在 Morocco，International Standard Recording Code (ISRC) 用于识别一条录音，而 BMDAV 分别保存作品、表演者和录音制品制作者的记录。这种区分会影响独立发行所需的文件：识别录音是一项工作，确认谁有权就各项权利申领款项则是另一项工作。
先识别录音，再识别申领权
ISRC 的作用在于指向一条录音。BMDAV 分别保存作品、表演者和录音制品制作者的记录，这说明该代码不能代替与录音相关的人员和权利信息。创作、表演并发行一首曲目的艺人可能身兼数职，但仍须在各项申领权对应的地方分别记录这些身份。唱片公司检查目录时也应作出同样区分，避免把录音记录完整误认为权利文件也已齐全。
审核发行文件时，可以按以下实用方法操作：先查录音识别码，再分别查找作品信息、表演者信息和制作人信息。Morocco 的三类权利记录提供了明确的核查标准：如果文件能识别录音，却无法显示各项权利登记了谁，那么识别码只回答了部分问题。
自行发行的艺人可能拥有两项广播申领权
在 Germany，电台播放可以分别产生表演者和录音制品制作人的 GVL 申领权，GVL 通过不同门户登记这些权利。对于兼具这两种身份的自行发行艺人，关键问题不只是曲目是否播放过，还要确认这两种身份是否分别通过各自的渠道登记。以一种身份提交文件，并不能证明另一种身份也已登记。
这一差别也有助于明确电台播放的核查范围。GVL 电台版税和流媒体收入走不同渠道。因此，艺人比较电台播放记录和流媒体结算单时，应核查相应的申领项目，而不要指望一笔付款记录能说明这两种使用情况。对于较早发生的活动，时限也很重要：核查 2023 年表演者申领权的截止日期是 31 December 2026。如果目录审核发现表演者身份尚未提交申领，就有了明确的后续行动；对于该申领年度，也有明确的截止日期。
可以逐条发行记录开展这项审核。在录音旁列出每个人的身份，再核对该身份对应的登记渠道。如果艺人也制作了录音，就应将表演者和录音制品制作人的申领权分开标记。这样可以在仍有申领机会时找出遗漏的提交项，而不是假定发行记录上的同一个艺人姓名涵盖了两种身份。
词曲作者份额也有自己的时限
录音相关的申领权只是文件的一部分。Malaysia 的 MACP 最多会为已知的非会员共同创作者保留词曲作者份额三年。这段时间内，具名创作者可以就明确的份额采取行动。相比之下，无法识别的歌曲可能会在下一次分配时重新进入分配池。区别在于能否识别作品及其申领人，而不只是是否存在一条录音。
对于共同创作的作品，实际操作顺序是登记作品、核实份额，并确保每位创作者都能被识别。这些步骤决定 Malaysia 的创作者如何申领由 MACP 保留的份额。知道歌曲存在、却尚未核对登记份额的创作者，应先核对后再依赖这三年期限。无法识别的作品则面临不同且可能更早的分配时间点。
这两种时限也会影响艺人如何处理积压事项。已知但尚未申领的共同创作者份额有明确的保留期限；无法识别的歌曲则可能在下一次分配时转出。MACP 在 Malaysia 对这两种情况采取不同处理方式。作品识别和份额核查应列入目录审核前期事项，与表演者和制作人登记一并处理。
让目录文件能回答四个问题
一份可用的权利文件应让艺人或唱片公司可以逐项核查申领权，而不必根据录音代码或发行署名推断：
- ISRC 识别的是哪条录音？在 Morocco 的权利框架中，该代码用于识别录音。
- 作品、表演者和制作人身份分别登记了谁？BMDAV 分别维护这些记录。
- 表演者和录音制品制作人的申领权分别通过哪里提交？Germany 的 GVL 电台申领权要求分别登记这两种身份。
- 共同创作者及其份额是否清晰可辨？MACP 对待已知非会员份额的方式与对待无法识别歌曲的方式不同。
下次审核目录时，选取一项发行记录，根据其文件回答这四个问题。如果文件只记录了 ISRC，就补齐缺失的身份和作品记录。如果文件显示有一项 2023 年的 Germany 电台表演者申领权，就对照31 December 2026 的截止日期进行核查。如果涉及一位 Malaysia 的共同创作者，就在相关分配时限到期前核实登记的作品和份额。
