La règle des 1 000 écoutes de Spotify s’applique à chaque enregistrement sur une période glissante de 12 mois. Un label qui décide de sortir une autre version d’un titre doit donc répondre à une question de royalties avant de la mettre en ligne : cette version générera-t-elle suffisamment d’écoutes à elle seule ?
Une réclamation YouTube Content ID entraîne une décision différente, avec un délai de cinq jours pendant lequel contester la réclamation compte pour les revenus vidéo. Ensemble, ces règles imposent deux vérifications distinctes pour un catalogue : quel enregistrement ouvre droit au paiement, et qui perçoit les revenus lorsqu’une vidéo fait l’objet d’une réclamation.
Compter l’enregistrement, pas la sortie
Dans la règle de Spotify, l’unité prise en compte est l’enregistrement. Le total des écoutes d’un artiste ou d’un album ne satisfait pas à l’exigence de 1 000 écoutes pour un enregistrement qui n’atteint pas ce seuil à lui seul. Un label ne peut pas additionner les écoutes de plusieurs masters et considérer que la somme rend chacun d’eux admissible. La période glissante de 12 mois signifie également que le nombre pris en compte évolue au fur et à mesure que les écoutes les plus anciennes sortent de cette période.
Cela compte lorsqu’une sortie comprend un enregistrement studio, un enregistrement live et un edit. Les versions live et les versions éditées distinctes entrent dans l’évaluation de l’admissibilité au niveau de l’enregistrement. Si les auditeurs répartissent leurs écoutes entre ces versions, le label doit vérifier séparément le nombre d’écoutes de chaque enregistrement. La règle exclut de l’admissibilité aux royalties les enregistrements qui restent sous le seuil, même si le catalogue plus large de l’artiste dépasse les 1 000 écoutes.
Le International Standard Recording Code (ISRC) aide le label à identifier l’enregistrement qu’il examine. La réutilisation d’un ISRC et l’existence de versions distinctes influent toutes deux sur la manière dont un label indépendant doit analyser son catalogue Spotify et ses relevés mensuels de royalties. En pratique, il faut tenir une ligne par enregistrement et faire correspondre son identifiant, son nombre d’écoutes sur la période glissante et l’entrée correspondante sur le relevé. Le label peut ainsi distinguer une version qui n’a pas atteint le seuil d’un enregistrement dont le reporting mérite d’être vérifié.
Décider de la version avant sa mise en ligne
Une autre version peut servir la stratégie de sortie, mais le seuil de Spotify a des conséquences sur son paiement. Avant de livrer une prise live ou un edit, estimez si cet enregistrement peut atteindre 1 000 écoutes au cours de sa propre période glissante de 12 mois. Faites la même vérification après la sortie, à partir du nombre réel d’écoutes de l’enregistrement. Le total d’un album est utile pour mesurer l’activité du public, mais il ne permet pas de savoir si chaque master est admissible au titre de cette règle.
Faites le lien entre cette vérification et le relevé mensuel. L’admissibilité de chaque enregistrement sur Spotify et le reporting mensuel des royalties déterminent ce qu’un label indépendant peut réellement percevoir. Le nombre d’écoutes ne suffit donc pas à clore l’examen. Comparez l’enregistrement indiqué sur le relevé à celui dont vous avez compté les écoutes, puis reportez les écarts non résolus au prochain examen du relevé.
Traiter la réclamation dans un délai plus court
La question sur YouTube commence par une réclamation, et non par un seuil d’écoutes. Une réclamation Content ID peut modifier l’attribution des revenus vidéo avant que le titulaire des droits ne réponde. Pour un artiste ou un label, la tâche immédiate consiste à établir si la réclamation correspond aux droits qu’il contrôle et à décider s’il faut la contester dans le délai de cinq jours qui compte pour les revenus.
La procédure ultérieure a ses propres délais : un délai de contestation de 30 jours et un délai de réponse de sept jours à un appel. Ces périodes doivent figurer dans le dossier de réclamation, mais elles ne remplacent pas la première décision concernant les revenus. Attendre pour réunir les informations de base sur les droits peut réduire le temps disponible pour qu’une contestation influe sur le traitement initial des revenus.
Un dossier de réclamation utile est un document de suivi, pas seulement une note signalant qu’une vidéo a fait l’objet d’une réclamation. Conservez ensemble la notification de réclamation, l’identifiant de l’enregistrement, les informations sur les droits utilisées pour l’évaluer, la date de toute contestation, la réponse et l’écriture de revenus qui en découle. Les artistes et les labels doivent conserver les preuves avant de demander à un distributeur de gérer une contestation Content ID. Le distributeur peut ainsi traiter une réclamation précise, et le titulaire des droits dispose d’un dossier à comparer au résultat final.
Effectuer deux vérifications pour prendre deux décisions
Ces tâches sont assez courtes pour figurer dans une liste de contrôle du catalogue :
- Pour Spotify : vérifier chaque enregistrement au regard de l’exigence de 1 000 écoutes sur une période glissante de 12 mois, puis faire correspondre son ISRC et l’entrée du relevé mensuel.
- Pour YouTube : évaluer chaque réclamation Content ID à l’aide du dossier des droits et consigner la décision de contestation dans le délai de cinq jours applicable aux revenus ; suivre ensuite les délais de contestation et de réponse à un appel.
Ces vérifications conduisent à des décisions différentes. Le décompte Spotify aide un label à planifier et à examiner les enregistrements séparément. Le dossier YouTube l’aide à décider s’il faut contester une réclamation tant que l’attribution des revenus est encore en jeu. Un catalogue peut satisfaire à une vérification tout en nécessitant l’autre : des écoutes admissibles ne règlent pas une réclamation vidéo, et le règlement d’une réclamation ne regroupe pas les écoutes de masters distincts.
