Un compositor de Trinidad y Tobago puede tener una canción en servicios de streaming y aun así dejar sin reclamar regalías locales por interpretaciones. La Copyright Music Organisation of Trinidad and Tobago (COTT) dice que no está obligada a pagar por interpretaciones anteriores a la admisión de un autor como miembro. Para un lanzamiento que se espera llegue a la radio, los fetes u otros recintos públicos, afiliarse y notificar la obra son tareas urgentes para el catálogo.
La fecha de afiliación determina las regalías
COTT otorga licencias para la interpretación pública y la radiodifusión de obras musicales, y luego recauda y distribuye las tarifas correspondientes. Su FAQ para miembros indica que los derechos de autor surgen automáticamente cuando se crea una canción original; el registro en COTT no crea esos derechos. El registro proporciona a la sociedad la información que necesita para administrar los derechos del autor.
La diferencia práctica está entre ser propietario de una canción y contar con una vía para recaudar regalías por ella. COTT dice que la fecha de solicitud suele ser la fecha efectiva de admisión, salvo que haya asuntos pendientes por resolver. También señala que no tiene que pagar regalías por interpretaciones anteriores a la admisión. Por ello, un autor que planea una campaña debería completar los trámites de afiliación antes de las interpretaciones que espera que generen recaudaciones y conservar el comprobante de aceptación.
Los requisitos de elegibilidad son específicos: el autor debe haber creado una obra musical que se interprete en público, se transmita o se grabe para su lanzamiento público. Un músico que solo participa en una grabación no reúne los requisitos para afiliarse como autor por ese único motivo. Cada coautor debe presentar una solicitud individual, según la guía de afiliación de COTT.
Registra la obra, no solo el archivo de audio
La solicitud para autores requiere un formulario firmado, un documento de identidad, una Notificación de Obra para al menos una canción, pruebas de interpretación y una tarifa única de TT$150. La página de solicitud en línea de COTT también incluye un MP3, datos de contacto y bancarios, y el acuerdo del autor. Consulta el formulario vigente antes de pagar o presentar la solicitud; las vías de solicitud de la sociedad muestran listas de documentos ligeramente distintas.
Según las instrucciones de Notificación de Obra, los autores deben identificar a los compositores y letristas, sus porcentajes de derechos de interpretación y mecánicos, y el número de Interested Party Information (IPI) de cada colaborador. El formulario también tiene campos para la primera grabación, los datos editoriales y la información de interpretación. Acuerda los porcentajes con los coautores antes de presentar la solicitud: COTT señala que cualquier modificación de porcentajes o nombres de colaboradores requiere el consentimiento por escrito de todas las personas afectadas.
Un International Standard Recording Code (ISRC) identifica una grabación, mientras que el formulario de COTT identifica la composición y a sus autores. El formulario separado de carga de MP3 de COTT incluso tiene campos distintos para ISRC, compositores, editoriales y el archivo de grabación. Por lo tanto, enviar un máster a través de un distribuidor no completa por sí solo la notificación de la obra del autor.
Mantén separadas las dos vías de ingresos
La guía de licencias de COTT distingue los derechos sobre la obra musical que administra de la autorización para usar la grabación máster, que un servicio en línea debe obtener del titular correspondiente de los derechos de la grabación. Un sello discográfico debería conciliar los estados de cuenta del distribuidor por el máster con los registros de la obra del compositor en COTT. No se puede determinar el motivo de un monto faltante en un registro consultando únicamente el otro.
Antes de una campaña, prepara una sola hoja de derechos con el título de la canción, todos los autores, los porcentajes acordados de derechos de interpretación y mecánicos, cada IPI, el ISRC de la grabación, la editorial y el titular del máster. Compara esa hoja con la notificación a COTT y los metadatos de entrega del distribuidor. Después de una difusión radial o una interpretación en vivo, conserva las pruebas de transmisión o la lista de canciones; COTT dice que las emisoras suelen entregar informes de música y hojas de entrada, y su formulario de obras solicita detalles de las interpretaciones.
Si un autor ya pertenece a otra sociedad, primero debe resolver los derechos territoriales y de afiliación. La solicitud de COTT advierte que la afiliación simultánea a varias sociedades puede impedir el trámite, salvo que se haya organizado debidamente una afiliación dividida. La misma disciplina de catálogo es importante en todo el Caribe: nuestras guías sobre los requisitos de ingreso a JACAP en Jamaica y las vías de regalías para compositores en Barbados muestran por qué no se puede dar por hecho que habrá recaudación local solo por subir una canción a un servicio de streaming.
