Dịch vụ mastering của Masterchannel hiện được tích hợp trong bảng điều khiển phát hành của InterSpace Distribution và ToneGrid, nơi nghệ sĩ có thể so sánh miễn phí bản nghe thử đầy đủ với bản phối gốc và chỉ thanh toán nếu tải bản master xuống. Như vậy, một khoản mua sản phẩm sản xuất được đặt ngay cạnh quy trình phân phối. Hãng đĩa sử dụng cùng bảng điều khiển cần làm rõ từng bước phê duyệt: bản âm thanh nào đã sẵn sàng, ai được phép gửi bản thu và ai sẽ nhận tiền.
Hãng đĩa phụ trách bước hướng đến khách hàng
Mọi hãng đĩa trên ToneGrid đều có thể cung cấp dịch vụ mastering dưới thương hiệu riêng. Vì vậy, với nghệ sĩ, bản nghe thử và thao tác tải xuống có thể trông như một phần trong quy trình phát hành của hãng. Điều đó khiến cách diễn đạt về giao dịch mua trở nên quan trọng. Theo mô hình được dịch vụ nêu rõ, khoản thanh toán là để tải bản master xuống; tự nó không xác định ai sở hữu bản thu hoặc ai được phép gửi bản thu đến các dịch vụ phát trực tuyến.
Hãng đĩa nên chỉ rõ thời điểm nghệ sĩ chọn bản âm thanh dự định gửi đi. Bản nghe thử để so sánh giúp người dùng quyết định có tải bản master xuống hay không. Bản nghe thử không nên âm thầm được xem như sự phê duyệt thông tin phát hành. Nếu có nhiều người cùng làm một ca khúc, người đánh giá chất lượng âm thanh có thể không phải là người được ủy quyền xác nhận quyền sở hữu và người nhận tiền bản quyền. Bảng điều khiển mang thương hiệu nên hỏi riêng từng vấn đề.
Sự phân tách này cũng giúp hãng đĩa định giá phần việc của mình. Bản nghe thử miễn phí tạo cơ hội đánh giá một lựa chọn sản xuất; Masterchannel tính phí khi nghệ sĩ tải bản master xuống. Hãng đĩa nên ghi nhận giao dịch mua đó như một quyết định sản xuất, sau đó đưa ra quyết định phân phối dựa trên thông tin phát hành. Nếu không, nghệ sĩ có thể hoàn tất bước dễ thấy nhất trên bảng điều khiển trong khi thông tin cần thiết để gửi bản thu vẫn chưa được giải quyết.
Xác minh các bên trước khi gửi
Artist Rights Institute đã kêu gọi các nhà phân phối xác minh người tải lên, tuyên bố quyền sở hữu và người nhận tiền bản quyền trước khi bản thu xuất hiện trên các dịch vụ phát trực tuyến. Đây là ba bước kiểm tra riêng biệt. Người tải lên là người gửi tệp. Tuyên bố quyền sở hữu cho biết ai khẳng định mình kiểm soát bản thu. Người nhận tiền bản quyền xác định nơi khoản thu từ bản thu sẽ được chuyển đến. Bảng điều khiển chỉ nhận một câu trả lời cho cả ba vấn đề sẽ khiến hãng đĩa khó phát hiện điểm không khớp hơn.
Quy trình phê duyệt phát hành thiết thực có thể yêu cầu hãng đĩa xác nhận:
- Ai đã gửi bản thu và ai đã ủy quyền cho người đó thực hiện việc này.
- Ai đang đưa ra tuyên bố quyền sở hữu đối với bản thu được gửi đi.
- Cá nhân hoặc tổ chức nào được chỉ định nhận tiền bản quyền từ bản thu.
- Tệp âm thanh nào đã được hãng đĩa phê duyệt để gửi đi sau khi tải bản master xuống, nếu có.
Các bước kiểm tra này cần được thực hiện trước khi gửi đến các dịch vụ phát trực tuyến, đúng thời điểm được nêu trong khuyến nghị của Artist Rights Institute. Chờ đến khi phát sinh câu hỏi về khoản thanh toán mới kiểm tra sẽ buộc hãng đĩa phải lần lại các quyết định dựa trên một bản phát hành đã hoàn tất. Ghi nhận câu trả lời trong lúc chuẩn bị phát hành giúp hãng có hồ sơ để rà soát khi tuyên bố thay đổi hoặc khi người nhận hỏi vì sao khoản thanh toán được chuyển cho người khác.
Lưu hồ sơ tuyên bố theo cách dễ sử dụng
Universal Music Group, Sony Music Group và DistroKid cho biết họ đang tìm cách giải quyết yêu cầu cung cấp dữ liệu về nhạc do AI tạo ra được phân phối đến các dịch vụ phát trực tuyến. Yêu cầu này cho thấy hồ sơ phát hành còn có một công dụng khác: sau khi gửi, nhà phân phối có thể cần xác định những bản thu liên quan đến một câu hỏi cụ thể. Hãng đĩa nên gắn câu trả lời của mình với bản thu và lần gửi đã đưa bản thu đó lên các cửa hàng, để có thể tìm thấy tuyên bố liên quan mà không phải dựa vào trí nhớ của nhân viên.
Hãng đĩa có thể dùng một hồ sơ phát hành để liên kết bản âm thanh đã được phê duyệt, người tải lên, tuyên bố quyền sở hữu và người nhận tiền bản quyền. Nếu tải xuống bản master mới sau khi phê duyệt, hãng nên xác nhận tệp nào sẽ được gửi đi và lưu lựa chọn đó cùng với tuyên bố. Nếu người nhận tiền bản quyền thay đổi, hãng nên ghi lại ai đã phê duyệt chỉ thị mới. Đây là những quyết định trong quy trình mà hãng đĩa có thể áp dụng mà không xem việc mua dịch vụ mastering là bằng chứng về bất kỳ quyền nào.
Sắp xếp trình tự các bước phê duyệt
Với hãng đĩa cung cấp Masterchannel qua bảng điều khiển ToneGrid mang thương hiệu riêng, trình tự rất rõ ràng: để nghệ sĩ so sánh bản phối và bản nghe thử, ghi nhận mọi lần tải bản master xuống, xác định tệp được chọn để gửi, sau đó phê duyệt người tải lên, tuyên bố quyền sở hữu và người nhận tiền bản quyền trước khi gửi. Mỗi bước có một mục đích khác nhau. Bản nghe thử giải đáp thắc mắc về âm thanh, thao tác tải xuống phát sinh khoản phí sản xuất, còn các bước kiểm tra cuối cùng quyết định đường đi của bản thu vào các cửa hàng và chỉ thị thanh toán đi kèm.
Trình tự này giúp hãng đĩa độc lập có một quy tắc cụ thể cho hàng chờ phát hành: không gửi cho đến khi bản âm thanh được chọn và cả ba bên trong chuỗi quyền lợi và thanh toán đã được xác nhận. Quy trình này cũng giúp hãng đưa ra câu trả lời rõ ràng nếu sau đó nhà phân phối hỏi về bản thu. Bảng điều khiển có thể tập trung công việc vào một nơi, nhưng hãng đĩa vẫn cần ghi nhận từng quyết định vào thời điểm quyết định được đưa ra.
