Shazam Counts có thể cho biết người nghe đang tìm kiếm một ca khúc ở đâu, nhưng không thể dự báo tiền bản quyền Apple Music. Sự phân biệt đó giúp đội ngũ phát hành sắp xếp công việc hợp lý: xác minh tín hiệu thuộc về bản ghi âm nào, thống nhất ai phụ trách từng đầu việc về quyền, rồi quyết định liệu tín hiệu có cần điều chỉnh chiến dịch hay không.
Kiểm tra bản ghi âm trước khi soạn bản tóm tắt chiến dịch
Tín hiệu tìm kiếm ở cấp thành phố chỉ hữu ích khi đội ngũ có thể liên kết nó với bản ghi âm dự kiến. Khi so sánh lượt nhận diện Shazam với lượt phát theo thành phố, cần kiểm tra việc đối sánh bản phối lại và siêu dữ liệu. Hãy thực hiện các kiểm tra đó trước khi quyết định hướng hoạt động quảng bá đến một thành phố. Nếu không, đội ngũ chiến dịch có thể hành động dựa trên sự quan tâm mà họ đã gán nhầm cho một phiên bản khác.
Cụ thể hóa việc bàn giao. Nêu rõ bản ghi âm mà chiến dịch quảng bá, ghi chú mọi bản phối lại cần được kiểm tra riêng và giao cho một người xử lý sai lệch. Sau đó, so sánh lượt nhận diện với lượt phát của cùng một thành phố và cùng một bản ghi âm. So sánh đó không biến lượt tìm kiếm thành doanh thu. Nó cho đội ngũ biết liệu hai hành động khác nhau của người nghe có cùng chỉ ra một xu hướng hay không, hoặc liệu cần xem xét lại danh tính bản ghi âm.
Ở giai đoạn này, quyết định chỉ giới hạn ở một câu hỏi: liệu kết quả đối sánh bản ghi âm đã đủ rõ để đưa tín hiệu thành phố vào bản tóm tắt hay chưa? Nếu chưa rõ, hãy sửa kết quả đối sánh hoặc siêu dữ liệu trước. Kế hoạch quảng bá xoay quanh một thành phố cần xác định bản ghi âm đã khơi lên kế hoạch đó.
Chuyển riêng phần việc về tiền bản quyền
Dữ liệu khám phá không hoàn tất yêu cầu tiền bản quyền. Tại Italy, giấy phép một cửa vẫn có thể để lại các yêu cầu riêng cho người sáng tác, chủ sở hữu bản ghi gốc và người biểu diễn. Vì vậy, đội ngũ có thể hoàn tất bàn giao chiến dịch trong khi công việc về quyền vẫn còn dang dở. Hãy ghi chúng thành các mục riêng và giao cho những người phụ trách riêng.
Với một bản phát hành tại Italy, việc cần kiểm tra trên thực tế là mỗi bên yêu cầu quyền đã hoàn thành phần việc gắn với vai trò của họ hay chưa. Việc đăng ký SCF và Nuovo IMAIE, đối sánh mã bản ghi âm và rà soát các yêu cầu bị bỏ sót đều thuộc phạm vi kiểm tra này. Đừng đánh dấu toàn bộ bản phát hành là hoàn tất chỉ vì một bên đã xử lý phần việc của mình. Yêu cầu của người sáng tác tự nó không cho biết tình trạng yêu cầu của chủ sở hữu bản ghi gốc hay người biểu diễn.
Điều này cũng làm thay đổi những nội dung cần đưa vào cuộc họp chiến dịch. Lượt tìm kiếm tăng đột biến có thể gợi ra câu hỏi nên tập trung chú ý ở đâu. Nó không thể trả lời liệu người biểu diễn đã gửi yêu cầu hay mã bản ghi âm có khớp hay không. Chuyển câu hỏi thứ nhất cho người phụ trách chiến dịch, câu hỏi thứ hai cho người phụ trách quyền. Ghi lại cả hai quyết định để cùng một bản phát hành không có hai trạng thái mâu thuẫn nhau.
Đặt điều kiện để đưa ra quyết định quảng bá
Pulse 2.0 của Influur lập kế hoạch và quản lý các chiến dịch với influencer âm nhạc. Công cụ lập kế hoạch có thể sắp xếp công việc chiến dịch, nhưng hãng đĩa vẫn cần quyết định điều gì đủ căn cứ để thay đổi công việc đó. Hãy ghi điều kiện này vào bản tóm tắt trước khi xem xét các tín hiệu đầu tiên từ người nghe.
Một bản tóm tắt ngắn gọn có thể gồm bốn trường:
- Bản ghi âm: Chiến dịch đang quảng bá phiên bản nào, và ai kiểm tra khả năng đối sánh sai bản phối lại?
- Thị trường: Đội ngũ sẽ xem xét tín hiệu thành phố nào, dựa trên lượt nhận diện cùng với lượt phát theo thành phố?
- Quyết định: Ai có thể điều chỉnh chiến dịch khi kết quả kiểm tra bản ghi âm và thị trường thống nhất?
- Đầu việc về quyền: Ai theo dõi từng yêu cầu còn mở mà không xem hoạt động chiến dịch là bằng chứng cho thấy khoản thanh toán đã sẵn sàng?
Các trường này giúp bản tóm tắt có thể triển khai được. Số lượt nhận diện có thể khởi đầu một lần rà soát thị trường. Sai lệch bản ghi âm cần được sửa siêu dữ liệu. Yêu cầu còn mở cần được theo dõi về quyền. Không phát hiện nào trong số đó nên âm thầm được dùng thay cho một phát hiện khác.
Duy trì bàn giao sau khi phát hành
Chiến dịch phát hành kéo dài nhiều tháng, và công việc vẫn tiếp tục sau tuần phát hành. Vì vậy, danh sách kiểm tra trước khi phát hành cần chỉ định người phụ trách lần rà soát đầu tiên sau khi bàn giao. Cung cấp cho người đó thông tin đối sánh bản ghi âm, so sánh thị trường và các đầu việc về quyền còn mở trong cùng một hồ sơ, kèm theo bước tiếp theo cho từng mục.
Đến lúc rà soát, hãy so sánh lượt nhận diện Shazam với lượt phát và đối chiếu tín hiệu với báo cáo của nhà phân phối. Dùng kết quả để quyết định liệu bản tóm tắt chiến dịch cần điều chỉnh thị trường hay đội ngũ cần kiểm tra kết quả đối sánh bản ghi âm. Riêng phần quyền, hãy kiểm tra liệu các bên chịu trách nhiệm về yêu cầu của người sáng tác, chủ sở hữu bản ghi gốc và người biểu diễn đã hoàn tất công việc hay chưa. Kết quả hữu ích là có quyết định được ghi lại cho từng mục: sửa bản tóm tắt, chỉnh siêu dữ liệu, theo dõi yêu cầu hoặc đóng đầu việc.
