Spotify đang thử nghiệm tính năng phối lại bằng AI. Với một hãng đĩa độc lập, câu hỏi cấp thiết về danh mục rất cụ thể: liệu hãng có thể xác định ai kiểm soát bản ghi âm và ai sở hữu bài hát trước khi một phiên bản mới được đưa ra thảo luận về quyền hay không?
Một bản nhạc có thể mang những quyền thuộc về những người khác nhau. Tiền bản quyền phát thanh tại Đức cho thấy sự khác biệt giữa quyền của người biểu diễn và nhà sản xuất bản ghi, trong khi quy định về tiền bản quyền nhạc sĩ sáng tác tại Malaysia cho thấy vì sao cần xác định riêng phần của người đồng sáng tác. Một thử nghiệm phối lại bằng AI không xóa bỏ những khác biệt đó. Nó khiến hồ sơ quyền chính xác trở nên hữu ích hơn.
Bắt đầu với bản ghi âm và bài hát
Tệp bản ghi âm của hãng đĩa và hồ sơ tác phẩm của nhạc sĩ sáng tác trả lời những câu hỏi khác nhau. Tệp thứ nhất xác định bản ghi âm và các bên liên quan. Hồ sơ thứ hai xác định tác phẩm âm nhạc và những người sáng tác. Nhóm đánh giá đề xuất phối lại cần cả hai hồ sơ để xác định mình có thể đại diện cho những quyền nào và những quyền nào cần có sự tham gia của bên khác.
Đức đưa ra lời cảnh báo thiết thực về việc gộp mọi khoản thanh toán liên quan đến bản ghi âm thành một dòng. Nghệ sĩ tự phát hành có thể nhận tiền bản quyền phát thanh tại Đức thông qua các quyền riêng biệt của người biểu diễn và nhà sản xuất bản ghi, và mỗi quyền cần được đăng ký riêng. Quy định đó liên quan đến phát thanh, không phải thử nghiệm của Spotify. Bài học trong công việc là việc kiểm soát một bản phát hành tự nó không cho nhóm biết liệu mọi quyền liên quan đã được ghi nhận hay chưa.
Phía sáng tác cũng có những khoảng trống riêng. Tổ chức quản lý tập thể tại Malaysia có thể giữ phần của một người đồng sáng tác đã được xác định nhưng chưa phải thành viên trong tối đa ba năm. Xác định người đó và xác định nơi nhận tiền là hai việc riêng. Vì vậy, danh mục độc lập nên lưu tên nhạc sĩ sáng tác và tỷ lệ đã thỏa thuận cùng thông tin bản ghi âm, sau đó kiểm tra ai có thể yêu cầu từng phần.
Ghi từng quyền vào hồ sơ có thể sử dụng
Với mỗi bản ghi âm có thể được đưa ra thảo luận phối lại, hồ sơ quyền gọn gàng cần giúp nhóm trả lời bốn câu hỏi:
- Ai kiểm soát bản ghi âm và những người biểu diễn được ghi công là ai?
- Ai sáng tác bài hát gốc và mỗi người có phần bao nhiêu?
- Bên nào có thể đưa ra quyết định về từng quyền?
- Những đăng ký hoặc yêu cầu nào đã hoàn tất và những việc nào vẫn cần xử lý?
Câu hỏi thứ tư quan trọng vì một cái tên trong bảng tính nội bộ không đồng nghĩa với một yêu cầu đã hoàn tất. Thu nhập từ GVL tại Đức cần đăng ký riêng cho người biểu diễn và nhà sản xuất bản ghi. Ở phía sáng tác, Malaysia phân biệt phần được giữ của người đồng sáng tác đã xác định nhưng chưa phải thành viên với bài hát chưa xác định có thể được đưa trở lại quỹ trong kỳ phân phối tiếp theo. Cả hai trường hợp cho thấy hồ sơ chưa hoàn chỉnh có thể thay đổi cách thức và thời điểm tiền được chuyển đến, dù bản thân âm nhạc không thay đổi.
Đây cũng là cách xác định thẩm quyền quyết định. Nếu hãng đĩa kiểm soát bản ghi âm nhưng bài hát có nhiều người sáng tác, hồ sơ nội bộ cần nêu rõ giới hạn thẩm quyền của hãng. Nhờ vậy, người xử lý yêu cầu có thể liên hệ với các bên liên quan trước khi thảo luận điều khoản thay mặt họ.
Tách riêng thử nghiệm sản phẩm và điều khoản thanh toán
Universal Music Group báo cáo doanh thu quý $3.90 billion khi Spotify thử nghiệm tính năng phối lại bằng AI. Con số doanh thu mô tả quý của Universal, chứ không phải mức phí cho một bản nhạc được phối lại. Chủ sở hữu danh mục cần biết các điều khoản chi phối một lần sử dụng cụ thể trước khi xác định thu nhập từ đó.
Công cụ được đề xuất dành cho người đăng ký Premium. Quyền truy cập của người đăng ký cho nghệ sĩ biết ai có thể được cung cấp tính năng này. Điều đó không cho nghệ sĩ biết bản ghi âm, tác phẩm âm nhạc hay bất kỳ phiên bản nào phát sinh sẽ được thanh toán ra sao. Việc hữu ích cần làm lúc này là chuẩn bị các thông tin cần thiết cho cuộc trao đổi về quyền: bên kiểm soát bản ghi âm, thông tin người biểu diễn, phần của từng người sáng tác và người được ủy quyền thảo luận về từng quyền.
Hãy tách việc chuẩn bị này khỏi ước tính doanh thu. Hãng đĩa có thể hoàn tất hồ sơ quyền mà không đưa khoản thanh toán phối lại còn mang tính suy đoán vào ngân sách danh mục. Khi có điều khoản, nhóm có thể so sánh chúng với những quyền hãng thực sự kiểm soát và chuyển câu hỏi về các phần khác đến chủ sở hữu tương ứng.
Dùng các khoảng trống để xác định việc cần làm tiếp theo
Không cần bắt đầu kiểm tra toàn bộ các bản nhạc. Hãy bắt đầu với những bản ghi âm mà hãng khó nêu tên người sáng tác, xác nhận tỷ lệ chia phần hoặc xác định người có quyền quyết định. Đối chiếu các mục đó với hồ sơ tác phẩm gốc và những quyền hiện có. Nếu đã biết người đồng sáng tác nhưng chưa rõ nơi họ có thể nhận tiền, hãy ghi lại thành một việc cần theo dõi cụ thể thay vì xem bài hát như đã được giải quyết đầy đủ về quyền.
Quy tắc quyết định rất đơn giản: chỉ thảo luận về một mục đích sử dụng được đề xuất trong phạm vi hồ sơ danh mục cho thấy ai kiểm soát từng quyền liên quan. Một lượt phát thanh tại Đức có thể liên quan đến hai đăng ký, và phần của một người đồng sáng tác đã được xác định tại Malaysia có thể theo thời hạn khác với một bài hát chưa xác định. Đó là những lý do cụ thể để duy trì các quyền riêng biệt cho cùng một bản nhạc. Với một bản phối lại bằng AI, hồ sơ đó giúp hãng đĩa độc lập biết nên liên hệ với ai và những điều khoản nào hãng có thẩm quyền đánh giá.