Tiền bản quyền streaming tại Germany có một mốc thời hạn bên cạnh sao kê của nhà phân phối: GEMA yêu cầu thành viên đăng ký tác phẩm âm nhạc trước ngày phát hành, phân phối tiền bản quyền streaming theo hình thức music-on-demand mỗi quý và cho thành viên ba tháng sau mỗi đợt phân phối để yêu cầu khoản thanh toán còn thiếu. Hãng đĩa chỉ kiểm tra tài khoản bản ghi chính có thể bỏ sót vấn đề ở phía tác phẩm cho đến khi thời hạn yêu cầu kết thúc. GEMA nêu lịch và yêu cầu đăng ký tại đây.
Hai quyền, hai sao kê
Một lượt phát trên Spotify sử dụng bản ghi và ca khúc gốc. Sao kê bản ghi chính của nhà phân phối theo dõi phía bản ghi; các hạng mục music-on-demand của GEMA, MOD S và MOD S VR, trả tiền cho thành viên đối với tác phẩm âm nhạc. GEMA cho biết mỗi nhà cung cấp báo cáo lượt sử dụng riêng, và hệ thống đối chiếu các báo cáo đó với những tác phẩm đã đăng ký trước khi phân phối. Vì vậy, tác phẩm không được đối chiếu là một vấn đề khác với việc bản ghi có xuất hiện trên dịch vụ hay không.
Đừng dùng sao kê GVL để thay thế. GVL cho biết streaming tương tác là quyền độc quyền nằm ngoài các quyền hưởng thù lao mà tổ chức này thường quản lý. Các yêu cầu tại Germany về phát sóng và biểu diễn công khai do GVL quản lý là một luồng riêng, được giải thích trong hướng dẫn của chúng tôi về đăng ký với GVL để nhận tiền bản quyền phát thanh. Biểu diễn trực tiếp có quy trình gửi danh sách tiết mục cho GEMA riêng. Việc kiểm tra streaming trước mắt cần thực hiện với nhà phân phối đối với bản ghi và, khi áp dụng, với GEMA đối với tác phẩm. GVL giải thích ranh giới đó trong FAQ dành cho nhà sản xuất.
Đăng ký trước chu kỳ báo cáo đầu tiên
GEMA cho biết thành viên nên đăng ký tác phẩm chậm nhất vào ngày phát hành vì các nhà cung cấp streaming lớn báo cáo hàng tháng và GEMA chỉ có thể lập hóa đơn cho lượt sử dụng khi tác phẩm đã có trong cơ sở dữ liệu. Hồ sơ đăng ký cần ghi tên mọi nhà soạn nhạc và người viết lời, các nghệ sĩ biểu diễn cùng International Standard Recording Code (ISRC), mã nhận diện bản ghi. Hãng đĩa hoặc nhà phân phối có thể cung cấp mã này. Đó là các yêu cầu đối chiếu mà GEMA nêu ra.
Hãy lập một bảng thông tin ngắn cho bản phát hành trước khi gửi: tên tác phẩm cuối cùng và các tên thay thế, tên tác giả và tỷ lệ chia đã thống nhất, tên bản ghi, ISRC, ngày phát hành và liên kết đến các bản nhạc đang phát hành. Gửi cùng một bảng cho người phụ trách đăng ký tác phẩm và người phụ trách gửi bản ghi chính. Nếu có đồng tác giả, hãy thống nhất tỷ lệ chia trước khi nộp; hướng dẫn đăng ký của GEMA nêu rằng tỷ lệ quyền biểu diễn và quyền cơ học được khai báo phải cộng thành 100% trong từng vai trò.
Đăng ký là bước quản lý quyền, không phải hành động tạo ra bản quyền. GEMA lưu ý tác phẩm được bảo hộ bản quyền mà không cần thủ tục, nhưng thành viên cần khai báo tác phẩm kịp thời để thu tiền qua hệ thống của tổ chức. Đăng ký trễ cũng có thể ảnh hưởng đến khả năng khiếu nại về khoản phân phối bị thiếu theo quy định của GEMA. Đọc hướng dẫn khai báo tác phẩm của GEMA trước khi cho rằng yêu cầu truy lĩnh sẽ khắc phục được thiếu sót.
Kiểm tra quý, rồi yêu cầu xử lý khoản chênh lệch
GEMA liệt kê các ngày phân phối streaming music-on-demand là 1 January, 1 April, 1 July và 1 October. Tổ chức này cho biết thời hạn yêu cầu là ba tháng sau ngày phân phối tương ứng. Tải xuống có lịch riêng, hai lần mỗi năm, vì vậy đừng áp lịch streaming cho mọi khoản mục kỹ thuật số. Thêm bốn ngày phân phối streaming cùng thời hạn yêu cầu tương ứng vào lịch tiền bản quyền của hãng đĩa. GEMA công bố cả hai lịch cùng nhau.
Trong mỗi quý, hãy so sánh dữ liệu lãnh thổ và lượt sử dụng của nhà phân phối với sao kê tác phẩm của GEMA, đồng thời tính đến độ trễ báo cáo. Khoản tiền bị thiếu không tự động đồng nghĩa với việc trả thiếu: GEMA cho biết mức tiền thay đổi theo doanh thu từ thuê bao hoặc quảng cáo, hoạt động nghe, quốc gia và giai đoạn, đồng thời có thể cần đạt mức sử dụng tối thiểu để phân bổ cho một tác phẩm riêng lẻ. Lượt phát ngoài Europe có thể mất nhiều thời gian hơn vì các hội bản quyền đối tác cấp phép. Hãy kiểm tra giai đoạn sử dụng và lãnh thổ trước khi gửi yêu cầu. GEMA mô tả các yếu tố này.
Nếu một khoản mục đủ điều kiện vẫn có vẻ sai, hãy dùng biểu mẫu yêu cầu trực tuyến của GEMA. Danh sách kiểm tra về sử dụng trực tuyến yêu cầu thông tin dịch vụ, liên kết bản phát hành, giai đoạn sử dụng, số lượt stream, tên và mã số tác phẩm, ngày đăng ký, ISRC và nghệ sĩ biểu diễn. Hãy lưu các thông tin này cùng từng bản phát hành thay vì tìm lại khi thời hạn sắp đến.
Khách hàng của InterSpace Distribution có thể đối chiếu báo cáo bản ghi chính với một bảng đăng ký tác phẩm đầy đủ. Câu hỏi cần đặt ra ở đợt thanh toán tiếp theo rất cụ thể: bản ghi có phát sinh tiền không, tác phẩm có được đối chiếu không, và thời hạn yêu cầu với GEMA còn mở không?
