Musicstart không đăng ký ca khúc để nhận tiền bản quyền Sacem. Dịch vụ này tạo bằng chứng có ghi ngày về quyền tác giả; Sacem cho biết cần khai báo tác phẩm riêng trước khi có thể trả tiền cho quyền đối với sáng tác. Với nghệ sĩ tự phát hành, sự khác biệt này cần được ghi vào danh sách kiểm tra phát hành, cùng với việc chuyển giao bản ghi âm gốc.
Bằng chứng sáng tác và yêu cầu nhận tiền bản quyền là hai hồ sơ khác nhau
Musicstart là dịch vụ trực tuyến cung cấp bằng chứng của Sacem. Dịch vụ cấp giấy chứng nhận ghi nhận tác phẩm đã tồn tại vào một thời điểm cụ thể. Hướng dẫn của chính Sacem cho biết giấy chứng nhận miễn phí cho thành viên và có giá trị suốt đời, nhưng nêu rõ rằng việc liệt kê tác phẩm tại đó không giúp tác giả đủ điều kiện nhận tiền bản quyền.
Hồ sơ làm căn cứ chi trả là tờ khai tác phẩm. Sacem yêu cầu các thành viên đăng ký tác phẩm trực tuyến hoặc bằng biểu mẫu giấy ngay khi tác phẩm được sáng tác; nếu không có tờ khai này, Sacem cho biết không thể trả tiền cho họ. Quy định chung của Sacem cũng nêu rằng phải thông báo trước khi tác phẩm được biểu diễn hoặc sao chép cơ học.
Hãy xem hai thao tác này như câu trả lời cho hai câu hỏi khác nhau. Musicstart giúp xác lập thời điểm một sáng tác đã tồn tại. Tờ khai cho tổ chức thu tiền biết tác phẩm nào đã được sử dụng và ai có thể nhận phần của tác giả lời, nhà soạn nhạc và nhà xuất bản, nếu có. Chỉ riêng dấu thời gian không thể xác định sự phân chia đó.
Mã bản ghi âm không giải quyết được khoảng trống này
Nhà phân phối có thể chuyển giao một bản nhạc kèm International Standard Recording Code (ISRC), mã định danh bản ghi âm. Mã này hữu ích cho phần bản ghi âm gốc. Hướng dẫn ISRC của International Federation of the Phonographic Industry nêu rõ: mã này không định danh sáng tác âm nhạc. Tác phẩm có thể có mã International Standard Musical Work Code (ISWC) riêng.
Điều đó có nghĩa là bản ghi âm gốc đã tải lên, giấy chứng nhận Musicstart và tờ khai tác phẩm với Sacem là ba hồ sơ riêng biệt. Một bản phát hành có thể có hai hồ sơ đầu mà vẫn thiếu hồ sơ thứ ba. Đây cũng là cái bẫy cơ bản trong hướng dẫn của chúng tôi về ISRC và yêu cầu với Sena tại Dutch: mã định danh khi chuyển giao không thể thay thế việc đăng ký quyền.
Với một ca khúc đồng sáng tác, hãy thống nhất tên và tỷ lệ trước khi nộp. Quy định của Sacem nêu rằng tờ khai chỉ tạo quyền phân phối khi quyền sở hữu và tỷ lệ phân chia đã thỏa thuận được chứng minh. Nếu có nhà xuất bản tham gia, hãy đối chiếu thỏa thuận với tỷ lệ ghi trong tờ khai, thay vì xem phần phân chia bản ghi âm gốc của nhà phân phối là phần phân chia xuất bản.
Kiểm tra ba hồ sơ trước và sau khi phát hành
Trước khi chuyển giao, hãy ghi ISRC của bản ghi âm gốc, tên sáng tác và tỷ lệ đã thống nhất của từng người viết trong cùng một bảng phát hành. Dùng Musicstart nếu cần bằng chứng sáng tác có ghi ngày, sau đó nộp tờ khai tác phẩm chính thức theo quy trình dành cho thành viên của Sacem. Lưu xác nhận đã khai báo và đối chiếu tên tác phẩm cùng những người đóng góp với thông tin nhà phân phối gửi lên các nền tảng.
Sau khi phát hành, hãy kiểm tra riêng thu nhập từ bản ghi âm gốc và thu nhập từ sáng tác. Công cụ ước tính dành cho thành viên của Sacem bao gồm các dịch vụ phát trực tuyến lớn, radio, truyền hình và hòa nhạc, nhưng số liệu dựa trên các đợt phân phối trước đó và không đảm bảo sẽ được thanh toán. Sacem cho biết việc thanh toán còn phụ thuộc vào tác phẩm đã khai báo, việc sử dụng thực tế, khoản phí đã nhận và báo cáo có thể sử dụng được từ dịch vụ.
Thời điểm rất quan trọng khi báo cáo không có dữ liệu. Sacem mô tả khoảng thời gian từ ba đến mười hai tháng giữa lúc thu tiền và thanh toán, tùy theo hình thức sử dụng, với tối đa bốn đợt phân phối mỗi năm. Vì vậy, một dòng còn thiếu ngay sau khi phát hành là dấu hiệu để kiểm tra đăng ký và việc đối chiếu dữ liệu, chứ không chứng minh rằng không có khoản tiền nào được tạo ra. Hướng dẫn đăng ký đồng sáng tác tại Poland của chúng tôi cho thấy phương thức nộp hồ sơ và thỏa thuận giữa những người viết cần được kiểm tra riêng.
Với danh mục tác phẩm tại French, quyết định thực tế rất đơn giản: chỉ định người phụ trách khai báo sáng tác trước khi bản nhạc được phát hành, sau đó đối chiếu báo cáo theo từng tác phẩm của Sacem với báo cáo bản ghi âm gốc của nhà phân phối mỗi quý. Một quy trình cho biết bản ghi âm đã được phân phối đến đâu; quy trình kia xác lập ai được trả tiền cho ca khúc trong bản ghi đó.
