibliothèques de production, les conseils de licence de CAPASSO décrivent les accords généraux des diffuseurs couvrant les programmes télévisés habituels. Son processus de devis demande tout de même une cue sheet musicale et une lettre d’engagement lorsqu’une licence de production est sollicitée. Ne partez pas du principe qu’un accord général du diffuseur couvre une publicité, une production de marque ou une vente à l’international : vérifiez la portée de la licence concernée auprès du titulaire des droits.
Les labels doivent conserver ensemble la répartition des droits sur la composition, le document attestant la propriété de l’enregistrement, le contrat de placement et la cue sheet définitive. L’International Standard Recording Code (ISRC) identifie un enregistrement particulier, tandis que le titre enregistré de l’œuvre et le nom des auteurs identifient la composition. Un identifiant ne peut pas remplacer l’autre.
Mettre en place un point de contrôle avant la diffusion du programme
Prévoyez la transmission de la cue sheet dans le contrat de placement : précisez qui la prépare, qui l’envoie au diffuseur et qui transmet la version définitive à l’éditeur ou au compositeur. Demandez une copie au niveau de l’épisode après le verrouillage du montage, puis comparez les titres, les auteurs, les durées et les utilisations avec les œuvres enregistrées. Si le montage change, demandez une feuille corrigée au lieu de supposer que la première version sera rectifiée par la suite.
Si le producteur ne peut pas confirmer l’envoi au diffuseur, demandez à SAMRO comment effectuer une déclaration directe et obtenez le formulaire d’indemnisation requis. Conservez la date de diffusion et la confirmation du diffuseur avec ce dossier. SAMRO indique que la remise tardive des listes de diffusion par les licenciés peut repousser les ajustements à une répartition secondaire. Selon ses informations publiées, les droits sont généralement versés environ 12 mois après la diffusion. Prévoyez ce délai : il ne correspond pas à la date de paiement des frais de synchronisation.
La procédure de réclamation des droits non documentés devient également utile si une utilisation ne correspond toujours à aucune œuvre. Pour voir un autre exemple de l’historique d’utilisation nécessaire à un placement dans un film, consultez notre guide des cue sheets pour les films brésiliens.
InterSpace Distribution peut présenter à un label ses revenus provenant des plateformes et des enregistrements, mais ce tableau de bord ne couvre qu’une partie de la vérification. Il faut le rapprocher de l’enregistrement de la composition et de la cue sheet du diffuseur. L’essentiel est de savoir quelle partie doit corriger le dossier manquant avant le prochain cycle de répartition.
