巴西公开表演版税可能已经产生，却未能付给正确的人。当 Ecad，这个巴西中央收款机构，无法将已报告的使用与已登记的作品、录音或权利人匹配时，就会暂时保留这笔款项，等待数据更正。Ecad 表示，更正期限为五年；此后，无法识别的款项会在其原所属类别内重新分配。
因此，目录审查是现金流工作，而不只是元数据整理。对于自行发行作品的艺人，首先要确认作品和录音是否都已在巴西的集体管理协会登记，以及这些记录中的姓名是否与使用报告一致。
留存款项是什么意思？
留存款项是指已关联到已记录的音乐使用，但尚未支付给已确认申领人的款项。Ecad 列出的成因包括登记缺失或不一致、权属信息冲突，以及作品或录音数据不完整。Ecad 表示，权利人应通过所属协会获取留存款项报告，协会也会进行释放款项所需的更正。
歌曲与其录音之间的区别很重要。UBC，即巴西作曲家联合会，表示作品登记列出歌曲作者和任何出版商，而录音制品登记列出表演者、伴奏乐手及负责录音的制作人。发行商的交付记录是有用的证据，但不能取代协会的这两项记录。国际标准录音制品编码（ISRC）用于识别录音，不能代替完整的作品登记。
从协会目录开始审查
先查看所属协会的目录门户。将每首作品的标题、作者姓名和权属份额与发行文件逐一核对。然后，将录音条目与交付给平台的同一母带进行比对：ISRC、表演者姓名和制作人信息。UBC 的会员指南将 Retido Web 描述为一项查询服务，用于查找因登记缺失、标题错误或其他不一致而被留存的款项。其门户还允许会员查看已登记的作品、录音和收入。
如果查询发现可能匹配的记录，请向协会提供作品和录音标识、不同拼写形式、发行元数据，以及相关使用的证据。询问哪个字段导致无法识别，以及谁必须批准更正。集体管理记录和申请释放 Ecad 款项由协会管理，而非数字发行商。保存往来邮件，并查看下一期结算单，不要假设标题更正后会立即付款。
对于合作录制的作品，要分别核查作品和录音两方面。即使母带所有者的发行结算单没有问题，作者缺失的份额仍可能导致作品收入被搁置；表演者或制作人信息缺失，则可能造成另一类录音端问题。UBC 的指南指出，作品由作者申报；对于已出版的作品，则由出版商申报，而录音由唱片制作人登记。应提前商定由哪位合作方提交每项登记。
不要把五年期限当作付款预测
Ecad 所说的五年，是为无法识别的款项补齐信息的期限，并不代表每笔缺失的版税都确实存在，也不保证更正记录后会在固定日期付款。其权利人指南展示了这一流程：公开使用、使用方付款、采集、识别、分配给协会，最后向艺人付款。任何一个环节出现中断，都需要采取不同的调查方式。
因此，厂牌应核对三份账目：发行商的平台结算单、协会的作品和录音登记，以及协会的留存款项报告。第一份账目中的 Spotify 播放记录，并不能证明第三份账目中存在 Ecad 留存款项。估算可追回收入前，应先询问使用期间和类别。
巴西的电台和商店播放让这件事尤为具体。我们的录音相关电台版税指南解释了登记途径为何重要；我们的商店音乐报告分析则说明了识别使用记录为何重要。结合这些核查，就能把笼统的版税缺失疑问变成协会可以调查的书面申领。
实用做法很简单：在下一次发行前，指定一人核实两项登记并保存证据。然后在每个报告周期检查留存款项。交付元数据准确、结算单清晰的发行商能让核对工作更容易，但最终的更正仍须由权利协会处理。
