Nghệ sĩ tự phát hành tại Australia có thể có hai yêu cầu PPCA trên cùng một bản ghi âm: một với tư cách nghệ sĩ biểu diễn chính, một với tư cách chủ sở hữu bản ghi âm gốc. Chỉ có thỏa thuận phân phối thì không nộp yêu cầu nào trong hai yêu cầu đó. Sự khác biệt này quan trọng mỗi khi bản ghi âm được phát sóng hoặc phát tại một cơ sở kinh doanh có giấy phép.
PPCA là Phonographic Performance Company of Australia. Tổ chức này cấp phép sử dụng bản ghi âm và video âm nhạc, còn APRA AMCOS xử lý quyền đối với tác phẩm âm nhạc nền. FAQ dành cho nghệ sĩ của PPCA cho biết nhạc sĩ đồng thời biểu diễn trong bản ghi âm có thể cần đăng ký với cả hai tổ chức để nhận các nguồn thu riêng biệt.
Quy tắc 50/50 áp dụng cho một khoản phân bổ cụ thể
Theo chính sách phân phối của PPCA, có hiệu lực từ April 2025, Artist Direct Distribution Scheme của tổ chức trả 50% khoản thuần được phân bổ cho một bản ghi âm đủ điều kiện của Australia cho các nghệ sĩ biểu diễn chính đã đăng ký và 50% cho bên cấp phép kiểm soát bản ghi âm. Khoản thuần là số tiền sau các khoản khấu trừ áp dụng; đó không phải một nửa tổng hóa đơn cấp phép của đài phát thanh.
Giả sử một ca khúc đủ điều kiện được phân bổ A$100 thu nhập thuần PPCA có thể phân phối. Nếu cả hai nghệ sĩ biểu diễn chính đều đã đăng ký và không cung cấp thỏa thuận chia tỷ lệ khác, mỗi người nhận A$25; bên cấp phép nhận A$50. Chính sách của PPCA dùng ví dụ ban nhạc năm thành viên để minh họa cách chia đều tương tự trong phần dành cho nghệ sĩ.
Scheme này có giới hạn. PPCA yêu cầu nghệ sĩ biểu diễn chính phải là công dân Australia hoặc cư dân chịu thuế tại thời điểm bản ghi âm được thực hiện, đồng thời bản ghi âm phải được bảo hộ và đủ điều kiện. Nhạc công chơi trong phòng thu, ca sĩ không phải nghệ sĩ biểu diễn chính và nhà sản xuất không đủ điều kiện nhận phần dành cho nghệ sĩ trả trực tiếp chỉ vì họ tham gia thực hiện bản ghi âm gốc. Theo chính sách hiện hành, các bản ghi âm có chứa sample từ những bản ghi âm khác cũng bị loại khỏi scheme này.
Thiếu đăng ký sẽ thay đổi cách thanh toán
Nếu nghệ sĩ biểu diễn chính không đăng ký, PPCA trả phần lẽ ra thuộc về nghệ sĩ đó cho bên cấp phép kiểm soát bản ghi âm. Tổ chức không giữ riêng khoản tiền đó để nghệ sĩ có thể yêu cầu thanh toán trực tiếp sau này. Sau đó, nghệ sĩ cần căn cứ vào thỏa thuận ghi âm và cách hạch toán của bên cấp phép để yêu cầu thanh toán, như hướng dẫn đăng ký của PPCA giải thích.
Đây là vấn đề hợp đồng, không phải một tỷ lệ phần trăm bị mất khỏi sổ sách của PPCA. Với hãng đĩa có nhiều nghệ sĩ biểu diễn chính, biện pháp kiểm soát thiết thực là ghi lại ai đã đăng ký, họ đã đăng ký những bản nhạc nào và phần của nghệ sĩ chưa được yêu cầu sẽ được hạch toán ra sao. Với ban nhạc, hãy kiểm tra xem từng thành viên biểu diễn chính đã đăng ký riêng chưa: PPCA không chấp nhận một đăng ký của ban nhạc thay cho đăng ký cá nhân.
Nghệ sĩ tự phát hành cũng phải đăng ký với tư cách bên sở hữu bản ghi âm gốc
PPCA cho biết nghệ sĩ sở hữu bản ghi âm hoặc chỉ có thỏa thuận phân phối cũng nên đăng ký với tư cách bên cấp phép. Bên cấp phép ký Input Agreement, cho phép PPCA cấp phép các hình thức sử dụng cụ thể như biểu diễn công khai, phát sóng và truyền đạt. Chỉ đăng ký nghệ sĩ thì không thể trao cho PPCA thẩm quyền thu tiền từ một bản ghi âm gốc chưa được cấp phép.
Trước khi phát hành, hãy kiểm tra quyền sở hữu theo hai cột: xác định từng nghệ sĩ biểu diễn chính đủ điều kiện để yêu cầu khoản thanh toán trực tiếp dành cho nghệ sĩ, sau đó xác định chủ sở hữu bản quyền hoặc bên được cấp phép độc quyền để yêu cầu khoản dành cho bên cấp phép. Ghi cùng mã định danh bản ghi âm gốc và chuỗi quyền sở hữu trong danh mục của nhà phân phối và hồ sơ đăng ký PPCA. Việc này giảm khả năng nhật ký phát sóng khớp với bản ghi âm nhưng thông tin người nhận thanh toán lại chưa đầy đủ.
PPCA cho biết hồ sơ đăng ký nghệ sĩ phải đến nơi trước 31 August để được đưa vào đợt thanh toán trực tiếp của năm đó; các đợt phân phối hằng năm diễn ra vào December. Hướng dẫn của tổ chức cũng nêu rằng không có khoản tiền dành cho nghệ sĩ nào được giữ lại cho những người lỡ hạn. Nếu phát hiện một giai đoạn cũ chưa được thanh toán, hãy yêu cầu bên cấp phép cung cấp bảng kê theo từng bản nhạc và đối chiếu với hợp đồng ghi âm của bạn; đăng ký bây giờ không mở lại đợt phân phối trực tiếp trong quá khứ.
Khoản này tách biệt với yêu cầu tiền bản quyền từ danh sách bài diễn trực tiếp của APRA AMCOS, vốn trả cho nhạc sĩ sáng tác các tác phẩm được biểu diễn. Vấn đề này gần với bài toán về quyền liên quan trong việc phân chia quyền đối với bản ghi âm tại Brazil: chuyển nhạc lên dịch vụ phát trực tuyến chỉ là một phần trong sơ đồ tiền bản quyền của chủ sở hữu bản ghi âm gốc. Nhà phân phối có ích khi giúp thông tin về quyền sở hữu, nghệ sĩ biểu diễn và bản ghi âm đủ rõ ràng để từng kênh thu tiền hoạt động hiệu quả.
