Pour un auteur-compositeur philippin, les réclamations de redevances sont soumises à plusieurs délais. En vertu des règles de répartition modifiées le 31 juillet 2025 de la Filipino Society of Composers, Authors and Publishers (FILSCAP), la part d’un auteur local mise en attente dans l’attente de son adhésion peut être redistribuée après un an. Une œuvre non identifiée doit être identifiée dans un délai de trois ans. Un membre qui demande une rectification doit déposer une réclamation écrite dans les deux ans suivant la répartition concernée. Ces délais commencent à des moments différents. Les traiter comme un seul et même délai peut coûter de l’argent à un catalogue.
Commencez par identifier le compte qui détient la part
FILSCAP désigne la Filipino Society of Composers, Authors and Publishers. Elle administre les droits des auteurs-compositeurs et des éditeurs, distincts des revenus de l’enregistrement master versés par un distributeur. La livraison d’un titre à un fournisseur de services numériques (DSP) ne suffit donc pas, à elle seule, à établir qui doit recevoir les redevances de composition.
Les règles de la société distinguent une part mise en attente temporaire sur une œuvre locale d’une œuvre non identifiée. Dans le premier cas, l’auteur local, son ayant droit, le titulaire du droit d’auteur ou l’éditeur est connu, mais la partie concernée n’est pas devenue membre de FILSCAP. Dans le second, les informations sur les parties intéressées par l’œuvre font défaut. Les règles attribuent des comptes spéciaux différents à ces situations.
Pour les parts mises en attente temporaire, FILSCAP conserve les redevances d’exécution jusqu’à ce que la partie concernée adhère à la société. Si ce n’est pas fait dans l’année suivant l’attribution, le montant est réintégré aux recettes à répartir, puis partagé au prorata entre les parts des membres lors de la répartition générale suivante. C’est le délai le plus court ici, et il court à partir de l’attribution, pas de la date de sortie du morceau.
Trois ans pour identifier une œuvre, deux ans pour corriger une répartition
Lorsqu’aucune information sur les parties intéressées ne permet d’identifier une œuvre, le compte spécial des œuvres non identifiées conserve la somme attribuée pendant trois ans à compter de son attribution. Si l’œuvre reste non identifiée, les sommes sont ajoutées aux recettes à répartir lors de la répartition générale suivante. Un litige sur les parts est encore différent : FILSCAP conserve les redevances contestées jusqu’à ce que toutes les parties communiquent un accord définitif ou qu’une autorité compétente rende un jugement définitif. Les règles n’imposent pas à ce compte de litiges le même délai fixe de trois ans.
Après une répartition, les membres et les sociétés étrangères peuvent demander une rectification pour des œuvres ou des parties intéressées mal identifiées. La réclamation écrite doit parvenir à FILSCAP dans les deux ans suivant la répartition concernée. Cette procédure permet de corriger une répartition. Elle ne remplace pas l’adhésion avant la redistribution d’une part mise en attente temporaire.
Une section du PDF de FILSCAP indique des délais contradictoires en toutes lettres et en chiffres pour les parts incomplètes, lorsque le total des pourcentages des parties n’atteint pas 100%. Ne déduisez pas de cette ligne un délai d’un ou de trois ans. Demandez à la société de confirmer la règle applicable et corrigez immédiatement la répartition.
Constituez le dossier de réclamation avant la sortie
Inscrivez chaque auteur-compositeur, parolier et éditeur dans un registre des œuvres, avec ses noms légaux, ses rôles, les pourcentages convenus et la partie chargée de l’inscription auprès de la société. Le modèle de Declaration of Works de FILSCAP demande explicitement les parties intéressées et des parts dont le total atteint 100%. Conservez l’accord de répartition signé avec cette déclaration et consignez toute cession ultérieure à un éditeur.
Ajoutez ensuite au même dossier de réclamation l’identifiant de l’enregistrement, la date de sortie, les liens DSP, les variantes du titre de l’œuvre et les échanges avec la société. Comparez chaque relevé de FILSCAP au rapport du distributeur sur les revenus de l’enregistrement master. Les deux relevés peuvent avoir des dates de paiement différentes et couvrir des droits distincts ; un solde master satisfaisant n’explique pas l’absence de la ligne de l’auteur-compositeur. Notre précédent décryptage des redevances OTT aux Philippines explique l’importance des données d’utilisation et des feuilles de conduite pour établir les correspondances.
Examinez ce dossier chaque trimestre. FILSCAP indique les redevances numériques dans son calendrier de répartition d’avril, juillet, octobre et décembre, sous réserve de ses règles concernant la réception des paiements et des données d’utilisation. Un label doit consigner la date à laquelle une attribution ou une répartition apparaît, puis noter la date correspondant au délai applicable d’un, deux ou trois ans. Comme le montre également le guide des redevances des auteurs-compositeurs au Vietnam, la gestion d’un catalogue est plus efficace lorsque l’inscription et la vérification des relevés sont deux tâches récurrentes distinctes.
Un distributeur peut organiser les enregistrements, les identifiants et le suivi des parts. La réclamation de l’auteur-compositeur nécessite toujours un dossier complet sur l’œuvre et une personne nommément chargée du suivi. Pour un catalogue philippin, cette petite différence opérationnelle permet de repérer une part mise en attente à temps pour la réclamer, plutôt que de la découvrir après sa redistribution.
