ACINPRO của Colombia chia đều khoản tiền có thể phân phối từ việc sử dụng bản ghi giữa nhà sản xuất bản ghi âm và người biểu diễn. Vì vậy, một lần phát trên radio có thể tạo ra hai khoản phải thu cho một danh mục độc lập, ngay cả khi cùng một người sở hữu bản ghi gốc và biểu diễn trong đó. Mỗi quyền đòi cần có lộ trình riêng từ việc sử dụng được ghi nhận đến khi thanh toán.
Chia 50/50 mới chỉ là bước đầu
Hãy bắt đầu với 100 pesos mà ACINPRO đã duyệt phân phối sau các khoản khấu trừ áp dụng. Quy định của tổ chức phân bổ 50 pesos cho phía nhà sản xuất và 50 pesos cho phía người biểu diễn. Đây là cách chia khoản tiền có thể phân phối, không phải giá trị của một lần phát radio cụ thể. Một hãng đĩa không thể lấy mức phí phát trực tuyến của nhà phân phối, áp vào số lượt phát sóng rồi gọi kết quả đó là khoản phải thu từ ACINPRO.
Hai phần này cũng được tính theo những cách khác nhau. ACINPRO phân bổ phần của nhà sản xuất theo mức sử dụng đã được ghi nhận. Một nửa phần của người biểu diễn được dành cho phúc lợi hội viên đủ điều kiện; nửa còn lại là khoản khuyến khích gắn với việc sử dụng công khai đã được ghi nhận. Trong ví dụ 100-peso, 50 pesos thuộc phía nhà sản xuất, 25 thuộc phúc lợi hội viên của người biểu diễn và 25 thuộc phần sử dụng của người biểu diễn. Chỉ đếm lượt phát không thể giải thích đầy đủ cả ba khoản.
Đối với quyền đòi của nhà sản xuất, ACINPRO tính giá trị cho từng nguồn dựa trên số tiền được phân bổ cho nguồn đó và số lượt phát hợp lệ trong mẫu, sau đó áp dụng giá trị ấy cho các lần xuất hiện của một bản ghi. Lượt phát phải xuất hiện trong báo cáo của đơn vị sử dụng hoặc mẫu giám sát, bản ghi phải được công nhận và đơn vị sử dụng phải thanh toán. Nhật ký của đài là bằng chứng hữu ích, nhưng tự nó chưa hoàn tất quy trình thanh toán. Danh mục cần có quyền đòi gắn với bản ghi mà tổ chức có thể liên kết với lượt sử dụng đó.
Một bản ghi, các ngày thanh toán khác nhau
Dùng chung một bản ghi không có nghĩa là cùng ngày nhận sao kê. ACINPRO lên lịch thanh toán cho người biểu diễn hai lần mỗi năm: kỳ tháng 1 đến tháng 6 được thanh toán trước tuần đầu tiên của tháng 8, còn kỳ tháng 7 đến tháng 12 được thanh toán trước tuần đầu tiên của tháng 2 năm sau. Các đợt phân phối cho nhà sản xuất áp dụng cho các kỳ tháng 1 đến tháng 4, tháng 5 đến tháng 8 và tháng 9 đến tháng 12, với lịch thanh toán lần lượt vào tháng 6, tháng 10 và tháng 2.
Khác biệt này ảnh hưởng đến cách hãng đĩa đối soát một chiến dịch đã giúp bản nhạc được phát trên radio. Nếu khoản thanh toán cho nhà sản xuất đến vào tháng 10 trong khi người biểu diễn chưa nhận tiền cho cùng bản ghi, riêng thời điểm thanh toán chưa đủ để xác định có khoản tiền bản quyền bị thiếu. Hãy kiểm tra kỳ sử dụng liên quan và lịch thanh toán cho người biểu diễn trước khi mở yêu cầu. Ngược lại, sao kê của nhà sản xuất không thay thế việc xác nhận từng người biểu diễn đã khai báo sự tham gia của họ.
Ghi riêng khoản tiền của nhà sản xuất và người biểu diễn trên sổ cái danh mục. Ghi kỳ sử dụng bên cạnh kỳ thanh toán. Nhờ đó, hãng đĩa có thể đối chiếu sao kê với đúng quyền đòi và tránh xem khoản thanh toán đến muộn cho người biểu diễn như một điều chỉnh không rõ nguyên nhân đối với thu nhập từ bản ghi gốc.
Người yêu cầu thanh toán có thể là cùng một người
GVL của Germany cũng có các quyền đòi riêng cho người biểu diễn và nhà sản xuất bản ghi đối với tiền bản quyền radio, và nghệ sĩ tự phát hành có thể cần hai đăng ký. Đây là điểm vận hành cần lưu ý với bất kỳ ai vừa biểu diễn vừa phát hành bản ghi. Một chủ thể kinh doanh có thể đồng thời nắm giữ hai vị trí quyền, trong khi tổ chức vẫn yêu cầu ghi nhận từng vị trí qua lộ trình đăng ký riêng.
Đồng thời, hãy tách sổ theo dõi phát sóng khỏi sổ theo dõi phát trực tuyến. Thu nhập radio từ GVL của Germany đi theo các quyền đòi của người biểu diễn và nhà sản xuất, còn thu nhập phát trực tuyến đi theo một lộ trình khác. Nghệ sĩ nhìn thấy khoản thu phát trực tuyến trong tài khoản nhà phân phối không thể dựa vào sao kê đó để biết liệu phần đóng góp của người biểu diễn hoặc bản ghi của nhà sản xuất đã được đăng ký với GVL hay chưa.
Hãy ghi hạn đăng ký vào sổ theo dõi. Hướng dẫn của GVL nêu 31 December 2026 là hạn kiểm tra các khoản đóng góp của người biểu diễn trong năm 2023. Việc rà soát danh mục nên bắt đầu từ năm sử dụng cũ nhất còn đang mở, sau đó kiểm tra riêng đăng ký của người biểu diễn và nhà sản xuất. Câu hỏi cần đặt ra không chỉ là bản nhạc đã được phát hành hay chưa, mà là liệu người yêu cầu có thể được đối chiếu với bản ghi và năm phát sóng liên quan trước khi quyền đòi hết hạn hay không.
Lập sổ theo dõi theo dòng thanh toán
Với mỗi bản ghi đã được phát sóng, một sổ theo dõi quyền đòi gọn gàng cần có:
- Bản ghi và việc sử dụng: mã định danh bản ghi, phiên bản được phát, báo cáo của đơn vị phát sóng hoặc mã tham chiếu giám sát, và kỳ sử dụng. Phép tính của ACINPRO dành cho nhà sản xuất phụ thuộc vào các lần xuất hiện hợp lệ trong báo cáo hoặc mẫu nguồn.
- Người yêu cầu: chủ sở hữu là nhà sản xuất và từng người biểu diễn, cùng trạng thái công nhận hoặc đăng ký cho từng quyền. GVL yêu cầu đăng ký riêng cho người biểu diễn và nhà sản xuất, trong khi ACINPRO yêu cầu công nhận bản ghi và người biểu diễn.
- Khoản phải thu: tổ chức quản lý, quyền liên quan, kỳ phân phối dự kiến, số tiền trên sao kê và ngày thanh toán. Lịch thanh toán của ACINPRO dành cho nhà sản xuất và người biểu diễn khác nhau.
Hãy giải quyết các quyền đòi mâu thuẫn của nhà sản xuất trước khi xem một khoản tiền là tiền mặt có thể thu được. ACINPRO có thể giữ tiền khi hai nhà sản xuất cùng yêu cầu thanh toán cho các bản ghi có dấu vân tay âm thanh giống nhau và quyền sở hữu vẫn còn tranh chấp. Hãy đối chiếu tên nhà sản xuất trong yêu cầu gửi tổ chức với hợp đồng bản ghi gốc đã ký và siêu dữ liệu bản ghi của nhà phân phối. Một bản tải lên có thể phát được không quyết định ai nhận tiền bản quyền từ việc sử dụng bản ghi.
Cuối cùng, hãy tách khoản thu của tổ chức quản lý khỏi doanh thu của danh mục. Tổ chức bản quyền âm nhạc của Vietnam báo cáo doanh thu chín tháng đầu năm 2026 tăng 24%, nhưng không kèm thông tin chi trả tương ứng hoặc phân tích nguồn thu. Tỷ lệ phần trăm đó đo số tiền vào tổ chức, không phải số tiền được phân bổ cho một bản ghi hay tác phẩm cụ thể. Với một danh mục độc lập, con số có thể hành động được là khoản tiền gắn với quyền đòi đã xác minh trên sao kê, tiếp theo là khoản thực tế đã trả cho chủ thể quyền được nêu tên.
