Un lanzamiento en Perú puede tener un reparto claro de ingresos por streaming y aun así presentar una reclamación incompleta por derechos de autor. Mientras el congreso de la industria musical CIMP de Perú se reúne el November 10-11, vale la pena revisar la documentación que debe conservarse. La Asociación Peruana de Autores y Compositores (APDAYC), la sociedad peruana de autores y compositores, solicita documentos de identidad cuando una obra declarada tiene coautores que no son miembros. Sus instrucciones para declarar una obra solicitan el DNI de un coautor peruano que no sea miembro de APDAYC, o una imagen del pasaporte o la tarjeta de residente extranjero de un coautor extranjero.
Es una regla administrativa con consecuencias comerciales: el reparto de la grabación de la discográfica no puede sustituir una declaración completa de la composición. Antes del lanzamiento, prepara un registro para el máster y otro para la canción; luego verifica si las personas y los porcentajes del registro de la canción coinciden con los documentos que realmente puedes presentar.
Dos registros de derechos, dos funciones distintas
La grabación es el archivo de audio específico que se entrega a los servicios de streaming; la composición es la música y la letra que contiene. La agencia peruana de derechos de autor, Indecopi, identifica a APDAYC con los autores, a SONIEM con los intérpretes y a UNIMPRO con los productores de fonogramas. Un músico puede desempeñar más de un rol, pero la sociedad y la reclamación correspondientes a cada rol son independientes.
Un distribuidor puede asignar los ingresos del máster entre una discográfica, un productor y un artista invitado. Esa instrucción no establece quién escribió la melodía o la letra. Si el cantante escribió la melodía principal y un productor de beats compuso la música, registra por separado esas contribuciones a la composición, aunque las mismas personas compartan los ingresos del máster.
Qué debes acreditar ante APDAYC
Las instrucciones de declaración de APDAYC requieren un archivo MP3 o WAV de la obra. Para un coautor peruano que no sea miembro de APDAYC, especifican una copia del DNI de esa persona. Para un coautor extranjero, especifican imágenes del pasaporte o de la tarjeta de residente extranjero. Las instrucciones también distinguen entre una obra inédita, para la que se indica un cargo de declaración de S/10, y una obra con pruebas de difusión.
En la etapa de afiliación se solicita otro documento. La guía de incorporación de autores de APDAYC indica que quien solicita afiliarse y creó una obra con alguien que aún no está registrado en APDAYC debe presentar una carta de coautoría. Esa página enumera pruebas de que al menos una obra ha circulado, un documento de identidad, un documento tributario, una foto y un archivo de audio, además de un cargo único de admisión de S/90. Considera la carta y las verificaciones de identidad para declarar la obra como dos partes del proceso, en lugar de asumir que una sustituye a la otra.
Acuerden los porcentajes de la canción antes de subirla
Las normas de distribución de APDAYC establecen un valor predeterminado para una canción con música y letra: 50% para quienes crearon la música y 50% para quienes escribieron la letra, salvo que las partes acuerden otra cosa. En una obra instrumental, los compositores reciben la totalidad de la participación de la composición; si no han especificado porcentajes, las normas prevén un reparto equitativo. Un acuerdo negociado puede dar otro resultado, por lo que el reparto por escrito debe coincidir con la declaración.
Es fácil interpretar mal ese valor predeterminado. Dos personas que escribieron una melodía no reciben automáticamente 50% cada una de la canción completa si una tercera persona escribió la letra. Indica el rol y el porcentaje acordado de cada colaborador, y asegúrate de que el total sume 100%. Si participa una editorial, revisa también su acuerdo: las normas de APDAYC establecen que la parte de la editorial no puede superar el 50% en las configuraciones de obras editadas que enumeran.
Una revisión el día del lanzamiento que te sirva en el próximo ciclo de regalías
Prepara un solo expediente de la obra con los porcentajes acordados de la composición, los nombres legales completos, los documentos de identidad de los coautores, el audio y cualquier carta de coautoría necesaria para la afiliación. Presenta la declaración y luego usa el portal para miembros de APDAYC para comparar a los participantes registrados y sus porcentajes con tu acuerdo. El mismo portal muestra el repertorio y las liquidaciones por obra, lo que permite hacer una conciliación más adelante.
Mantén también el registro del máster junto a los informes de tu distribuidor. Un pago correcto por streaming solo demuestra que hubo movimiento en el lado de la grabación; no prueba que la canción esté registrada. Para una cuestión relacionada con la recuperación de regalías en Perú, nuestra guía sobre obras no identificadas de APDAYC explica el plazo para reclamarlas. Nuestra guía sobre la retirada de música en Perú explica por qué un contrato de distribución sigue siendo importante cuando los metadatos ya son correctos.
