La convención Most Wanted: Music de Berlín se celebra esta semana, pero la pregunta práctica sobre música en vivo dura más que cualquier conferencia: ¿quién presenta las canciones interpretadas en el escenario? En Alemania, una licencia para el concierto por sí sola no identifica a los compositores que deben recibir el pago. GEMA dice que el evento, la factura, el repertorio y las obras registradas deben coincidir para que su distribución de música en vivo pueda incluir una interpretación.
Para un compositor independiente o un sello, la regla práctica es sencilla: recopilar el repertorio en el concierto, confirmar que llegó a GEMA dentro de seis semanas y conciliar el pago después de la distribución principal del año siguiente. El estado de cuenta de streaming de un distribuidor es un registro aparte; no corregirá la falta de un repertorio del concierto.
El plazo de seis semanas corresponde al organizador
GEMA exige presentar un repertorio a más tardar seis semanas después de un concierto, festival u otro evento de música en vivo. Su guía My setlists asigna la responsabilidad de presentarlo al organizador, quien puede delegar la tarea en la banda que actúa mediante un enlace del portal. Delegar es útil, pero el artista debe obtener de todos modos una constancia de presentación.
Esta distinción importa cuando hay varios artistas en el mismo evento. El promotor puede haber pagado la licencia del recinto aunque nadie haya proporcionado el repertorio real. GEMA dice que usa el repertorio para identificar a los compositores, letristas y editores que deben recibir el dinero por la interpretación en vivo. Un recibo de entrada o una grabación del concierto pueden ayudar a reconstruir lo ocurrido, pero ninguno es el repertorio que GEMA pide al organizador que presente.
Registra la obra antes de intentar vincularla con el concierto
El repertorio debe remitir a la composición correcta, no solo al título de una grabación. La lista de verificación de reclamaciones de GEMA pide la fecha y hora del evento, las direcciones del organizador y del recinto, el intérprete, las obras interpretadas, los números de obra o las versiones cuando se conozcan, y los nombres de los compositores. Guarda una copia de estos datos en la carpeta de liquidación de la gira mientras las personas que los conocen sigan localizables.
Para la distribución anual de música en vivo de GEMA, las obras utilizadas durante un año calendario normalmente deben registrarse o corregirse antes del 31 January del año siguiente. GEMA indica el 31 March como fecha límite para presentar los informes de uso en vivo del año anterior y el 1 June como fecha de distribución principal de música en vivo. Esas fechas anuales son hitos contables; no sustituyen la obligación del organizador de presentar el repertorio dentro de seis semanas después de cada concierto.
Una comprobación interna útil consiste en comparar las participaciones de compositores y editores de la composición con el repertorio de la gira antes de que esta empiece. Si un título tiene varias versiones, identifica la que se interpretó. Ese pequeño paso administrativo facilita que la sociedad de gestión colectiva encuentre la coincidencia correcta y le da a tu sello un registro que podrá auditar después. Los informes sobre grabaciones de InterSpace Distribution pueden acompañar ese registro, pero la reclamación sobre la composición debe tramitarse mediante el flujo de trabajo de derechos correspondiente.
Pago faltante: usa el plazo de reclamación
Si el estado de cuenta de música en vivo omite un concierto, primero pregunta si se recibieron el repertorio y el registro de la obra. GEMA indica a sus miembros que presenten el repertorio faltante a través de My setlists y luego usen el proceso de reclamación con los identificadores del evento y el repertorio. El plazo indicado para reclamar regalías faltantes por una interpretación en vivo es de nueve meses después de la fecha de distribución principal.
Las fechas permiten concretar la auditoría. La distribución principal de GEMA del 1 June 2026 para el uso de 2025 tiene como fecha límite de reclamación el 1 March 2027. No consideres que esa fecha es un plazo universal para todos los estados de cuenta futuros; anota en tu calendario la fecha real de distribución y el plazo de reclamación correspondiente cuando recibas el estado de cuenta.
Para conciertos fuera de Alemania, los miembros de GEMA pueden presentar repertorios a través del mismo portal para que se envíen a las sociedades hermanas, mientras que la sociedad local gestiona su propia recaudación y sus reglas. El principio general se aplica en otros lugares: los informes sobre interpretaciones en vivo de Australia y los repertorios de conciertos de Brasil muestran por qué una gira necesita un registro de derechos además de un registro de entradas. Incorpora la presentación en la liquidación de cada concierto y luego comprueba qué se pagó realmente.
