Un ISRC proporcionado por el distribuidor no registra una grabación para recibir regalías de radio en Países Bajos. Si tu máster se transmite o se reproduce en un lugar público de Países Bajos, necesitas presentar una reclamación aparte ante Sena, la organización de derechos conexos del país. Para un artista que se autopublica y participa en la interpretación y es dueño de la grabación, esto puede implicar tener dos cuentas de Sena. Sena indica que los ingresos por reproducción pública se dividen por igual entre los intérpretes y el productor de la grabación, es decir, el propietario del máster, sujetos a las reclamaciones asociadas a cada grabación.
Un estado de regalías por streaming te informa lo que reportó un servicio bajo demanda a través de tu distribuidor. No te indica si Sena identificó una transmisión neerlandesa con tu grabación ni a las personas con derecho a recibir el pago.
Una grabación, dos funciones
Sena denomina producer al propietario del máster responsable financieramente. No necesariamente es la persona que hizo el beat en una estación de trabajo de audio digital. Sus indicaciones señalan que un artista independiente que publica bajo su propio sello debe registrarse una vez como músico y otra como productor, y luego vincular las cuentas en MySena. Un músico de sesión debe añadir su propia participación; el sello no puede simplemente incluir a todos los músicos bajo su reclamación como productor.
Para cada grabación, documenta quién es dueño del máster, quién asumió el riesgo de la grabación, qué intérpretes participaron y si se cedieron derechos de productor por un plazo limitado. Sena indica que las reclamaciones de productor superpuestas que superan el 100% bloquean el pago hasta que se resuelva la titularidad. Un sello que adquiere un catálogo debe conciliar las fechas de las reclamaciones antes de presentar el tema con su propia cuenta.
El ISRC identifica la grabación, pero no presenta la reclamación
ISRC significa International Standard Recording Code, el identificador de una grabación sonora concreta. Sena acepta un ISRC emitido por un distribuidor en el campo obligatorio cuando un propietario de máster registra repertorio en MySena. También recomienda a los productores que soliciten su propio código de propietario de máster. En cualquier caso, el registro aún requiere la grabación correcta, el titular de los derechos y los datos de respaldo; tener un ISRC por sí solo no te incluye en el registro de pagos de Sena.
El control de versiones es donde los catálogos de música dance pierden ingresos. Sena recomienda registrar por separado una versión para radio, una mezcla original y una mezcla extendida, porque podrían reproducirse todas. La organización también pide a los propietarios de máster que suban el archivo de audio correspondiente: su proveedor Soundaware utiliza huellas digitales junto con listas de reproducción de radio y televisión para identificar el uso. Un remix para clubes subido no puede sustituir de forma fiable a una versión para radio que se transmite y tiene una grabación diferente.
Identifica qué pago estás auditando
El mandato de Sena abarca la transmisión y la interpretación pública de grabaciones que cumplen los requisitos. Indica explícitamente que no recauda los ingresos del máster por servicios bajo demanda como Spotify, YouTube o Deezer; los propietarios de máster y sus socios de distribución licencian esos derechos. Las regalías de composición corresponden a otra cuenta: BumaStemra indica a los compositores que registren sus obras por separado. La contabilidad mensual de un sello debe mantener diferenciadas estas tres fuentes: ingresos del máster por servicios bajo demanda, derechos conexos de Sena e ingresos de compositores.
Sena indica que paga trimestralmente, a finales de marzo, junio, septiembre y diciembre, cuando el importe neto de un reclamante alcanza €5. El saldo bruto reservado que muestra puede cambiar antes del pago. Si un intérprete o productor no está registrado, Sena reserva el importe por un máximo de tres años mientras busca al reclamante. Ese es el plazo para presentar reclamaciones, no un motivo para esperar: registra la grabación cuando se publique y revisa MySena después de la primera emisión en Países Bajos.
Una auditoría práctica para un catálogo independiente
Exporta la lista de grabaciones de tu distribuidor con los ISRC y los nombres de las versiones, y luego compárala con los repertorios de músicos y productores en MySena. Revisa el repertorio rechazado, las coincidencias propuestas y las reclamaciones faltantes. Sena recomienda revisar las reclamaciones faltantes al menos una vez al año; si se disputa un pago, su FAQ establece un plazo de tres meses para presentar un comentario después del pago, de una especificación anunciada o del año de distribución. Guarda tus archivos de audio y contratos de máster junto con la exportación para corregir rápidamente cualquier discrepancia.
La misma división de responsabilidades aparece en nuestras guías sobre las reclamaciones de radio de GVL en Alemania y los plazos de reclamación de Re:Sound en Canadá. La distribución lleva la grabación a los servicios; la administración de derechos permite cobrar por sus otros usos. Pide a tu distribuidor metadatos por versión e informes de regalías exportables, y luego mantén tus propios registros en las sociedades.
