Với một nhạc sĩ Indonesia, chỉ cần một bài hát đã phát hành là đủ để nộp đơn gia nhập Wahana Musik Indonesia (WAMI). Tư cách thành viên miễn phí, nhưng việc nhà phân phối gửi nhạc đến các dịch vụ phát trực tuyến không đồng nghĩa với việc người viết được ghi danh vào WAMI hoặc tác phẩm được đăng ký để thu tiền. Đây là những công việc riêng biệt, gắn với các quyền khác nhau.
WAMI cho biết ứng viên phải có một bài hát đã phát hành và không được là thành viên của một tổ chức quản lý tập thể khác đối với cùng quyền biểu diễn. Hướng dẫn gia nhập thành viên của tổ chức yêu cầu ứng viên xin biểu mẫu và nộp các giấy tờ hỗ trợ.
Bắt đầu với đúng loại tài sản
Bản nhạc mà người nghe bật lên là một bản ghi âm. Bài hát làm nền cho bản ghi đó là một tác phẩm âm nhạc, có thể có nhiều người viết và nhà xuất bản. WAMI quản lý quyền biểu diễn công cộng đối với các bài hát của thành viên, bao gồm việc sử dụng thương mại tại nhà hàng, buổi hòa nhạc, chương trình phát sóng và những bối cảnh khác được nêu trong hướng dẫn về quyền.
Sự phân biệt này quan trọng khi nghệ sĩ tự phát hành đồng thời cũng là nhạc sĩ. Nhà phân phối có thể gửi bản ghi âm và hạch toán doanh thu bản ghi nhận được từ các nhà cung cấp dịch vụ kỹ thuật số. Văn bản ủy quyền cho WAMI liên quan đến các quyền được quản lý của tác phẩm âm nhạc. Hãy kiểm tra thỏa thuận phân phối xem có dịch vụ quản lý xuất bản âm nhạc nào không trước khi cho rằng một lần đăng ký sẽ bao gồm cả hai.
Mã ghi âm tiêu chuẩn quốc tế, hay ISRC, định danh bản ghi âm chứ không phải tác phẩm âm nhạc. Hướng dẫn về ISRC của International Federation of the Phonographic Industry cho biết các tác phẩm âm nhạc sử dụng một mã định danh khác, International Standard Musical Work Code. Hãy bảo đảm mã ghi âm, tên bài hát, tên người viết và tỷ lệ sở hữu nhất quán giữa dữ liệu phát hành của nhà phân phối và hồ sơ tác phẩm của WAMI.
Văn bản ủy quyền là bước để thu tiền
WAMI mô tả mình là cầu nối giữa những người sử dụng âm nhạc thương mại với các tác giả đã gia nhập và ủy quyền cho tổ chức. WAMI cấp phép sử dụng và phân phối tiền bản quyền cho các thành viên đó. Vì vậy, việc bài hát được phát trên Spotify, YouTube hoặc tại một địa điểm chỉ là bằng chứng về việc sử dụng, chứ không chứng minh WAMI biết ai sẽ nhận phần quyền đối với tác phẩm âm nhạc.
Trình tự thực tế là xác nhận bài hát đã được phát hành, thống nhất bằng văn bản tỷ lệ của các đồng tác giả, kiểm tra xem bất kỳ quyền nào bạn định ủy quyền đã được một tổ chức khác đại diện hay chưa, rồi nộp đơn theo quy trình gia nhập được WAMI công bố. Sau khi được chấp nhận, hãy kiểm tra hồ sơ tác phẩm để rà soát cách viết tên, tên gọi thay thế, người viết được ghi công và thông tin nhà xuất bản. Cập nhật hồ sơ khi có nhà xuất bản ký hợp đồng hoặc thông tin ghi công thay đổi.
Trước khi ký thêm một văn bản ủy quyền, hãy kiểm tra phạm vi và lãnh thổ của văn bản đầu tiên. Các yêu cầu trùng lặp có thể biến một việc đối chiếu đơn giản thành tranh chấp.
Dùng danh sách chưa nhận tiền để rà soát, không phải dự báo
Tổ chức Quản lý Tập thể Quốc gia Indonesia, LMKN, cho biết tiền bản quyền có thể chưa được nhận khi tác giả chưa đăng ký với một tổ chức, thông tin sở hữu chưa đầy đủ hoặc dữ liệu bài hát không khớp với hệ thống. Trang công khai về tiền bản quyền chưa được nhận giúp việc rà soát trở nên cụ thể: tìm các tác phẩm của bạn, so sánh thông tin hiển thị với bảng phân chia quyền và hồ sơ của tổ chức, rồi làm theo quy trình yêu cầu được nêu nếu tìm thấy kết quả trùng khớp.
Một mục trong danh sách chưa nhận tiền không cho biết khoản thanh toán tiếp theo của bạn sẽ là bao nhiêu. Việc sử dụng, giấy phép, kỳ báo cáo, tỷ lệ sở hữu và kết quả đối chiếu cuối cùng đều ảnh hưởng đến số tiền. Mục đích của việc rà soát là loại bỏ một lỗi nhận diện có thể tránh được, chứ không phải xem số dư công khai như một mức tiền cho mỗi lượt phát.
WAMI cũng liệt kê một hạng mục cấp phép kỹ thuật số dành cho các nền tảng mạng xã hội. Đây là một lý do nữa để lưu dữ liệu sở hữu bài hát riêng với bảng kê bản ghi âm: việc sử dụng trong video mạng xã hội có thể liên quan đến cả hai tài sản, và quy trình yêu cầu thanh toán phụ thuộc vào quyền nào đang được chi trả.
Những điều cần kiểm tra trong tuần này
Chọn một bản nhạc đã phát hành và lập bảng theo dõi gồm hai cột. Ở một bên, ghi ISRC, chủ sở hữu bản ghi âm, nhà phân phối và tỷ lệ phân chia bản ghi. Ở bên kia, ghi tất cả người viết, nhà xuất bản, tỷ lệ quyền đối với tác phẩm âm nhạc, tổ chức và văn bản ủy quyền theo lãnh thổ. Đối chiếu bảng đó với hồ sơ tác phẩm của WAMI và dữ liệu chưa nhận tiền của LMKN. Nếu có trường thông tin mâu thuẫn, hãy sửa yêu cầu tại nguồn trước khi xem bảng điều khiển phát trực tuyến là bức tranh tiền bản quyền đầy đủ của bạn.
Đây là khác biệt giữa việc phân phối và thu tiền. Một nhà phân phối như InterSpace Distribution có thể quản lý việc phân phối đến các dịch vụ trong khu vực và tỷ lệ phân chia bản ghi minh bạch; nhạc sĩ cũng cần giúp tổ chức thu tiền nhận diện rõ tác phẩm âm nhạc. Để tìm hiểu thêm về rủi ro đối chiếu tại Indonesia, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về tiền bản quyền chưa được ghi nhận và tỷ lệ phân chia tiền bản quyền 50/25/25.
