Tỷ lệ phân chia tiền bản quyền sử dụng công khai 50/25/25 của PRISINDO và việc SRR Capital chia đều thu nhập ròng với nghệ sĩ đều mô tả cách phân chia tiền. Nhưng chúng không bắt đầu từ cùng một khoản tiền. Với một danh mục độc lập, câu hỏi hữu ích cần đặt cạnh mọi tỷ lệ là: tỷ lệ của khoản nào?
Bắt đầu từ khoản tiền được chia
Một tỷ lệ có thể phân bổ tiền bản quyền giữa những người nắm giữ quyền, chia thu nhập theo thỏa thuận tài trợ hoặc mô tả tỷ trọng lượt nghe của một danh mục. Mỗi cách trả lời một câu hỏi kinh doanh khác nhau. Đọc tỷ lệ mà không biết mẫu số có thể khiến một thỏa thuận chia hấp dẫn trông như tỷ lệ chi trả, hoặc khiến xu hướng khán giả bị hiểu nhầm thành báo cáo thu nhập.
Sự khác biệt thể hiện rõ ở tỷ trọng lượt nghe trực tuyến trong nước của nghệ sĩ Australia, đã giảm xuống mức thấp nhất từng được ghi nhận. Tỷ trọng đó cho biết lượt nghe trong một thị trường phân bổ ra sao. Bản thân nó không cho biết số tiền nhận được từ một bản ghi cụ thể. Trước khi dùng xu hướng này để đưa ra quyết định về doanh thu, chủ sở hữu danh mục cần có cả số liệu lượt nghe lẫn khoản thu được quy cho danh mục đó.
Cần áp dụng nguyên tắc tương tự khi đánh giá một thỏa thuận. Việc chia đều thu nhập ròng cho nghệ sĩ biết cách chia một khoản thu nhập đã thống nhất. Điều đó không xác định khoản thu nhập ấy như cách một con số doanh thu gộp có thể làm. Hãy ghi rõ nguồn doanh thu, mọi khoản khấu trừ và số tiền còn lại bên cạnh tỷ lệ chia trước khi so sánh các đề nghị.
Phân chia quyền phải dựa trên quyền
Indonesia là ví dụ rõ ràng cho thấy một bản ghi có thể tạo ra nhiều luồng hạch toán khác nhau. Quyền đối với bản ghi âm, sáng tác và quyền của người biểu diễn là những quyền riêng biệt, còn công thức 50/25/25 của PRISINDO áp dụng cho tiền bản quyền sử dụng công khai, chứ không ấn định mức tiền cho mỗi lượt phát trên Spotify. Áp dụng công thức đó vào sao kê phát trực tuyến sẽ đặt sai mẫu số bên dưới tỷ lệ.
Lộ trình thu tiền cũng quan trọng. WAMI, các nhà phân phối và các tổ chức của người biểu diễn quản lý những sổ sách khác nhau. Sao kê bản ghi âm của nhà phân phối không thể thay thế một bản kê khai đầy đủ về mọi quyền sáng tác hoặc quyền biểu diễn gắn với cùng một ca khúc. Với hãng đĩa, việc cần làm là đối chiếu từng quyền được xác nhận với tổ chức hoặc thỏa thuận phụ trách hạch toán quyền đó, rồi đối soát từng sao kê liên quan theo các điều khoản riêng.
Điều này dẫn đến một câu hỏi hữu ích khi xem xét danh mục: tỷ lệ này được dùng để chia khoản thu nào? Nếu đó là tiền bản quyền sử dụng công khai, hãy dùng cách phân bổ dành cho mục đích sử dụng công khai. Nếu đó là thu nhập từ bản ghi âm được phân phối đến một dịch vụ phát trực tuyến, hãy dùng thỏa thuận và sao kê điều chỉnh khoản thu từ bản ghi âm đó. Các tỷ lệ có thể xuất hiện trong cùng một lần rà soát danh mục, nhưng cần được ghi thành các dòng riêng.
Thu nhập ròng cần được định nghĩa về mặt kế toán
Mô hình của SRR Capital kết hợp khoản ứng trước cho nghệ sĩ, dịch vụ hãng đĩa và ngân sách tiếp thị với việc chia đều thu nhập ròng. Tỷ lệ chia dễ đọc, còn trình tự hạch toán quyết định khoản tiền được chia. Tiền thu từ các bản phát hành thuộc phạm vi thỏa thuận, thỏa thuận xác định những gì được tính vào phép tính thu nhập, rồi các bên chia số tiền ròng còn lại. Vì vậy, nghệ sĩ đánh giá mô hình này nên đọc định nghĩa về thu nhập cùng với tỷ lệ chia được nêu nổi bật.
Cách tính ròng cụ thể tùy thuộc vào thỏa thuận. Đây là điểm cần thống nhất trước khi dùng tỷ lệ chia trong ngân sách phát hành. Hãy xác định khoản thu nào được đưa vào phép tính, chi phí nào được trừ, phép tính được thực hiện khi nào và sao kê nào thể hiện kết quả. Khoản ứng trước, dịch vụ và ngân sách tiếp thị là những phần đầu vào khác nhau của thỏa thuận; chỉ riêng việc chúng có mặt không cho biết mỗi khoản ảnh hưởng thế nào đến con số ròng.
Đây cũng là lý do hai thỏa thuận có cùng tỷ lệ được nêu vẫn có thể đem lại khoản thu khác nhau cho nghệ sĩ. Tỷ lệ chỉ được áp dụng sau khi các quy tắc hạch toán đã xác định cơ sở tính. Việc so sánh nên bắt đầu từ cùng một khoản thu của danh mục và áp dụng các định nghĩa trong từng thỏa thuận cho đến khi xác định được số tiền đem chia.
Dùng mỗi tỷ lệ cho một quyết định
Ausify tiếp tục hoạt động thêm một tháng trong khi tỷ trọng lượt nghe trực tuyến trong nước của nghệ sĩ Australia đang ở mức thấp kỷ lục. Một chiến dịch và số liệu thị phần có thể hướng sự chú ý đến lượt nghe nhạc trong nước, nhưng chỉ riêng tỷ trọng đó không thể cho hãng đĩa biết danh mục của mình đã kiếm được bao nhiêu. Tương tự, radio internet có thể tiếp cận người nghe hip-hop độc lập bên ngoài thị trường địa phương của nghệ sĩ, trong khi quy mô khán giả và kết quả quảng bá có thể khác nhau. Khả năng tiếp cận là lý do để đo lường khán giả, chứ bản thân nó không phải khoản thu tiền bản quyền.
Khi rà soát danh mục, hãy ghi ba mục bên cạnh mỗi tỷ lệ:
- Mẫu số: tiền bản quyền sử dụng công khai, thu nhập ròng đã được định nghĩa hoặc tổng lượt nghe trong nước đang được đo lường.
- Lộ trình: sao kê của tổ chức, nhà phân phối hoặc thỏa thuận dùng để hạch toán khoản tiền.
- Quyết định: quyền cần đối soát, điều khoản thỏa thuận cần kiểm tra hoặc kết quả khán giả cần đo lường.
Ghi chép ngắn này ngăn việc nhầm phân bổ quyền thành mức giá giả định cho mỗi lượt phát, nhầm tỷ lệ chia thu nhập ròng thành cam kết về thu nhập gộp, và nhầm thị phần lượt nghe thành dự báo doanh thu. Con số phù hợp là khoản tiền trên đúng sổ sách sau khi áp dụng đúng tỷ lệ vào cơ sở đã nêu.
