Vào tháng 9, các bản nhạc phát hành hơn 18 tháng trước chiếm tỷ lệ 58.9% trong mức sử dụng kỹ thuật số của top-400 Hàn Quốc theo con số suy ra. Điều đó khiến các bản thu âm cũ trở thành trọng tâm thực tế đối với bên mua danh mục, trong đó có câu hỏi bao nhiêu thu nhập phụ thuộc vào âm thanh chưa được ghi chép nguồn gốc.
Một bước kiểm tra âm thanh bằng trí tuệ nhân tạo (AI) có thể xác định mức phơi nhiễm đó trước khi giao dịch danh mục hoàn tất. Kết quả hữu ích không phải là số lượng bản nhạc bị gắn cờ. Đó là thứ hạng khoản thu nhập gắn với từng cờ cảnh báo, tiếp theo là quyết định về những gì bên bán phải cung cấp tài liệu và rủi ro nào bên mua sẵn sàng gánh chịu.
Bắt đầu từ thu nhập, rồi kiểm tra âm thanh
Một danh mục có thể chứa nhiều bản ghi âm với mức thu nhập khác nhau. Ưu tiên kiểm toán như nhau cho mọi bản ghi âm sẽ dành thời gian ngang nhau cho những mức phơi nhiễm tài chính không ngang nhau. Thay vào đó, hãy đặt hồ sơ thu nhập cạnh danh mục âm thanh và bắt đầu với những bản nhạc đóng góp nhiều nhất vào khoản thu nhập đang được mua. Cách làm này tuân theo phương pháp cân trọng số theo thu nhập đối với các bản nhạc bị gắn cờ trong quá trình thẩm định danh mục.
Với một hãng đĩa độc lập đang cân nhắc bán, trình tự tương tự sẽ hữu ích trước khi bên mua bước vào cuộc đàm phán. Xác định các bản ghi âm thúc đẩy giao dịch dự kiến, tập hợp tài liệu về âm thanh của chúng và xử lý các thiếu sót khi hãng đĩa vẫn có thể giải thích cách từng bản ghi âm được tạo ra và bàn giao. Bên mua có thể dùng trình tự đó để quyết định nơi cần xem xét thêm nhằm tác động đến giao dịch. Mục đích là gắn câu hỏi về một bản ghi âm với dòng tiền mà bản ghi âm đó đóng góp.
Con số top-400 của Hàn Quốc đo lường mức sử dụng kỹ thuật số, chứ không phải thu nhập từ danh mục. Vì vậy, bên mua cần hồ sơ thu nhập riêng của danh mục mục tiêu trước khi dùng xu hướng nghe nhạc để đặt mức ưu tiên kiểm toán hoặc định giá. Con số 58.9% cho thấy vì sao các bản nhạc cũ đáng được chú ý; con số này không thể cho biết khoản tiền bản quyền có nguy cơ trong một giao dịch cụ thể.
Cờ cảnh báo từ bước phát hiện là khởi đầu cho yêu cầu cung cấp tài liệu
Bản quét âm thanh có thể phát hiện thu nhập gắn với các bản ghi âm chưa từng được ai lập tài liệu. Đây là một phát hiện hữu ích trong quá trình thẩm định, nhưng bước tiếp theo nằm ở hồ sơ quyền. Cờ cảnh báo từ công cụ phát hiện không thể xác lập ai đã tạo ra bản ghi âm hoặc ai sở hữu quyền đối với bản ghi đó. Coi cờ cảnh báo là quyết định cuối cùng về quyền sở hữu sẽ bỏ qua công việc cần thiết để hiểu bên mua đang mua những gì.
Với mỗi bản ghi âm bị gắn cờ, bên mua nên yêu cầu bên bán liên kết âm thanh đã bàn giao với tài liệu về quá trình tạo ra bản ghi và quyền sở hữu. Câu trả lời cần được ghi nhận cùng khoản thu nhập của bản nhạc đó để các bên thấy được cả câu hỏi chưa được giải quyết lẫn giá trị tài chính của nó. Nếu bên bán cung cấp hồ sơ rõ ràng, bên mua có thể khép lại hạng mục đó. Nếu tài liệu vẫn chưa đầy đủ, các bên có thể xử lý mức phơi nhiễm cụ thể ấy trong giao dịch thay vì đối xử với mọi bản ghi âm bị gắn cờ như nhau.
Điều này cũng giúp hãng đĩa bán danh mục có một nhiệm vụ chuẩn bị cụ thể. Trước tiên, hãy tập hợp hồ sơ cho những bản thu âm có thu nhập cao nhất, rồi lần lượt xử lý các bản tiếp theo theo thứ hạng thu nhập. Một hồ sơ đầy đủ cho bản nhạc có thu nhập thấp không giải đáp được câu hỏi về bản ghi âm mà phần lớn khoản mua dự kiến phụ thuộc vào.
Đưa từng hạng mục chưa được giải quyết vào điều khoản giao dịch
Các phương án xử lý sẵn có khác nhau: bước quét thẩm định bằng AI có thể được dùng để xây dựng các điều khoản ký quỹ, bồi thường hoặc giá trước khi hoàn tất giao dịch. Mỗi phương án đặt vấn đề chưa được giải quyết vào một vị trí khác nhau trong giao dịch. Các bên nên chọn điều khoản dựa trên thu nhập gắn với bản ghi âm và tài liệu còn cần thiết, thay vì áp dụng cùng một khoản khấu trừ cho mọi cờ cảnh báo phát hiện.
- Giá: Điều chỉnh khoản bên mua thanh toán khi bản ghi âm chưa được giải quyết làm thay đổi mức thu nhập mà bên mua sẵn sàng định giá.
- Ký quỹ: Giữ lại một phần khoản thanh toán đã thỏa thuận trong khi bên bán cung cấp tài liệu cụ thể hoặc xử lý một vấn đề cụ thể.
- Bồi thường: Nêu rõ bên nào chịu hậu quả đã thỏa thuận nếu một vấn đề quyền được xác định dẫn đến khiếu nại sau này.
Các lựa chọn này cần có hồ sơ theo từng bản nhạc. Bên mua phải có thể lần từ âm thanh bị gắn cờ đến khoản thu nhập, tài liệu còn thiếu và điều khoản được đề xuất. Bên bán cần thấy chính xác điều gì sẽ giải quyết hạng mục đó. Nhờ vậy, cuộc thảo luận tập trung vào thu nhập và trách nhiệm có thể xác định, thay vì một khoản giảm giá chung cho danh mục còn nhiều điều chưa chắc chắn.
Biến việc kiểm toán thành quy trình có thể lặp lại
Lịch biểu thẩm định hữu dụng có một hàng cho mỗi bản ghi âm được xem xét: thu nhập, phát hiện về âm thanh, tài liệu được yêu cầu, phản hồi của bên bán và quyết định tương ứng trong giao dịch. Hãy sắp xếp theo thu nhập. Khi nhiều bản nhạc bị gắn cờ đóng góp vào khoản thu nhập, thứ tự đó cho cả hai bên biết câu hỏi nào cần giải quyết trước.
Quyết định mà nghệ sĩ hoặc hãng đĩa độc lập có thể áp dụng trước khi tìm kiếm lời đề nghị mua danh mục rất đơn giản: bắt đầu lập hồ sơ âm thanh và quyền với những bản ghi âm có thu nhập cao nhất. Với bên mua, hãy dùng cùng bảng xếp hạng để quyết định nên dành thời gian thẩm định vào đâu và nên đưa phát hiện nào vào hợp đồng. Cân trọng số các bản nhạc bị gắn cờ theo thu nhập biến kết quả quét âm thanh thành hồ sơ đàm phán, trong khi tách biệt việc phát hiện với quyền sở hữu bảo đảm các điều khoản được đề xuất xử lý đúng câu hỏi còn chưa được giải quyết.
