Las regalías de obras musicales sin identificar en Tailandia pueden quedar en suspenso durante dos años antes de reasignarse. Esa es la regla para una obra musical sin documentación útil cuando incluso falla la búsqueda en una sociedad internacional. Es un plazo práctico para quienes escriben y publican música y suponen que los metadatos de grabación de un distribuidor también registran su canción.
La distinción importa porque Music Copyright (Thailand), o MCT, administra los derechos sobre la obra musical: la composición y la letra. Su propia descripción indica que representa a compositores y autores, mientras que su FAQ separa los derechos sobre obras de MCT de los derechos sobre grabaciones sonoras de Phonorights. Por eso, una grabación entregada a un servicio digital constituye un reclamo distinto de la participación de quien compuso la canción en los ingresos por ejecución pública o reproducción.
Tres tipos de dinero no distribuido
Las reglas de distribución de septiembre de 2024 de MCT distinguen entre un no miembro identificado, una participación en disputa y una obra no identificable. Tratar los tres casos como un solo fondo de “regalías no reclamadas” oculta qué acción se necesita para liberar cada suma.
Para una obra originada en MCT con una parte interesada identificable que no sea miembro, la sección 10.1 establece que la participación correspondiente se deposita en una cuenta especial para no miembros. MCT la retiene hasta que esa parte se afilie y luego paga el monto retenido en el siguiente período de distribución o dentro del plazo especificado. La regla de dos años no se indica para esta cuenta.
Una participación en disputa sigue otro procedimiento. Las reglas de MCT permiten que un aviso de disputa por escrito ponga esa participación en suspenso; los términos del acuerdo determinan cómo se distribuirá finalmente. Por eso, la falta de afiliación de un coautor y una disputa sobre el reparto entre coautores son problemas distintos. El primero requiere revisar la afiliación y el registro de la obra; el segundo requiere pruebas del reparto acordado.
El plazo de dos años se aplica a la tercera categoría. La sección 10.3 establece que las regalías sin documentación, cuando la regla de Varsovia de CISAC no permite identificar una sociedad afiliada, permanecen en una cuenta no distribuible durante dos años. CISAC significa International Confederation of Societies of Authors and Composers. MCT puede efectuar pagos retroactivos tras la verificación durante ese período; luego, los saldos sin respaldo vuelven al sistema de distribución en el siguiente ciclo de asignación. Esta regla se refiere a ingresos sin identificar por derechos sobre obras, no a una fecha de vencimiento general para todas las regalías tailandesas.
Registra la obra antes de recibir el estado de cuenta
MCT pide a sus miembros compositores y editores que le notifiquen cuando se crea o publica una obra. Sus reglas fijan un plazo de notificación a fines de septiembre, comunicado a los miembros al comienzo de cada año calendario, para las obras creadas el año anterior. Los avisos tardíos quedan fuera de la distribución actual y se incorporan mediante un ajuste en la siguiente. Consulta el aviso de la sociedad para confirmar el plazo del año correspondiente, en vez de suponer que subir la obra al publicarla fue suficiente.
Prepara un registro para cada composición: título y títulos alternativos, compositores, letristas, editor, la participación acordada de cada parte y un identificador de grabación que ayude a conciliar el uso. Guarda junto con el registro el acuerdo de reparto firmado. El identificador ayuda a vincular una grabación con una obra, pero no reemplaza la notificación de la obra ni demuestra quién escribió la canción.
Después, compara el estado de cuenta de MCT con el uso que puedas documentar: fechas de transmisión, listas de canciones de los recintos e informes de plataformas. MCT indica que el análisis de radio y televisión utiliza informes de uso y reconocimiento de huellas musicales, mientras que algunas categorías de uso público recurren a fondos alternativos cuando no hay informes directos. Por eso, una línea que falta puede deberse a un problema de informes o de identificación, y no demuestra que un recinto o servicio no haya pagado.
Interpreta correctamente el ciclo de pagos
MCT indica que distribuye regalías cuatro veces al año, en marzo, junio, septiembre y diciembre, por las regalías recaudadas durante el año anterior, de enero a diciembre. Un pago tras un ajuste exitoso no tiene que aparecer en el mismo trimestre que la transmisión o la ejecución. Sus códigos de distribución también distinguen las regalías locales por ejecución, las regalías por ejecución en el extranjero, las regalías mecánicas y las tarifas de sincronización.
Para un sello independiente tailandés, la comprobación operativa es sencilla: concilia el estado de cuenta del máster del distribuidor con el estado de cuenta de la composición del administrador de derechos correspondiente. Si el artista también escribió la canción, ambos registros importan. Un distribuidor con metadatos de grabación claros e informes transparentes de las participaciones facilita esa comparación, pero quien compuso la canción todavía necesita registrar la obra correctamente y contar con una vía para reclamar los ingresos sin identificar.
