AIMi Labs phát hiện các bản thu được liên kết với nhiều hồ sơ tác phẩm âm nhạc, trong đó có hồ sơ của những bài hát không liên quan. Đây là vấn đề trong khâu lên kế hoạch phát hành: một nhóm có thể gửi đúng tệp âm thanh dự định nhưng lại gắn bài hát với sai hồ sơ. Hãy đưa bước kiểm tra đối chiếu tác phẩm vào lịch trước khi gửi, cùng với các bước kiểm tra âm thanh và hình ảnh bìa.
Bắt đầu từ bản thu và bài hát
Bản thu và bài hát gốc cần được định danh riêng. Mã định danh bản thu giúp nhà phân phối gửi nhạc đi, nhưng không giải quyết mọi yêu sách gắn với bài hát. Vì vậy, bước kiểm tra đầu tiên rất đơn giản: xác nhận bản thu nào nhóm dự định gửi, rồi xác nhận phần ghi công xác định tác phẩm âm nhạc nào. Đừng xem việc tải lên thành công là bằng chứng cho thấy câu trả lời thứ hai chính xác.
Sự phân biệt này rất quan trọng khi tiêu đề, phần ghi công hoặc hồ sơ hiện có trỏ đến một tác phẩm khác. AIMi Labs xác định các liên kết đến nhiều hồ sơ tác phẩm và trong một số trường hợp là những bài hát không liên quan. Nhóm rà soát bản phát hành của mình nên kiểm tra liên kết với tác phẩm thay vì cho rằng tiêu đề trùng khớp là đủ để xác nhận. Ghi lại tên các nhạc sĩ sáng tác dự kiến và tỷ lệ quyền của họ trong hồ sơ quyền của nhóm, rồi xác định ai chịu trách nhiệm sửa sai lệch trước khi tiếp tục phát hành. Hồ sơ quyền đó cần nêu rõ ai có thể yêu sách từng phần quyền và họ phải hành động khi nào.
Hãy nêu rõ quyết định. Nếu liên kết tác phẩm và phần ghi công khớp nhau, nhóm có thể chuyển sang kiểm tra người đóng góp và lãnh thổ. Nếu có mâu thuẫn, hãy giao việc sửa cho một người cụ thể và kiểm tra hồ sơ đã chỉnh sửa trước khi gửi. Nhờ vậy, vấn đề siêu dữ liệu có chỗ trong lịch trình, thay vì bị bỏ mặc cho người phát hiện ra sau khi bản phát hành đã lên sóng.
Đối chiếu từng yêu sách với đúng hồ sơ
Một mã định danh không thể thay thế việc rà soát đầy đủ quyền. BMDAV của Morocco lưu hồ sơ riêng cho bài hát, người biểu diễn và nhà sản xuất bản ghi âm; International Standard Recording Code (ISRC) chỉ định danh bản thu. Với bản phát hành tại Morocco, nhóm cần đối chiếu riêng ba yêu sách đó. Câu hỏi thực tế không phải là bản thu có mã hay không. Mà là liệu những người và tổ chức yêu sách quyền đối với bài hát, phần trình diễn và bản thu đã sản xuất có được thể hiện chính xác trong các hồ sơ liên quan hay chưa.
Việc tách riêng như vậy cũng giúp nhóm rà soát bản phát hành ở nơi khác một cách hữu ích: hãy hỏi từng mục siêu dữ liệu định danh điều gì trước khi dựa vào nó. Mã bản thu trả lời một câu hỏi về bản thu. Phần ghi công nhạc sĩ trả lời một câu hỏi khác. Yêu sách của người biểu diễn hoặc nhà sản xuất cần được kiểm tra riêng. Hồ sơ quyền phải nêu rõ ai có thể yêu sách từng phần quyền và khi nào họ cần hành động. Lưu các thông tin đó cùng nhau để việc gửi cho nhà phân phối, đăng ký quyền và bảng ghi công nội bộ không âm thầm mô tả những phiên bản khác nhau của bản phát hành.
Bản cover cần thêm một quyết định trước khi gửi. Nghệ sĩ phát hành bản cover qua CD Baby phải kiểm tra tình trạng bản quyền của bài hát, xin giấy phép cần thiết và nhập phần ghi công cùng thông tin lãnh thổ chính xác. Hãy kiểm tra riêng giấy phép, phần ghi công bài hát và thông tin lãnh thổ. Hoàn thành một mục không đồng nghĩa với việc các mục khác cũng đã xong. Bản phát hành chỉ có thể tiếp tục qua danh sách kiểm tra khi nhóm biết mình đang cover bài hát nào, cần xin phép gì và sẽ gửi những thông tin nào.
Chỉ định người phụ trách và điểm dừng
Nhóm phát hành có thể tiến hành rà soát theo một chuỗi bước ngắn. Mỗi bước cần kết thúc bằng một câu trả lời đã được xác nhận hoặc một việc sửa sai được giao cho người có thể xử lý:
- Định danh bản thu. Kiểm tra âm thanh và mã định danh bản thu mô tả đúng phiên bản sẽ được gửi. Mã định danh hỗ trợ việc phân phối bản thu.
- Định danh bài hát. Đối chiếu tác phẩm dự định phát hành và phần ghi công người viết với hồ sơ tác phẩm. Liên kết đến nhiều tác phẩm hoặc tác phẩm không liên quan là lỗi siêu dữ liệu đã được ghi nhận.
- Định danh những bên yêu sách khác. Khi hệ thống quyền ghi nhận riêng, hãy kiểm tra người biểu diễn và nhà sản xuất bản ghi âm bên cạnh bài hát. Ba hồ sơ của BMDAV cho thấy vì sao chỉ có mã bản thu thì chưa thể hoàn tất bước rà soát này.
- Kiểm tra quyền cho phép và phạm vi. Với bản cover gửi qua CD Baby, hãy xác minh tình trạng bản quyền, giấy phép, phần ghi công và lãnh thổ. Mỗi mục đều là một phần của quy trình phát hành đó.
- Giao việc sửa sai. Ghi người chịu trách nhiệm và việc cần làm vào hồ sơ quyền. Một hồ sơ hữu ích nêu rõ các bên yêu sách và thời điểm họ cần hành động.
Để kết quả quyết định việc gửi phát hành
Sau khi hoàn tất các bước kiểm tra, nhóm đã có cơ sở cụ thể để quyết định việc gửi phát hành. Hồ sơ bản thu, tác phẩm và người đóng góp đã được xác nhận sẽ cung cấp cho nhóm một bộ thông tin nhất quán để chuyển đi. Nếu liên kết tác phẩm có mâu thuẫn hoặc phần ghi công chưa được giải quyết, cần sửa trước khi xem bộ thông tin đó là bản cuối cùng. Các sai lệch AIMi Labs phát hiện cho thấy ngay cả những bản thu trong danh mục nổi tiếng cũng có thể gắn với tác phẩm không chính xác. Quen thuộc với một bản thu không thể thay thế việc kiểm tra hồ sơ của nó.
Kết quả hữu ích của lần rà soát này là một hồ sơ quyền có ghi ngày tháng, tập hợp thông tin về bản thu, bài hát, các bên yêu sách, quyền cho phép và những việc sửa sai đã được giao ở cùng một nơi. Các hồ sơ riêng của Morocco về bài hát, người biểu diễn và nhà sản xuất cho thấy vì sao mỗi yêu sách cần có dòng riêng; Các yêu cầu của CD Baby dành cho bản cover cho thấy vì sao thông tin về quyền cho phép và lãnh thổ cũng cần có dòng riêng. Chỉ gửi phát hành sau khi giải quyết xong các mục đó. Như vậy, khoảng thời gian phát hành trở thành chuỗi bước mà nhóm có thể thực hiện: xác minh danh tính, sửa mâu thuẫn, rồi gửi các thông tin đã thống nhất để phát hành.
