Un enregistrement malaisien peut être disponible sur les services de streaming tout en étant absent du processus local de réclamation des droits sur les enregistrements. Public Performance Malaysia (PPM) indique qu’un membre doit disposer d’un mandat écrit pour l’année de collecte et inscrire les enregistrements admissibles dans sa Music Recording Database (MRD). Pour un label, ces démarches sont distinctes de la livraison d’une sortie à un fournisseur de services numériques (DSP).
Cette distinction est particulièrement importante lorsqu’un catalogue a changé de mains, qu’un distributeur ne gère que la livraison ou qu’une diffusion radio est consignée sous un titre approximatif. Les règles de distribution de PPM décrivent les démarches que le titulaire de l’enregistrement doit effectuer avant qu’un rapport d’utilisation puisse donner lieu à une réclamation.
Deux conditions à remplir avant le versement
PPM collecte des droits pour les maisons de disques au titre de l’exécution publique, de la communication au public, de la reproduction et de la location commerciale d’enregistrements. Le bureau de la propriété intellectuelle de Malaisie, MyIPO, répertorie PPM pour les maisons de disques, Music Authors’ Copyright Protection (MACP) pour les auteurs-compositeurs et les éditeurs, et Recording Performers Malaysia (RPM) pour les artistes-interprètes. Une réclamation sur un master auprès de PPM ne remplace donc pas une réclamation au titre de la composition ou de l’interprétation.
La première condition est l’autorisation. Le guide de PPM indique que les membres doivent fournir un mandat écrit au plus tard le 31 décembre de la même année pour avoir droit aux redevances de cette année-là. L’autorisation est également limitée aux droits que le membre détient ou contrôle réellement. Un contrat de distribution qui n’accorde que la livraison et la promotion n’établit pas, à lui seul, les droits exclusifs sur l’enregistrement nécessaires à une réclamation dans la MRD ; vérifiez les clauses du contrat relatives à la collecte avant d’en confier la tâche à qui que ce soit.
La seconde condition est l’identification. Les membres doivent télécharger dans la MRD les métadonnées et le contenu numérique des enregistrements qu’ils détiennent ou exploitent sous licence exclusive. PPM transmet les métadonnées et les empreintes audio obtenues à sa société de surveillance afin de rapprocher les diffusions radio et télévisées. Si un titre figure dans le tableau de bord des sorties d’un distributeur, mais pas dans la MRD, sa disponibilité en boutique ne remplace pas son inscription auprès de PPM.
Que se passe-t-il lorsqu’une diffusion ne peut pas être rapprochée ?
PPM indique établir une liste de titres non identifiés après le traitement des rapports d’utilisation, puis l’envoyer aux membres admissibles afin qu’ils identifient les enregistrements. Les membres peuvent consulter les utilisations, mais PPM peut rejeter une réclamation invalide et sanctionner les réclamations manifestement abusives. Ses règles précisent aussi que les réclamations tardives et les inscriptions tardives dans la MRD, selon les délais fixés par PPM, ne seront ni traitées ni payées. En pratique, il faut consulter la liste des titres non identifiés pendant la période de réclamation, et non après réception du relevé annuel.
Un titre correspondant ne suffit pas à régler un litige de propriété. En cas de réclamations concurrentes concernant un enregistrement sonore, PPM privilégie comme preuve l’enregistrement, le contrat de cession ou le contrat de licence exclusive qui accorde les droits de collecte concernés ; un encart d’enregistrement sonore ou une copie du label peut également étayer une réclamation. Un encart de vidéoclip ne constitue pas une preuve suffisante pour une réclamation portant sur l’enregistrement sonore. PPM conserve les montants contestés en attente de résolution.
C’est pourquoi l’International Standard Recording Code (ISRC), l’identifiant d’un enregistrement donné, doit accompagner un document attestant les droits. Les consignes de IFPI relatives à l’ISRC préconisent de conserver, avec le code, le titre, la version, l’artiste et la durée de l’enregistrement. Le code aide à identifier le contenu, mais IFPI précise qu’il ne prouve pas à lui seul la propriété.
Constituer un dossier de réclamation avant le prochain relevé
Pour chaque master malaisien, consignez dans une ligne l’ISRC, le titre exact de l’enregistrement et de sa version, le propriétaire, le territoire et la durée de la licence exclusive, le statut du mandat PPM, le statut de l’inscription dans la MRD et le contrat à l’appui de la réclamation. Comparez ces informations aux métadonnées livrées au DSP. Si un label change de distributeur, conservez le même identifiant d’enregistrement tout en mettant à jour les droits et les informations de collecte ; un nouveau partenaire de distribution ne modifie pas la chaîne de propriété du master.
Prévoyez des vérifications distinctes pour les auteurs-compositeurs et les artistes-interprètes. Notre guide des trois organismes de collecte en Malaisie explique pourquoi une même sortie peut donner lieu à des réclamations distinctes, tandis que notre guide sur les coauteurs auprès de MACP traite d’un autre délai applicable aux compositions. Aucun des deux ne remplace une inscription manquante du master auprès de PPM.
Pour un label indépendant, la question à poser au distributeur est précise : qui vérifie la couverture dans la MRD, qui détient le mandat PPM et qui peut fournir le contrat de droits exclusifs en cas de litige sur un titre ? Des registres de catalogue transparents et des relevés de redevances permettent de vérifier la réponse. La mise en ligne de la sortie n’est que le début du processus de collecte.
