Esto es lo que nadie que te vende un plan de distribución dice en voz alta: no existe ningún canal automático que mueva un catálogo de una distribuidora a otra. No existe.
DDEX, que significa Digital Data Exchange, redacta los estándares XML que toda distribuidora usa para entregar música a los servicios de streaming. Y sí publica un estándar de transferencia de catálogos. Fíjate a quiénes cubre: «una compañía discográfica que cede, una compañía discográfica que adquiere y un DSP». Ahora lee la línea siguiente: «Este estándar, en su versión actual, no busca dar soporte a transferencias de catálogo que involucren a distribuidores.»
Así que cuando alguien te anuncia una «migración» de catálogo, lo que ocurre por debajo es una nueva entrega. Tus lanzamientos se envían otra vez, desde una cuenta nueva, a las mismas tiendas.
Ese es el mecanismo normal, no una falla. Solo se vuelve un problema cuando esa nueva entrega lleva los identificadores equivocados. Para el detalle técnico detrás de ese vacío entre tres partes, lee por qué el estándar de transferencia de catálogos de DDEX se detiene en los acuerdos entre discográficas. Este artículo es la versión práctica: qué hacer y en qué orden.
Los dos códigos que deciden si tus reproducciones sobreviven
Toda nueva entrega se juega en dos identificadores.
- El ISRC, International Standard Recording Code, identifica la grabación. Tiene que seguir siendo el mismo.
- El UPC, Universal Product Code, identifica el producto comercial. Ese no tiene por qué mantenerse.
La regla del ISRC no es cuestión de opinión. La International ISRC Agency del IFPI es explícita: «No se debe asignar un ISRC si ya se asignó previamente un ISRC a la misma grabación. Se debe usar el ISRC existente.» El código permanece idéntico entre lanzamientos, formatos y cambios de licencia.
Cambiar de empresa de distribución no crea un máster nuevo. Mismo audio, mismo ISRC. Ese es justamente el enganche que Spotify y Apple Music usan para conectar una entrega nueva con el historial de reproducciones, las playlists y la página de artista que ya tienes.
El UPC es el caso contrario. Un código de barras identifica un producto emitido desde el bloque de prefijos de una distribuidora concreta. Una nueva entrega desde una cuenta nueva recibe legítimamente un código de barras nuevo, y arrastrar el prefijo de otra persona es una forma bastante segura de terminar en la cola de conflictos de un DSP.
Qué hace realmente la herramienta Transfer Catalog de InterSpace
En tu panel de InterSpace Distribution, la tarjeta del Toolbox se llama Transfer Catalog. Es un importador de metadatos que arma tus borradores, para que la mitad tediosa de una migración deje de ser una noche entera tecleando. No es un intercambio por API con tu distribuidora anterior, porque según DDEX, ese intercambio no existe.
Lo que completa por ti
Pega tu enlace de artista de Spotify o Apple Music. La herramienta lee los metadatos públicos del catálogo y te devuelve tus lanzamientos: títulos, listas de canciones, fechas de lanzamiento, referencias de portada, datos de sello y créditos, y los ISRC que estén registrados públicamente.
Marca los lanzamientos que quieras. Cada uno llega a tus borradores con la etiqueta previously released, para que nuestro equipo de QC lo trate como una nueva entrega y no como un estreno.
Antes se ejecutan dos salvaguardas. Un filtro de titularidad descarta las compilaciones y las colaboraciones en las que no eres el artista principal, y por eso una búsqueda en bruto que devuelve 157 elementos puede reducirse a los 47 lanzamientos que realmente controlas. Una verificación de confianza de coincidencia te avisa cuando el nombre de un artista es ambiguo, porque las coincidencias de nombre en un catálogo global son frecuentes y pasan desapercibidas.
También marcas una declaración de titularidad. Sin ella, la importación se rechaza: es la misma exigencia sobre derechos que rige cualquier otro campo de nuestra cadena de entrega.
Lo que todavía haces a mano
Esta es la parte honesta.
- Sube tus másteres. El importador nunca toca el audio. Los borradores llegan con los espacios de audio vacíos y eres tú quien adjunta los WAV.
- Confirma los derechos de la portada. Nosotros referenciamos la portada. No damos por hecho que la tengas autorizada.
- Revisa cada ISRC. La cobertura pública es despareja: los catálogos independientes, y los africanos en particular, vuelven con los campos de ISRC en blanco, una deuda de metadatos que aparece en el peor momento posible. Un campo en blanco que no completaste es lo único que de verdad te cuesta el historial de reproducciones. Cópialos de la exportación de tu distribuidora anterior.
- Cuenta con un UPC nuevo. Dejamos fuera el código de barras de origen a propósito y emitimos uno nuevo en el momento de la entrega.
El orden de las operaciones
La secuencia importa más que la velocidad. Primero se entrega, después se retira.
- Importa tu catálogo como borradores.
- Adjunta los másteres, verifica cada ISRC contra la exportación de tu distribuidora anterior y envía.
- Espera a que cada lanzamiento aparezca publicado bajo la nueva entrega.
- Recién entonces solicita la baja en tu distribuidora anterior.
Dar de baja los lanzamientos antes de que el reemplazo esté publicado es la manera más común en que un artista abre un hueco, y en ese hueco es donde se pierden las regalías. Ari Herstand plantea el mismo orden en Ari’s Take.
Empieza con un solo lanzamiento
No hace falta mover cien lanzamientos para probar esto. Importa uno. Sube el máster. Confirma que el ISRC se conservó. Míralo publicarse y revisa que tu conteo de reproducciones lo haya acompañado. Después mueve el resto.
Guarda tu propia copia de cada identificador mientras todavía tengas acceso a la cuenta anterior. Ser dueño de los másteres no es lo mismo que controlar el catálogo, y un cambio de distribuidora es justo el momento en que esa diferencia se nota.
Abre tu panel de InterSpace Distribution, entra a Toolbox y selecciona Transfer Catalog. Si tu catálogo es lo bastante grande como para que prefieras mandar una hoja de cálculo en lugar de pegar un enlace, escribe a la mesa de sellos y hacemos la importación contigo.
