Một lần phát trên radio ở Hà Lan tạo ra hai yêu cầu quyền liên quan, và nghệ sĩ độc lập có thể bỏ lỡ một trong hai. Sena chia đều khoản thu từ giấy phép mà tổ chức này nhận được giữa nhà sản xuất bản ghi, tức chủ sở hữu bản ghi gốc, và các nghệ sĩ biểu diễn. Trong phần dành cho nghệ sĩ biểu diễn, mỗi nghệ sĩ chính nhận năm điểm; nhạc công thu âm nhận một điểm cho mỗi nhạc cụ, tối đa ba điểm. Đây là quy tắc phân chia đã công bố của Sena, không phải tỷ lệ tiền trả cho lượt phát trực tuyến.
Với một hãng đĩa quản lý danh mục bản ghi tại Hà Lan, câu hỏi thực tế rất đơn giản: ai đã đăng ký bản ghi gốc, ai đã đăng ký từng phần trình diễn, và radio thực sự phát phiên bản bản ghi nào?
Một người có thể sở hữu hai tài khoản
Sena là tổ chức quyền liên quan của Hà Lan dành cho nhạc công và nhà sản xuất bản ghi. Hướng dẫn đăng ký của tổ chức cho biết nghệ sĩ tự phát hành, người đã tài trợ và sở hữu bản ghi, nên đăng ký hai lần: một lần với tư cách nghệ sĩ biểu diễn và một lần với tư cách nhà sản xuất. Sau đó có thể liên kết hai tài khoản trong MySena.
Ở đây, “nhà sản xuất” là bên chịu trách nhiệm tài chính cho bản ghi gốc, không mặc nhiên là người lập trình nhịp điệu hay giám sát buổi thu âm. Người làm beat có trình diễn trong bản ghi có thể có yêu cầu quyền lợi với tư cách nghệ sĩ biểu diễn; hãng đĩa chịu khoản đầu tư thu âm có thể có yêu cầu với tư cách nhà sản xuất. Sena cho biết vị thế quyền thực tế tùy thuộc vào hoàn cảnh và thỏa thuận.
Việc nhà phân phối chuyển bản ghi gốc đến một dịch vụ số không đồng nghĩa với việc đăng ký mọi nghệ sĩ biểu diễn với Sena. Trước lần phát sóng đầu tiên, hãy lập danh sách kiểm tra riêng cho quyền sở hữu bản ghi gốc, nghệ sĩ khách mời và thông tin ghi công nhạc công thu âm.
Điểm số làm thay đổi khoản tiền của nghệ sĩ biểu diễn
Ví dụ minh họa của Sena bắt đầu với €2,200 thu nhập từ giấy phép quy cho một bản ghi. Nửa dành cho nhà sản xuất là €1,100. Nếu có hai nghệ sĩ chính và một nhạc công thu âm tham gia, €1,100 còn lại được chia thành 11 điểm: mỗi nghệ sĩ chính nhận năm điểm, nhạc công thu âm nhận một điểm. Mỗi nghệ sĩ chính nhận €500 và nhạc công thu âm nhận €100. Sena cũng giới hạn phần của một nhạc công thu âm ở mức 50% khoản phân bổ cho nghệ sĩ biểu diễn.
Đây là ví dụ về phân bổ quyền, không phải cam kết rằng một lượt phát sẽ mang lại €2,200. Sena cho biết số tiền thực tế của mỗi bản nhạc phụ thuộc một phần vào số phút được phát và các nhạc công tham gia. Tài khoản MySena hiển thị số tiền gộp được dành cho một bản nhạc, và số tiền này có thể thay đổi trước khi thanh toán.
Chi tiết nhiều hãng đĩa bỏ sót: mỗi nhạc công thu âm phải đăng ký bản nhạc trong tài khoản nhạc công của chính mình. Nghệ sĩ chính không thể thêm yêu cầu quyền lợi của mọi người khác khi nhập danh mục bản ghi của mình. Thông tin nhạc công thu âm trong metadata của nhà phân phối là bằng chứng hữu ích, nhưng không thay thế yêu cầu quyền lợi mà người đó cần tự gửi cho Sena.
Đăng ký đúng phiên bản đã được phát sóng
Sena khuyến nghị đăng ký riêng bản phối gốc, bản phối mở rộng và bản chỉnh sửa cho radio. Nếu đài phát bản chỉnh sửa trong khi chỉ có yêu cầu quyền lợi cho bản phối gốc, quá trình đối chiếu và thanh toán có thể thất bại. Với mỗi phiên bản, hãy dùng đúng Mã ghi âm chuẩn quốc tế (ISRC), tên bản ghi, tên người tham gia và ngày sở hữu bản ghi gốc.
Sena đối chiếu danh mục bản ghi đã đăng ký với danh sách phát trên radio và truyền hình, rồi thanh toán vào cuối tháng Ba, tháng Sáu, tháng Chín và tháng Mười Hai khi tiền bản quyền ròng đạt ít nhất €5. Tổ chức giữ lại tiền cho chủ thể quyền chưa đăng ký trong thời hạn tối đa ba năm. Hướng dẫn hiện hành của tổ chức cho biết thời hạn yêu cầu quyền lợi cho năm phát 2023 kết thúc vào 31 December 2026; hãy kiểm tra quy định đang có hiệu lực trước khi nộp yêu cầu cho năm cũ.
Lượt phát theo yêu cầu trên Spotify và YouTube đi theo một quy trình khác: Sena cho biết tổ chức không thu các khoản thanh toán cho việc sử dụng bản ghi gốc đó. Chủ sở hữu bản ghi gốc cấp phép trực tiếp cho dịch vụ hoặc thông qua nhà phân phối. Nhầm lẫn hai luồng tiền có thể khiến nghệ sĩ cho rằng báo cáo phân phối của họ đã bao gồm thu nhập từ quyền biểu diễn trên radio, trong khi thực tế không phải vậy.
Kiểm toán hàng quý cho hãng đĩa
- Đối chiếu từng ISRC được gửi đến radio với tài khoản nhà sản xuất trên Sena và thời hạn sở hữu tương ứng.
- Yêu cầu từng nghệ sĩ khách mời và nhạc công thu âm xác nhận yêu cầu quyền lợi danh mục bản ghi MySena của chính họ.
- Kiểm tra các yêu cầu còn thiếu và khoản tiền đang được giữ lại trước khi năm phát cũ nhất còn mở kết thúc.
- Hạch toán riêng thu nhập từ bản ghi gốc theo yêu cầu và quyền liên quan từ việc phát công khai.
Sự khác biệt này cũng có ý nghĩa xuyên biên giới. Hướng dẫn đăng ký GVL tại Đức của chúng tôi giải thích một thời hạn thu tiền phát sóng khác, còn phân tích âm nhạc ghi âm tại Hà Lan của chúng tôi đề cập đến luồng tiền sáng tác riêng biệt. Với các hãng đĩa sử dụng InterSpace Distribution, báo cáo bản ghi gốc minh bạch mới chỉ là một phần của việc đối soát: tài khoản Sena vẫn cần ghi tên người cụ thể và đối chiếu chính xác với bản ghi.
