Un estado de regalías, un depósito bancario y un formulario de impuestos pueden mostrar montos distintos para los mismos ingresos musicales. La contabilidad de regalías musicales requiere que los artistas identifiquen qué mide cada cifra y concilien las diferencias.
Spotify pagó más de $11 billion en 2025, y los artistas y sellos independientes representaron la mitad. A medida que llegan pagos de múltiples fuentes, los registros que respaldan cada depósito son importantes.
Concilie las ganancias con los depósitos
Las diferencias pueden deberse a retrasos en los informes, comisiones, montos mínimos de pago, conversión de divisas o recuperación de anticipos. Por ejemplo, un estado que muestre $5,000 en regalías, una comisión de distribución de $500 y $1,000 aplicados a un anticipo anterior daría como resultado un depósito bancario de $3,500.
Registrar solo el depósito omite las deducciones. Registrar tanto los $5,000 en regalías como el depósito de $3,500 como ingresos cuenta dos veces las mismas ganancias. El estado, las deducciones y el depósito deben estar vinculados en los registros del artista, y se deben hacer seguimiento a los International Standard Recording Codes (ISRCs) cuando estén disponibles para identificar las grabaciones correspondientes.
Revise los registros y la documentación fiscal
- The Mechanical Licensing Collective (The MLC) tiene previsto comenzar a distribuir en 2027 sus regalías mecánicas de streaming de EE. UU. restantes, no emparejadas y no reclamadas, entre las canciones emparejadas que generen regalías en el mes correspondiente. Los compositores pueden registrar sus canciones con The MLC gratis.
- Sin un número de identificación fiscal válido, es posible que un pagador deba retener el 24% de los pagos. El artista puede reclamar esa retención adicional en una declaración de impuestos.
- Si una banda usa el Form W-9 de un integrante, los ingresos del grupo pueden aparecer en el Form 1099 de ese integrante. Los registros de la parte correspondiente a cada integrante ayudan a contabilizar los ingresos.
- Para los pagos de 2026, las regalías siguen siendo declarables en el Form 1099-MISC a partir de $10. El umbral de declaración para la mayoría de los demás pagos, incluidos muchos pagos por presentaciones y a contratistas, es de $2,000. Los ingresos siguen siendo ingresos aunque no se emita ningún formulario.
Haga un seguimiento de cada pagador y reparto
Los pagos de un distribuidor, una organización de derechos de ejecución (PRO), The MLC, SoundExchange, un acuerdo de sincronización o una tienda de mercancía pueden llegar a la misma cuenta bancaria. Una lista de pagadores puede registrar qué paga cada fuente, cuándo presenta sus informes, dónde están disponibles sus estados y quién los revisa.
Guarde juntos los estados, los archivos de datos detallados, los registros de pagos y los contratos, organizados por pagador y año. Registre por separado el período que cubre cada estado y la fecha en que llega el dinero.
También puede corresponder entregar una parte de algunos ingresos a coautores, productores o integrantes de la banda según sus acuerdos. Documente los repartos, los montos recibidos, los montos adeudados y los pagos ya realizados para poder rastrear esas obligaciones.
