Nhạc sĩ sáng tác tại Australia không nên kỳ vọng một lượt stream trên Spotify và tiền bản quyền tác phẩm âm nhạc tương ứng sẽ được trả trong cùng tháng. APRA AMCOS cho biết tiền bản quyền kỹ thuật số trong nước được phân phối theo quý và theo thông lệ được trả khoảng sáu tháng sau lượt stream hoặc lượt tải xuống. Tiền từ việc sử dụng ở nước ngoài có thể mất từ 12 đến 24 tháng vì hiệp hội ở nước ngoài phải xử lý trước. Đây là khoảng thời gian để lập kế hoạch, không phải ngày thanh toán được đảm bảo.
APRA AMCOS là tên viết tắt của Australasian Performing Right Association và Australasian Mechanical Copyright Owners Society. Tổ chức này xử lý quyền đối với tác phẩm âm nhạc nền tảng; sao kê bản ghi âm gốc từ nhà phân phối là một sổ ghi nhận khác. Hướng dẫn tiền bản quyền của APRA AMCOS nêu lịch trình trên và cho biết nhạc sĩ nên đăng ký tác phẩm để việc sử dụng có thể được đối chiếu với người nhận quyền.
Vì sao lịch chi trả có hai mốc thời gian
Đối với các lượt stream tại Australia và New Zealand, dịch vụ báo cáo việc sử dụng, rồi APRA AMCOS đối chiếu bài hát với thông tin đăng ký tác phẩm trước đợt phân phối theo quý. Tổng quan về phân phối của tổ chức cho biết tiền bản quyền trong nước được phân phối ba tháng một lần, dù không phải hạng mục nào cũng được thanh toán trong mọi quý. Vì vậy, lịch theo quý không có nghĩa là mọi lượt stream đều được quyết toán trong vòng ba tháng.
Thu nhập từ tác phẩm âm nhạc ở nước ngoài đi theo một quy trình khác. APRA AMCOS phụ thuộc vào quy trình thu tiền, đối chiếu và phân phối riêng của hiệp hội liên kết ở nước ngoài trước khi có thể trả cho hội viên. Khoảng thời gian 12 đến 24 tháng mà tổ chức nêu cho tiền bản quyền ở nước ngoài là giả định thực tế để lập kế hoạch dòng tiền cho danh mục có người nghe ngoài Australia, chứ không phải bằng chứng cho thấy nhà phân phối đã giữ lại tiền từ bản ghi âm gốc.
Hãy hình dung một nhạc sĩ tự phát hành có ca khúc được nghe tại Sydney và London. Nhà phân phối có thể ghi nhận doanh thu bản ghi âm trong một kỳ báo cáo, trong khi APRA AMCOS ghi nhận tiền bản quyền nhạc sĩ sáng tác tại Australia muộn hơn và nhận tiền bản quyền nhạc sĩ sáng tác tại Anh qua một hiệp hội liên kết muộn hơn nữa. So sánh ba khoản này như thể chúng cùng nói về một quyền và một lãnh thổ sẽ khiến bạn nhầm tưởng có khoản tiền bị thiếu.
Giúp việc đối chiếu bài hát dễ dàng hơn
APRA AMCOS yêu cầu cung cấp tên tác phẩm, nghệ sĩ trình bày, thời lượng, đồng tác giả và tỷ lệ phân chia sáng tác đã thống nhất khi đăng ký. Tổ chức cũng chấp nhận Mã ghi âm tiêu chuẩn quốc tế (ISRC), mã định danh cho một bản ghi âm cụ thể. Việc thêm mã này giúp liên kết báo cáo sử dụng ở cấp bản ghi âm của DSP với tác phẩm đã đăng ký; chỉ có ISRC thì chưa đủ để đăng ký bài hát.
Đăng ký tác phẩm qua Writer Portal hoặc ứng dụng APRA AMCOS, hoặc xác nhận rằng nhà xuất bản của bạn đã đăng ký. Trước khi gửi đi phát hành, hãy đối chiếu tên nhạc sĩ và tỷ lệ phần trăm trong thông tin tác phẩm với siêu dữ liệu của bản phát hành. Nếu phần chia của một đồng tác giả vẫn đang tranh chấp, hãy thống nhất tỷ lệ và ghi lại bằng văn bản; sao kê tiền bản quyền bản ghi âm gốc minh bạch không thể giải quyết quyền sở hữu tác phẩm âm nhạc.
Với ca khúc có nhiều bản ghi âm, hãy lưu bảng đối chiếu giữa ISRC của từng bản ghi âm và cùng một tác phẩm nền tảng khi phù hợp. Bản thu trực tiếp hoặc bản phối lại có thể tạo mã định danh bản ghi âm mới, nhưng vẫn cần được kiểm tra quyền đối với tác phẩm một cách chủ động. Hướng dẫn đăng ký ca khúc của APRA AMCOS giải thích cách thêm hoặc sửa thông tin tác phẩm, thay vì cho rằng một lần tải bản phát hành mới lên nhà phân phối sẽ tự cập nhật hồ sơ của hiệp hội.
Đối soát theo quyền, lãnh thổ và tháng sử dụng
Lập một bảng theo dõi đơn giản hằng tháng với ba cột bằng chứng: sao kê bản ghi âm gốc của nhà phân phối, sao kê tác phẩm trong nước của APRA AMCOS và sao kê tác phẩm quốc tế của APRA AMCOS. Với từng khoản, lưu tên ca khúc, ISRC, lãnh thổ, tháng sử dụng, số tiền được báo cáo và ngày thanh toán. Chỉ đánh dấu để điều tra sau khi tuyến báo cáo và khung thời gian dự kiến đã qua.
Nghệ sĩ tự phát hành đồng thời sở hữu bản ghi âm gốc còn có một mục riêng cần kiểm tra: Phonographic Performance Company of Australia (PPCA) có thể trả tiền cho việc phát sóng và sử dụng bản ghi âm ở nơi công cộng. Hướng dẫn đăng ký PPCA của chúng tôi giải thích quyền liên quan đến bản ghi âm gốc; hướng dẫn về danh sách ca khúc biểu diễn trực tiếp trình bày các báo cáo biểu diễn của APRA AMCOS. Cả hai đều không thay thế việc đăng ký tác phẩm để nhận tiền bản quyền từ streaming.
Bài học vận hành dành cho các hãng đĩa là lưu sơ đồ quyền cùng với siêu dữ liệu phát hành. Nhà phân phối có báo cáo rõ ràng ở cấp bản ghi âm có thể giúp kiểm tra sổ ghi nhận đầu tiên, trong khi nhạc sĩ sáng tác hoặc nhà xuất bản vẫn phải duy trì yêu cầu nhận quyền tại hiệp hội. Lập ngân sách theo lịch chi trả chậm hơn của tác phẩm âm nhạc, rồi điều tra những khoản thiếu hụt thực sự khi đã có thông tin về ca khúc, lãnh thổ và kỳ sử dụng.
