Musicstart no registra una canción para recibir regalías de Sacem. El servicio crea una prueba fechada de autoría; Sacem indica que se requiere una declaración de obra aparte antes de pagar los derechos de composición. Para un artista que se autopublica, esta distinción debe estar en la lista de verificación del lanzamiento, junto con la entrega de la grabación.
La prueba de creación y el reclamo de regalías son registros distintos
Musicstart es el servicio en línea de Sacem para acreditar pruebas. Emite un certificado que deja constancia de que una obra existía en un momento determinado. La propia guía de Sacem indica que el certificado es gratuito para sus miembros y tiene validez de por vida, pero advierte explícitamente que registrar una obra allí no da derecho a su creador a recibir regalías.
El registro que permite recibir pagos es la declaración de obra. Sacem indica a sus miembros que registren las obras en línea o mediante un formulario en papel tan pronto como se creen; sin esa declaración, afirma que no puede pagarles. Sus general regulations también señalan que la notificación es obligatoria antes de que una obra se interprete o se reproduzca mecánicamente.
Piensa en las dos acciones como respuestas a preguntas diferentes. Musicstart ayuda a establecer cuándo existía una composición. La declaración le indica a una sociedad de gestión colectiva qué obra se utilizó y quién puede recibir las participaciones de autor, compositor y, si corresponde, editor. Por sí sola, una marca de tiempo no establece ese reparto.
El código de la grabación no resuelve la diferencia
Un distribuidor puede entregar una pista con un International Standard Recording Code (ISRC), el identificador de su grabación sonora. Esto sirve para gestionar el máster. La guía sobre ISRC de la International Federation of the Phonographic Industry lo dice explícitamente: el código no identifica la composición musical. La obra puede tener su propio International Standard Musical Work Code (ISWC).
Esto significa que un máster subido, un certificado de Musicstart y una declaración de obra de Sacem son tres registros distintos. Un lanzamiento puede tener los dos primeros y aun así carecer del tercero. Esta es la misma trampa básica que abordamos en nuestra guía sobre ISRC y reclamos ante Sena en los Países Bajos: un identificador de entrega no sustituye el registro de derechos.
Si coescribiste una canción, acuerden los nombres y las participaciones antes de presentar la declaración. Las normas de Sacem indican que una declaración da derecho a recibir regalías solo cuando se acredita la titularidad y el reparto acordado. Si participa un editor, revisa su acuerdo junto con las participaciones incluidas en la declaración, en lugar de asumir que el reparto del máster del distribuidor equivale al reparto editorial.
Revisa los tres registros antes y después del lanzamiento
Antes de entregar la grabación, anota el ISRC del máster, el título de la composición y la participación acordada de cada autor en una sola hoja de lanzamiento. Usa Musicstart si te sirve tener una prueba fechada de creación y luego presenta la declaración de obra correspondiente mediante el proceso para miembros de Sacem. Guarda la confirmación de la declaración y compara el título y los colaboradores con la información que el distribuidor envió a las plataformas.
Tras el lanzamiento, revisa por separado los ingresos del máster y los de la composición. El estimador para miembros de Sacem contempla los principales servicios de streaming, la radio, la televisión y los conciertos, pero sus cifras se basan en distribuciones anteriores y no garantizan un pago. Sacem indica que el pago también depende de que la obra esté declarada, de su uso efectivo, de las tarifas recibidas y de que el servicio proporcione informes utilizables.
El momento importa cuando un estado de cuenta aparece vacío. Sacem describe un plazo de tres a doce meses entre el cobro y el pago, según el uso, con hasta cuatro distribuciones al año. Por eso, que falte un registro justo después del lanzamiento es motivo para revisar el registro y la correspondencia de datos, no prueba de que no se hayan generado ingresos. Nuestra guía sobre el registro de coautorías en Polonia muestra por qué conviene revisar por separado el método de presentación y el acuerdo entre autores.
Para un catálogo francés, la decisión práctica es sencilla: asigna a alguien la responsabilidad de presentar la declaración de composición antes de que se publique la pista y luego compara cada trimestre el estado de cuenta de obras de Sacem con el informe del máster del distribuidor. Un flujo de trabajo permite ver por dónde circuló la grabación; el otro establece quién recibe el pago por la canción que contiene.
