Quy định phân phối hiện hành của SAMRO cho phép chủ sở hữu quyền có ba năm kể từ khi phân bổ để yêu cầu khoản tiền bản quyền biểu diễn chưa được ghi nhận. Với một bài hát được phát hành thương mại, yêu cầu phải có Mã số Bản ghi Âm thanh Quốc tế (ISRC). Bảng kê phát trực tuyến của nhà phân phối là bằng chứng hữu ích về việc sử dụng bản ghi, nhưng tự nó không xác định được ai sở hữu tác phẩm.
Quy định của Southern African Music Rights Organisation (SAMRO) được phê duyệt vào 18 February 2026 thay thế bộ quy định cũ cho phép năm năm để yêu cầu khoản phân bổ chưa được ghi nhận. Quy định mới đặt ra hạn chót bảo trì danh mục, không phải mức tiền bản quyền mới.
Điều gì khởi động thời hạn ba năm?
Thời hạn bắt đầu khi SAMRO phân bổ tiền dưới dạng tiền bản quyền chưa được ghi nhận, chứ không phải khi nghệ sĩ tải bản nhạc lên hoặc đài phát thanh phát bài hát. “Chưa được ghi nhận” nghĩa là SAMRO đã phân bổ tiền bản quyền cho một phần quyền của tác phẩm nhưng không thể xác định hoặc xác minh người được hưởng phần đó. Quy định nêu rằng khoản phân bổ chưa được yêu cầu sẽ được cộng lại vào doanh thu ròng có thể phân phối sau ba năm và chi trả qua kỳ tiếp theo.
Sự khác biệt này rất quan trọng. Một lượt phát chưa được báo cáo thì không có khoản phân bổ đã xác định để yêu cầu. Quy tắc 6.8 đưa ra một lộ trình riêng 36-month, tính từ ngày bảng kê phân phối, dành cho chủ sở hữu quyền có thể chứng minh rằng một người dùng được cấp phép đã phát tác phẩm nhưng bỏ sót tác phẩm đó trong báo cáo biểu diễn. Quy tắc này nêu rõ không áp dụng cho các khoản phân phối nước ngoài. Trước khi nộp đơn, hãy xác định vấn đề của bạn là phần quyền chưa được ghi nhận, lượt phát bị thiếu hay thông tin thanh toán có vấn đề.
Hướng dẫn phân phối của SAMRO cho biết thông báo tác phẩm chưa đầy đủ, thiếu tỷ lệ chia và dữ liệu kém từ đài phát sóng hoặc phiếu nhạc mục có thể khiến tác phẩm chưa được ghi nhận. Việc xác thực vẫn diễn ra sau khi thành viên nộp yêu cầu; tìm thấy tên tác phẩm trong cơ sở dữ liệu không đồng nghĩa với việc nhận được séc.
Lập hồ sơ yêu cầu dựa trên tác phẩm và bản ghi
Với bản ghi thương mại, quy tắc 12.2 yêu cầu mỗi hồ sơ phải có ISRC. ISRC xác định một bản ghi cụ thể, trong khi yêu cầu liên quan đến quyền biểu diễn của bài hát và người viết hoặc nhà xuất bản của bài hát. International ISRC Agency cho biết một bản phối riêng biệt cần có ISRC riêng, ngay cả khi cùng sử dụng một tác phẩm nền. Hãy lưu ISRC của đúng phiên bản được sử dụng cùng với tên tác phẩm, người viết và tỷ lệ đã thỏa thuận.
SAMRO có thể yêu cầu bằng chứng về quyền kiểm soát trước khi thanh toán. Ví dụ được nêu gồm tệp Common Works Registration (CWR), tệp danh mục Comma-Separated Value (CSV), International Standard Musical Work Code (ISWC), thỏa thuận với nhạc sĩ, phiếu chia tỷ lệ, phiếu nhạc mục của đài phát sóng, thông tin ghi công chính thức từ nhà cung cấp dịch vụ kỹ thuật số, và thỏa thuận đồng bộ hóa hoặc đặt sáng tác. Đây là các loại bằng chứng có thể dùng, không phải cam kết rằng chỉ một ảnh chụp màn hình là đủ để xác thực yêu cầu.
Hãy bắt đầu bằng cách xuất danh mục, ghép mã định danh bản ghi của từng đợt phát hành với người viết và nhà xuất bản của tác phẩm. Yêu cầu các đồng tác giả ký phiếu chia tỷ lệ trước khi phát hành, rồi đối chiếu tài liệu đó với thông báo tác phẩm tại SAMRO. Tổ chức này cho biết cổng thông tin thành viên cho phép thành viên đăng ký tác phẩm, xem lại bảng kê, cũng như tìm kiếm hoặc cập nhật các tác phẩm chưa được ghi nhận. Nếu đài phát sóng bỏ sót một lượt biểu diễn, hướng dẫn hỗ trợ yêu cầu cung cấp tên tác phẩm, chương trình, đài, ngày và, nếu có thể, thời gian.
Đừng nhầm lẫn các luồng tiền bản quyền
SAMRO quản lý quyền biểu diễn đối với tác phẩm âm nhạc. Đây không phải kênh dành cho khoản thu từ bản ghi gốc của nhà phân phối hoặc các khoản thanh toán needletime của Nam Phi đối với bản ghi âm. Các luồng riêng biệt đó được giải thích trong hướng dẫn về SAMRO và needletime của chúng tôi. Hãng đĩa nên đối soát cả ba hồ sơ thay vì cho rằng một bảng điều khiển bao quát tất cả.
Để kiểm tra thực tế, hãy sắp xếp danh mục theo ngày phát hành và đối chiếu từng tác phẩm có lượt sử dụng trên phát thanh, truyền hình, biểu diễn trực tiếp hoặc nền tảng kỹ thuật số tại Nam Phi với bảng kê và đăng ký tác phẩm của SAMRO. Đánh dấu ngay các tỷ lệ chia còn thiếu và những khoản chênh lệch chưa rõ nguyên nhân, sau đó ghi lại ngày phân bổ hoặc ngày bảng kê cho từng yêu cầu tra soát. Vấn đề về thời hạn yêu cầu tương tự cũng xuất hiện giữa các quốc gia; hướng dẫn tiền bản quyền tại Lesotho của chúng tôi giải thích vì sao thời hạn ba năm ở đó bắt đầu từ một mốc khác.
Nhà phân phối có hồ sơ ISRC rõ ràng và tỷ lệ chia giữa cộng tác viên minh bạch sẽ giúp việc kiểm tra này dễ dàng hơn. Điều đó không thể thay thế việc nhạc sĩ đăng ký với SAMRO. Quyết định dành cho nghệ sĩ hoặc hãng đĩa Nam Phi rất đơn giản: lưu trữ thông tin bản ghi và tác phẩm cùng nhau, đồng thời điều tra khoản thanh toán còn thiếu khi thời hạn yêu cầu liên quan vẫn còn hiệu lực.
