Nhạc sĩ sáng tác tại Trinidad and Tobago có thể có ca khúc trên các dịch vụ phát trực tuyến nhưng vẫn bỏ lỡ tiền bản quyền biểu diễn trong nước. Copyright Music Organisation of Trinidad and Tobago (COTT) cho biết tổ chức này không có nghĩa vụ thanh toán cho các lượt biểu diễn trước khi nhạc sĩ được kết nạp thành viên. Với một bản phát hành dự kiến được phát trên radio, tại các lễ hội fete hoặc địa điểm công cộng khác, việc gia nhập và khai báo tác phẩm là những công việc danh mục cần thực hiện đúng thời hạn.
Ngày gia nhập quyết định tiền bản quyền
COTT cấp phép biểu diễn công khai và phát sóng các tác phẩm âm nhạc, sau đó thu và phân phối khoản phí phát sinh. FAQ dành cho thành viên của tổ chức cho biết bản quyền tự động phát sinh khi một ca khúc nguyên gốc được sáng tác; đăng ký với COTT không tạo ra bản quyền đó. Việc đăng ký cung cấp cho hội thông tin cần thiết để quản lý quyền của nhạc sĩ.
Điểm khác biệt thực tế là giữa việc sở hữu một ca khúc và có kênh thu tiền bản quyền cho ca khúc đó. COTT cho biết ngày nộp đơn thường là ngày kết nạp có hiệu lực, trừ khi hồ sơ có vấn đề cần giải quyết. Tổ chức cũng nêu rõ rằng không cần thanh toán tiền bản quyền cho các lượt biểu diễn trước ngày kết nạp. Vì vậy, nhạc sĩ dự định thực hiện chiến dịch nên hoàn tất giấy tờ thành viên trước những buổi biểu diễn mà họ kỳ vọng sẽ tạo ra khoản thu, đồng thời lưu lại xác nhận chấp thuận.
Điều kiện tham gia được quy định cụ thể: nhạc sĩ phải sáng tác một tác phẩm âm nhạc được biểu diễn công khai, phát sóng hoặc thu âm để phát hành công khai. Nhạc công chỉ chơi trong một bản thu âm không đủ điều kiện gia nhập với tư cách nhạc sĩ sáng tác nếu chỉ dựa trên việc đó. Theo hướng dẫn thành viên của COTT, mỗi đồng tác giả phải nộp đơn riêng.
Đăng ký tác phẩm, không chỉ tệp âm thanh
Hồ sơ đăng ký nhạc sĩ cần có biểu mẫu đã ký, giấy tờ tùy thân, Notification of Work cho ít nhất một ca khúc, bằng chứng biểu diễn và khoản phí một lần TT$150. Trang đăng ký trực tuyến của COTT cũng liệt kê tệp MP3, thông tin liên hệ và ngân hàng, cùng thỏa thuận dành cho nhạc sĩ. Hãy kiểm tra biểu mẫu hiện hành trước khi thanh toán hoặc nộp hồ sơ; các kênh đăng ký của hội đưa ra danh sách giấy tờ hơi khác nhau.
Theo hướng dẫn Notification of Work, nhạc sĩ phải xác định các nhà soạn nhạc và người viết lời, tỷ lệ tiền bản quyền biểu diễn và cơ khí của họ, cùng số Interested Party Information (IPI) của từng người đóng góp. Biểu mẫu cũng có các mục về bản thu đầu tiên, thông tin nhà xuất bản và thông tin biểu diễn. Hãy thống nhất tỷ lệ với các đồng tác giả trước khi nộp: COTT cho biết việc sửa đổi tỷ lệ hoặc tên người đóng góp cần có sự đồng ý bằng văn bản của tất cả những người bị ảnh hưởng.
International Standard Recording Code (ISRC) định danh một bản ghi, còn biểu mẫu COTT định danh tác phẩm sáng tác và những người viết tác phẩm đó. Biểu mẫu tải MP3 riêng của COTT có các mục riêng cho ISRC, nhà soạn nhạc, nhà xuất bản và tệp bản ghi. Vì vậy, gửi bản master qua một nhà phân phối tự nó không hoàn tất việc khai báo tác phẩm của nhạc sĩ.
Tách riêng hai luồng tiền
Hướng dẫn cấp phép của COTT phân biệt quyền đối với tác phẩm âm nhạc mà tổ chức quản lý với quyền cho phép sử dụng bản ghi master, vốn cần được dịch vụ trực tuyến xin phép từ chủ sở hữu quyền bản ghi có liên quan. Hãng đĩa nên đối chiếu sao kê của nhà phân phối cho bản master với hồ sơ tác phẩm của nhạc sĩ tại COTT. Không thể xác định khoản tiền bị thiếu trong sổ này chỉ bằng cách xem sổ kia.
Trước chiến dịch, hãy lập một bảng quyền duy nhất gồm tên ca khúc, tất cả nhạc sĩ, tỷ lệ tiền bản quyền biểu diễn và cơ khí đã thống nhất, từng số IPI, ISRC của bản ghi, nhà xuất bản và chủ sở hữu master. Đối chiếu bảng đó với thông báo gửi COTT và siêu dữ liệu giao bản ghi cho nhà phân phối. Sau khi phát trên radio hoặc biểu diễn trực tiếp, hãy lưu bằng chứng phát sóng hoặc danh sách ca khúc biểu diễn; COTT cho biết các đài phát thanh thường cung cấp báo cáo sử dụng nhạc và cue sheet, còn biểu mẫu tác phẩm yêu cầu thông tin biểu diễn.
Nếu nhạc sĩ đã là thành viên của một hội khác, trước tiên hãy giải quyết quyền lãnh thổ và quyền thành viên. Hồ sơ đăng ký của COTT cảnh báo rằng tư cách thành viên đồng thời ở nhiều hội có thể khiến việc xử lý bị chặn, trừ khi đã sắp xếp đúng cách hình thức thành viên phân chia. Kỷ luật quản lý danh mục tương tự cũng quan trọng trên khắp Caribbean: các hướng dẫn của chúng tôi về điều kiện gia nhập JACAP tại Jamaica và các kênh tiền bản quyền dành cho nhạc sĩ tại Barbados cho thấy không thể suy ra việc thu tiền tại địa phương chỉ từ một nội dung được tải lên dịch vụ phát trực tuyến.
