Một bản master Jamaica chuyển sang hãng đĩa khác cần hai cập nhật: hồ sơ giao bản ghi của nhà phân phối và hồ sơ quyền của Jamaica Music Society. JAMMS yêu cầu các nhà sản xuất là thành viên thông báo việc chuyển quyền sở hữu và thay đổi giấy phép độc quyền. Chuyển bản ghi sang nhà phân phối mới tự nó không cho tổ chức biết ai có quyền nhận thu nhập từ phát sóng và phát nhạc nơi công cộng.
Điều này quan trọng khi nghệ sĩ tự phát hành ký hợp đồng với hãng đĩa, danh mục bản ghi được bán hoặc giấy phép độc quyền hết hạn. Âm thanh và International Standard Recording Code (ISRC) có thể vẫn giữ nguyên trong khi bên được hưởng một khoản tiền bản quyền cụ thể thay đổi. Theo FAQ dành cho nhà sản xuất âm nhạc, JAMMS sử dụng các bản ghi đã đăng ký để đối chiếu báo cáo phát sóng với thành viên.
Tách biệt việc giao bản ghi với quyền nhận tiền
ISRC là viết tắt của International Standard Recording Code, mã định danh cho một bản ghi cụ thể. JAMMS, cơ quan ISRC quốc gia của Jamaica, cho biết bản ghi đã được phân phối trước đó nhiều khả năng đã có mã; nhà sản xuất có thể lấy mã này từ nhà phân phối. Mã ổn định giúp nhận diện bản master trên các dịch vụ, nhưng không cho biết chủ sở hữu hiện tại hoặc chứng minh có giấy phép.
Đơn đăng ký nhà sản xuất của JAMMS nêu rõ sự khác biệt này. Đơn yêu cầu người đăng ký liệt kê các hãng đĩa đã phát hành bản ghi, khai báo thỏa thuận phân phối và giấy phép đưa vào album tuyển tập, đồng thời cung cấp các thỏa thuận liên quan. Nếu người đăng ký không sở hữu hãng đĩa phát hành, JAMMS yêu cầu bằng chứng xác thực quyền sở hữu hoặc quyền kiểm soát các quyền đối với bản ghi.
Với người quản lý hãng đĩa, điều đó có nghĩa hợp đồng phân phối là một phần của hồ sơ chứng cứ, chứ không tự động chứng minh quyền sở hữu. Hãy đọc phần cấp quyền: hợp đồng chỉ chỉ định một đơn vị giao bản ghi, hay trao cho hãng đĩa giấy phép độc quyền khai thác bản master? Ghi lại lãnh thổ, ngày bắt đầu, ngày hết hạn và bên nhận tiền bản quyền cho từng ISRC bị ảnh hưởng.
Báo cho JAMMS khi quyền được chuyển giao
Đơn đăng ký cũng yêu cầu thành viên cung cấp đầy đủ thông tin về các bản ghi mới, bao gồm tên, nghệ sĩ, hãng đĩa, số danh mục và ISRC. Đơn còn yêu cầu thông báo kịp thời khi bản ghi được thêm vào hoặc xóa khỏi danh mục đủ điều kiện của thành viên. Với bản master thuộc sở hữu của thành viên, họ phải báo cáo việc chuyển quyền; với bản master được cấp phép độc quyền, họ phải báo cáo các điều khoản cấp phép và mọi trường hợp chấm dứt.
Hãy lập bảng bàn giao trước khi chốt thỏa thuận. Mỗi dòng ghi bên yêu cầu quyền cũ và mới, ISRC của từng bản ghi, ngày có hiệu lực, lãnh thổ, mã tham chiếu hợp đồng và người liên hệ. Yêu cầu cả hai bên thống nhất ai sẽ thông báo cho JAMMS và ai sẽ khiếu nại khi bảng kê không khớp. Đây là quy trình biên tập được rút ra từ đơn đăng ký, không phải một quy định nộp hồ sơ riêng của JAMMS.
Đồng thời lưu giữ bằng chứng phát hành. Đơn của JAMMS yêu cầu bằng chứng phát hành thương mại và đưa ra các ví dụ như danh sách bán lẻ trực tuyến, ghi công nhà sản xuất hoặc thông báo bản ghi âm, và bảng kê của nhà phân phối. Đơn nêu ngưỡng ba bản ghi được phát hành thương mại đối với người đăng ký làm nhà sản xuất. Việc bán danh mục gồm mười bản master vẫn tạo thành mười yêu cầu quyền riêng biệt có thể nhận diện, chứ không phải một tài sản chung chung mang tên “danh mục.”
Kiểm tra phạm vi ủy quyền và thông tin thanh toán trước bảng kê đầu tiên
Đơn đăng ký của JAMMS hỏi nhà sản xuất có muốn được bảo hộ tại các lãnh thổ nước ngoài hay không và yêu cầu văn bản ủy quyền ở nước ngoài nếu có. Thỏa thuận với nhà sản xuất của JAMMS trao cho tổ chức này quyền quản lý độc quyền đối với danh mục được bảo hộ tại Jamaica. Trước khi người mua hoặc bên được cấp phép nộp yêu cầu, hãy đối chiếu các phạm vi ủy quyền đó với mọi ủy quyền cho tổ chức khác hiện có để tránh việc hai bên cùng yêu cầu các quyền giống nhau trong cùng một giai đoạn.
Đơn đăng ký cũng có các phần thanh toán riêng cho tài khoản tại Jamaica và chuyển khoản quốc tế. Vì vậy, thay đổi bên nhận tiền bản quyền cần được kiểm tra thông tin ngân hàng cùng với cập nhật danh mục bản ghi. JAMMS cho biết việc đối chiếu phát sóng xác định phần tiền đến hạn trả cho thành viên đủ điều kiện và tổ chức gửi bảng kê kèm khoản thanh toán; hãy đối chiếu bảng kê đầu tiên sau khi bàn giao với danh sách ISRC và ngày có hiệu lực.
Đây là phần quyền master trong sổ theo dõi. Người viết ca khúc vẫn cần nộp yêu cầu quyền sáng tác riêng; hướng dẫn đăng ký JACAP của chúng tôi giải thích quy trình đó. Để xem quy trình tương tự về quyền master, hãy tham khảo danh sách kiểm tra về ủy quyền và danh mục của CAPIF tại Argentina. Báo cáo hướng đến nghệ sĩ của InterSpace Distribution có thể giúp hãng đĩa đối chiếu các bản ghi đã giao, trong khi hồ sơ thỏa thuận vẫn cần thể hiện ai kiểm soát những quyền mà JAMMS được yêu cầu thanh toán.
