Las reglas de distribución vigentes de SAMRO dan a los titulares de derechos tres años desde la asignación para reclamar una regalía no documentada por derechos de ejecución pública. Para una canción lanzada comercialmente, la reclamación debe incluir su International Standard Recording Code (ISRC). El estado de streaming de un distribuidor es una prueba útil del uso de una grabación, pero por sí solo no determina quién es titular de la composición.
Las reglas de Southern African Music Rights Organisation (SAMRO), aprobadas el 18 February 2026, reemplazaron un reglamento anterior que permitía cinco años para reclamar una asignación no documentada. La nueva regla es un plazo para mantener actualizado el catálogo, no una nueva tarifa de regalías.
¿Qué inicia el plazo de tres años?
El plazo comienza cuando SAMRO asigna dinero como regalía no documentada, no cuando un artista sube una pista o una estación de radio la reproduce. «No documentada» significa que SAMRO asignó una regalía a una participación de una obra, pero no puede identificar ni verificar a la persona con derecho a esa participación. Sus reglas indican que, después de tres años, una asignación no reclamada se reincorpora a los ingresos netos distribuibles y se paga en el siguiente ciclo.
La diferencia es importante. Una reproducción no reportada no tiene una asignación identificada que se pueda reclamar. La regla 6.8 establece una vía aparte de 36 meses, contados desde la fecha del estado de distribución, para los titulares de derechos que puedan demostrar que un usuario con licencia reprodujo una obra, pero la omitió de su informe de ejecuciones. La regla excluye expresamente las distribuciones extranjeras de esa vía. Antes de presentar la reclamación, verifica si el problema es una participación no documentada, una reproducción faltante o un problema con los datos de pago.
La guía de distribución de SAMRO indica que las notificaciones incompletas de obras, las participaciones faltantes y los datos deficientes de emisoras o de hojas de programación pueden dar lugar a obras no documentadas. La validación se realiza después de que un miembro presenta una reclamación; encontrar un título en una base de datos no equivale a recibir un cheque.
Prepara la reclamación con información de la obra y la grabación
Para una grabación comercial, la regla 12.2 exige un ISRC en cada reclamación. Un ISRC identifica una grabación específica, mientras que la reclamación se refiere a los derechos de ejecución pública de la canción y a sus compositores o editoras. La International ISRC Agency indica que cada mezcla distinta necesita su propio ISRC, incluso cuando comparte la composición subyacente. Conserva el ISRC de la versión utilizada junto con el título, los compositores y los porcentajes acordados.
SAMRO puede solicitar pruebas de titularidad antes del pago. Entre sus ejemplos están los archivos Common Works Registration (CWR), un archivo de catálogo Comma-Separated Value (CSV), un International Standard Musical Work Code (ISWC), acuerdos entre compositores, hojas de reparto de porcentajes, hojas de programación de emisoras, créditos oficiales de proveedores de servicios digitales y acuerdos de sincronización o comisión. Son posibles tipos de prueba, no una garantía de que una sola captura de pantalla bastará para validar una reclamación.
Comienza con una exportación del catálogo que vincule los identificadores de grabación de cada lanzamiento con los compositores y la editorial de la composición. Pide a los coautores que firmen la hoja de reparto de porcentajes antes del lanzamiento y luego compara ese documento con la notificación de la obra en SAMRO. La sociedad indica que su portal para miembros permite registrar títulos, revisar estados de cuenta y buscar o actualizar obras no documentadas. Si una emisora omitió una ejecución, su guía de soporte solicita el título de la obra, el programa, la estación, la fecha y, si es posible, la hora.
No confundas las distintas vías de regalías
SAMRO administra los derechos de ejecución pública de las obras musicales. No es la vía para recibir los ingresos de un distribuidor por la grabación máster ni los pagos sudafricanos por derechos de uso de música en grabaciones sonoras. En nuestra guía sobre SAMRO y los pagos por derechos de uso explicamos esas vías por separado. Un sello discográfico debe conciliar los tres registros en lugar de suponer que un solo panel los incluye.
Para hacer una auditoría práctica, ordena tu catálogo por fecha de lanzamiento y compara cada obra que haya tenido uso en radio, televisión, presentaciones en vivo o medios digitales de Sudáfrica con el estado de cuenta y el registro de obras de SAMRO. Señala de inmediato las participaciones faltantes y las discrepancias sin explicación, y anota la fecha de asignación o del estado de cuenta para cada consulta. El mismo problema con el plazo de reclamación también se presenta entre países; nuestra guía sobre regalías en Lesotho explica por qué su plazo de tres años comienza en un momento distinto.
Un distribuidor con registros ISRC completos y participaciones transparentes entre colaboradores facilita esta auditoría. No puede reemplazar el registro del compositor en SAMRO. La decisión para un artista o sello sudafricano es sencilla: mantén juntos los metadatos de la grabación y de la composición, e investiga los pagos faltantes mientras el plazo de reclamación correspondiente siga abierto.
