AIMi Labs 发现，有些录音关联了多条音乐作品记录，其中包括与无关歌曲对应的记录。这是发行规划中的问题：团队可以交付预定音频，却让歌曲关联到错误的记录。应在交付前把作品匹配核查列入日程，与音频和封面检查并行进行。
从录音和歌曲开始核查
录音及其对应的歌曲需要分别识别。录音标识符有助于发行商交付音乐，但无法解决附属于歌曲的所有权利主张。因此，第一步很明确：确认团队打算交付哪一段录音，再确认其署名所对应的音乐作品。不要把上传成功当作第二个问题已得到正确答案的证明。
当标题、署名或现有记录指向另一部作品时，这一区分就很重要。AIMi Labs 发现了关联多条作品记录的情况，有些甚至关联到无关歌曲。团队审查自己的发行内容时，应检查作品关联，而不要以为标题相符就能解决问题。将预定的词曲作者及其份额记录在团队的权利记录中，并明确由谁负责纠正不匹配，然后再推进发行。该权利记录应注明谁有权主张每一份权利，以及他们必须在何时采取行动。
明确记录核查结论。如果作品关联与署名一致，团队便可继续核查贡献者和地区信息。如果两者有冲突，就指定一位具体负责人进行更正，并在交付前检查修订后的记录。这样，元数据问题就能纳入日程，而不是等发行上线后再由某个发现问题的人处理。
逐项核对各项权利主张与对应记录
单个标识符不能代替完整的权利审查。Morocco’s BMDAV 分别保存歌曲、表演者和录音制作者的记录；International Standard Recording Code (ISRC) 只用于识别录音。对于在 Morocco 发行的内容，团队应分别核对这三项权利主张。实际要问的不是录音是否有代码，而是主张歌曲、表演和制作录音权利的人与实体，是否在相关记录中得到准确体现。
这种区分也为团队审查其他地区的发行内容提供了实用方法：先弄清每项元数据识别的对象，再依此判断。录音代码回答的是录音相关的问题。词曲作者署名回答的是另一个问题。表演者或制作者的权利主张则需要单独核查。权利记录必须注明谁有权主张每一份权利，以及他们需要在何时采取行动。把这些答案放在一起，避免发行商交付资料、权利登记和内部署名表悄然描述出不同版本的发行内容。
翻唱作品在交付前还需要多做一项判断。通过 CD Baby 发行翻唱作品的艺术家，必须核查歌曲的版权状态、取得所需许可，并准确填写署名和地区信息。应将许可、歌曲署名和地区信息视为需要分别核实的项目。完成其中一项并不代表其他项目也已完成。只有团队明确知道翻唱的是哪首歌曲、需要什么许可，以及将提交哪些信息后，才能按清单推进发行。
指定核查负责人和完成条件
发行团队可以按简短流程开展审查。每一步结束时，都应得到确认的答案，或者将更正任务分配给有能力处理的人：
- 识别录音。检查音频和录音标识符是否对应即将交付的版本。该标识符用于支持录音的发行。
- 识别歌曲。将预定作品及词曲作者署名与作品记录进行对照。多条作品关联或关联到无关作品，都是有记录的元数据错误。
- 识别其他权利主张方。如果权利系统分别记录表演者和录音制作者，就应一并核查，不要只检查歌曲。BMDAV 的三类记录说明了为何仅凭录音代码无法完成这项审查。
- 检查许可和适用范围。对于通过 CD Baby 交付的翻唱作品，应核实版权状态、许可、署名和地区信息。这些都是该发行流程的一部分。
- 分配更正任务。在权利记录中列出负责人和待办事项。实用的记录应注明权利主张方及他们必须采取行动的时间。
根据核查结果决定是否交付
完成这些核查后，团队就能作出明确的交付决定。确认无误的录音、作品和贡献者记录，可以为发行团队提供一套一致的信息，以便提交后续流程。若作品关联有冲突或署名尚未解决，就应先更正，再将这套信息视为最终版本。AIMi Labs 发现的不匹配问题表明，即使是广为人知的曲库录音，也可能关联了错误的作品记录。熟悉一段录音，不能替代对其记录的检查。
这项审查的有效成果，是一份注明日期的权利记录，将录音、歌曲、权利主张方、许可和已分配的更正任务汇总在一处。Morocco 将歌曲、表演者和制作者分别记录的做法说明了为何每项权利主张都需要单独列明；CD Baby 的翻唱要求也说明了许可和地区信息为何同样需要单独列明。只有这些事项全部解决后才能交付。这样一来，发行窗口就成为团队能够执行的一系列步骤：核实身份、解决冲突，然后提交确认无误的交付信息。
