Las salas de conciertos independientes manejan una compleja combinación de pagos: garantías para artistas, porcentajes de venta de entradas, reparto de barra, depósitos, saldos finales y facturas de promotores, equipos de producción, DJs y proveedores externos. Un conjunto cada vez mayor de plataformas de software diseñadas específicamente está ayudando a los operadores a gestionar esos flujos financieros, a menudo conectando la contratación, la liquidación y el cumplimiento normativo en un único sistema.
A continuación, presentamos ocho plataformas que abordan distintas fases del ciclo de pago para operadores de música en vivo.
Cleo Pay
Cleo Pay es una plataforma de cuentas por pagar diseñada para negocios de hostelería, salas de música en vivo y operadores de eventos. Las salas pueden invitar a artistas, DJs, promotores, contratistas y proveedores a enviar su información de pago y fiscal a través de un portal específico.
La plataforma recopila los formularios W-9 durante la incorporación, acepta facturas de proveedores, admite flujos de trabajo de aprobación interna y envía pagos mediante ACH (Cámara de Compensación Automatizada). También realiza un seguimiento de los pagos a lo largo del año y prepara la información 1099, manteniendo en un solo lugar la incorporación de proveedores, el procesamiento de pagos y los registros fiscales. Los operadores con múltiples ubicaciones pueden mantener historiales de proveedores y pagos separados para cada sala, supervisándolos desde una única cuenta.
BeatGig
BeatGig combina el descubrimiento de artistas, la contratación, la programación, los contratos y los pagos en un sistema operativo centrado en el entretenimiento. Su producto para salas está diseñado para negocios que contratan músicos y otros artistas de forma habitual en una o varias ubicaciones.
BeatGig consolida la actividad de los artistas en facturas detalladas, procesa los pagos a artistas y automatiza la declaración 1099. Las salas también pueden conectar la información del punto de venta y otros datos de rendimiento a su programación de entretenimiento, proporcionando a los equipos de contratación y contabilidad un registro compartido de cada actuación.
Muzeek
Muzeek es una plataforma de gestión de música en vivo utilizada por artistas, salas, promotores, agencias, festivales y compañías de gira. Sus herramientas financieras comienzan con la propia contratación: cuando se confirma una actuación, la plataforma puede generar automáticamente la liquidación y la factura correspondientes.
Los usuarios pueden cobrar depósitos, enviar pagos, aceptar fondos y compartir enlaces de pago mediante transferencias bancarias o más de 35 métodos de pago digitales impulsados por Stripe. Muzeek también puede calcular condiciones personalizadas de los acuerdos utilizando datos de venta de entradas de proveedores integrados y sincronizar facturas y estados de pago con Xero. Esto conecta las condiciones originales de la contratación con el registro final de liquidación y pago.
Surreal
Surreal es una plataforma de contratación, pago y gestión de entretenimiento que presta servicio a salas, grupos de hostelería, agencias y artistas. Anteriormente conocido como Muso, el sistema tiene una presencia especialmente activa en Australia, Nueva Zelanda y el Reino Unido.
Para salas y grupos de hostelería, Surreal puede consolidar múltiples pagos a artistas en una sola factura, ya sea a nivel de sala o de grupo. Sus herramientas financieras automatizan la facturación de las salas, distribuyen los pagos a los artistas, hacen un seguimiento de su estado y abordan los requisitos de cumplimiento normativo local aplicables. Estas funciones de pago están disponibles actualmente en Australia, Nueva Zelanda y el Reino Unido.
Prism.fm
Prism.fm se centra en los flujos de trabajo operativos y financieros que hay detrás de las contrataciones de música en vivo. Las salas y los promotores pueden utilizarlo para crear ofertas y contratos, hacer un seguimiento de depósitos y pagos, importar ventas de entradas, calcular los acuerdos con los artistas y elaborar informes finales de liquidación.
En lugar de funcionar principalmente como un servicio de transferencia de pagos, Prism conecta la información que se utiliza para determinar lo que se debe. Las garantías, los acuerdos de porcentaje, los gastos, las bonificaciones, el número de entradas y otras condiciones financieras permanecen vinculadas al espectáculo desde la oferta inicial hasta la liquidación. Los informes de liquidación internos y para los artistas pueden presentar después las partes relevantes de ese cálculo.
Gigwell Talent Buyer Pro
Gigwell Talent Buyer Pro ofrece un software de gestión de salas para compradores de talento, promotores, festivales y espacios de música en vivo. Integra ofertas, contratos, avances de artistas, información de pagos y liquidaciones de espectáculos en un flujo de trabajo de contratación centralizado.
La plataforma realiza un seguimiento de los detalles financieros junto con la contratación, en lugar de tratar el pago como una tarea administrativa separada. Las salas pueden revisar las condiciones de los acuerdos, los estados de pago, la información de liquidación y el rendimiento de espectáculos anteriores desde el mismo sistema que utilizan para gestionar calendarios y comunicaciones con los artistas. Gigwell también admite facturas y seguimiento de pagos en línea para organizaciones que trabajan con múltiples contrataciones.
VenuePilot
VenuePilot combina herramientas de contratación, venta de entradas, gestión de eventos y liquidación de artistas para salas independientes y promotores. Su función de liquidación puede extraer las ventas de entradas directamente de los eventos de VenuePilot o aceptar ingresos brutos de taquilla introducidos manualmente desde otro proveedor de venta de entradas.
Las salas pueden elegir entre varias estructuras de acuerdo estándar, incorporar porcentajes de barra o alquiler, añadir gastos y ajustes, registrar depósitos u otros pagos anteriores e incluir los datos fiscales pertinentes. El cálculo final puede exportarse como una hoja de liquidación para el artista o el equipo de management. VenuePilot también admite liquidaciones para varias fechas en contrataciones que abarcan más de una actuación.
Opendate
Opendate es una plataforma de gestión de salas todo en uno que cubre el ciclo de vida del evento en vivo, desde el contacto inicial con el artista hasta la liquidación final. Sus herramientas incluyen el descubrimiento de artistas, la gestión de calendarios y reservas, ofertas, presupuesto de eventos, venta de entradas, marketing y liquidación financiera.
