Las regalías por uso de grabaciones en Colombia no siguen la misma distribución que el estado de cuenta de streaming de un sello. Según el reglamento de distribución de ACINPRO, el monto aprobado para distribución se divide por igual entre productores de fonogramas e intérpretes. La mitad de la porción de los intérpretes se asigna según la condición de afiliación, no según las reproducciones individuales.
Esto hace que la pregunta útil para un sello independiente sea más precisa que «¿La canción sonó al aire?». Es: ¿se acreditaron correctamente la grabación, los intérpretes y el productor antes del cierre de la distribución correspondiente?
La prueba de los 100 pesos
ACINPRO significa Asociación Colombiana de Intérpretes y Productores Fonográficos. Gestiona los derechos conexos, la remuneración por el lado de las grabaciones derivada de la comunicación pública de música grabada. Los autores y compositores de Colombia tienen una sociedad aparte, SAYCO; la distinción importa porque registrar una composición en SAYCO no documenta el máster ni a sus intérpretes ante ACINPRO.
Imagina que ya se aprobaron 100 pesos para distribución después de las deducciones aplicables. Las reglas de ACINPRO envían 50 pesos al lado de los productores y 50 al de los intérpretes. De esos 50 pesos de los intérpretes, 25 se destinan al beneficio de afiliación para los miembros que cumplen los requisitos y 25 al beneficio de incentivo vinculado al uso público documentado. Este es un modelo de la regla de asignación, no una promesa de que una grabación específica genere 100 pesos.
La mitad de los productores se basa por completo en el uso. Para cada fuente, ACINPRO divide el dinero asignado a esa fuente entre las reproducciones válidas de su muestra y luego multiplica ese valor por las apariciones de una grabación. La reproducción debe figurar en un informe de usuario o en una muestra de monitoreo, la grabación debe estar debidamente acreditada y el usuario debe haber pagado. ACINPRO detalla estas tres condiciones para que una reproducción sea «real y efectiva».
Dos calendarios de pago, una grabación
Los intérpretes reciben pagos dos veces al año: el período de enero–junio tiene programado el pago para la primera semana de agosto, y el de julio–diciembre, para la primera semana del febrero siguiente. Los productores reciben tres distribuciones, correspondientes a enero–abril, mayo–agosto y septiembre–diciembre, con pagos programados para junio, octubre y febrero, respectivamente. Estos son los calendarios publicados por ACINPRO, así que un sello y un intérprete principal no deben esperar fechas idénticas en sus estados de cuenta.
ACINPRO también fija fechas límite para la acreditación, las reclamaciones y los cambios de datos bancarios. Un equipo independiente debería llevar un registro con el identificador de la grabación, el titular productor, los créditos de los intérpretes, la fecha de acreditación y el período de pago previsto. ISRC significa International Standard Recording Code; IFPI explica que identifica la grabación, no la composición subyacente. El identificador ayuda a conciliar un máster entre la entrega y los reclamos, pero por sí solo no establece la titularidad.
Cuando los reclamos duplicados detienen el dinero
ACINPRO define una reclamación digital como el caso en que dos productores acreditan grabaciones con la misma huella de audio, aunque los títulos o los nombres de los artistas sean distintos. Su reglamento concede un mes después del primer aviso para llegar a un acuerdo directo. Tras un segundo aviso, los productores tienen dos meses para presentar pruebas de titularidad, como un registro colombiano, un crédito en la carátula, metadatos de plataformas o el contrato de cesión correspondiente.
Si ninguna de las partes documenta la titularidad, ACINPRO mantiene el dinero en disputa bajo custodia. Si ambas la documentan, pero siguen en desacuerdo, el pago queda retenido hasta que lleguen a un acuerdo directo o mediante un proceso legal. Por eso, una carga correcta en un DSP no resuelve un reclamo de derechos en conflicto. La auditoría práctica consiste en comparar el productor indicado en los metadatos del distribuidor con la entidad indicada en la acreditación de ACINPRO y en el contrato de máster firmado.
Qué hacer antes del próximo ciclo
Pide a cada intérprete que confirme su papel en la grabación y conserva los créditos o las pruebas de participación. ACINPRO exige que los intérpretes presenten un formulario de acreditación, pruebas de participación y el audio; los productores deben identificar sus grabaciones y poder acreditar la titularidad. Incluye esos archivos en la entrega, junto con las divisiones de regalías visibles en los informes de tu distribuidor.
Los Latin Grammys del 12 November pueden hacer que los catálogos vuelvan a circular. La tarea de fondo es la misma en cada temporada: demostrar quién es titular de la grabación y quién participó como intérprete antes de que haya que vincular una reproducción. Los incentivos de la legislación musical de Colombia no sustituyen esos documentos.
