Un auteur-compositeur de Trinidad and Tobago peut avoir un titre sur les services de streaming sans pour autant réclamer ses royalties locales liées aux prestations. La Copyright Music Organisation of Trinidad and Tobago (COTT) indique qu’elle n’est pas tenue de rémunérer les prestations antérieures à l’admission d’un auteur parmi ses membres. Pour une sortie destinée à passer à la radio, dans des fêtes ou dans d’autres lieux publics, l’adhésion et la déclaration de l’œuvre sont des démarches de catalogue à effectuer sans tarder.
La date d’adhésion détermine les royalties
COTT accorde des licences pour l’exécution publique et la radiodiffusion des œuvres musicales, puis perçoit et répartit les redevances correspondantes. Sa FAQ destinée aux membres précise que le droit d’auteur naît automatiquement à la création d’une chanson originale ; l’inscription auprès de COTT ne crée pas ce droit d’auteur. Elle fournit à la société les informations nécessaires pour gérer les droits de l’auteur.
En pratique, il faut distinguer la propriété d’une chanson de l’existence d’un circuit de perception pour celle-ci. COTT indique que la date de demande est normalement la date d’admission effective, sauf si la demande comporte des points à régler. La société précise également qu’elle n’est pas tenue de verser des royalties pour les prestations antérieures à l’admission. Un auteur qui prépare une campagne devrait donc régler les formalités d’adhésion avant les prestations susceptibles de générer des revenus, et conserver la preuve de son acceptation.
Les conditions d’admissibilité sont précises : l’auteur doit avoir créé une œuvre musicale qui est exécutée en public, diffusée ou enregistrée en vue d’une sortie publique. Un musicien qui joue uniquement sur un enregistrement ne peut pas, pour ce seul motif, adhérer en tant qu’auteur. Chaque coauteur doit déposer sa propre demande, selon les consignes d’adhésion de COTT.
Déclarez l’œuvre, pas seulement le fichier audio
La demande d’adhésion d’un auteur requiert un formulaire signé, une pièce d’identité, une Notification of Work pour au moins une chanson, une preuve de diffusion et des frais uniques de 150 TT$. La page de demande en ligne de COTT mentionne également un fichier MP3, des coordonnées et des informations bancaires, ainsi que le contrat d’auteur. Vérifiez le formulaire en vigueur avant de payer ou de déposer votre demande : les différentes procédures de demande de la société présentent des listes de documents légèrement différentes.
Dans les consignes de la Notification of Work, les auteurs doivent indiquer les compositeurs et les paroliers, leurs parts d’exécution et de reproduction mécanique, ainsi que le numéro Interested Party Information (IPI) de chaque contributeur. Le formulaire comporte aussi des champs concernant le premier enregistrement, les informations sur l’éditeur et les renseignements sur les prestations. Convenez des parts avec les coauteurs avant le dépôt : COTT précise qu’une modification des parts ou des noms des contributeurs exige le consentement écrit de toutes les personnes concernées.
Un International Standard Recording Code (ISRC) identifie un enregistrement, tandis que le formulaire de COTT identifie la composition et ses auteurs. Le formulaire distinct de téléversement de MP3 de COTT comporte même des champs séparés pour l’ISRC, les compositeurs, les éditeurs et le fichier audio. Envoyer un master par l’intermédiaire d’un distributeur ne suffit donc pas, à lui seul, à déclarer l’œuvre de l’auteur.
Suivez séparément les deux circuits de revenus
Les consignes de licence de COTT distinguent les droits sur l’œuvre musicale qu’elle administre de l’autorisation d’utiliser l’enregistrement master, qu’un service en ligne doit obtenir auprès du titulaire concerné des droits sur l’enregistrement. Un label doit rapprocher les relevés du distributeur pour le master des données de COTT concernant l’œuvre. L’absence d’un montant dans un registre ne peut pas être diagnostiquée à partir de l’autre seul.
Avant une campagne, établissez une fiche unique indiquant le titre de la chanson, tous les auteurs, les parts d’exécution et de reproduction mécanique convenues, chaque IPI, l’ISRC de l’enregistrement, l’éditeur et le propriétaire du master. Comparez cette fiche à la déclaration déposée auprès de COTT et aux métadonnées de livraison du distributeur. Après une diffusion radio ou une prestation en public, conservez les justificatifs de diffusion ou la setlist : COTT indique que les diffuseurs fournissent généralement les relevés de musique et les cue sheets, et son formulaire d’œuvre permet d’ajouter des détails sur les prestations.
Si un auteur est déjà membre d’une autre société, il doit d’abord clarifier les droits territoriaux et les conditions d’adhésion. La demande de COTT avertit qu’une adhésion simultanée à plusieurs sociétés peut bloquer le traitement, sauf si une adhésion répartie entre sociétés est correctement organisée. La même rigueur de catalogue compte dans l’ensemble des Caraïbes : nos guides sur les conditions d’adhésion à JACAP en Jamaica et les circuits de royalties des auteurs à Barbados montrent pourquoi la perception locale ne peut pas être déduite d’un simple envoi sur une plateforme de streaming.
