Một bản nhạc dance của Chile có thể tạo doanh thu từ lượt phát tại câu lạc bộ và từ streaming, nhưng hai hình thức sử dụng này không để lại cùng một dấu vết kế toán. Sociedad Chilena de Autores e Intérpretes Musicales (SCD) cho biết họ phân bổ tiền bản quyền tác giả từ các hộp đêm dựa trên một mẫu thống kê gồm hơn 20 câu lạc bộ, được thu thập hai lần mỗi năm. Họ xử lý quyền tác giả kỹ thuật số từ các dịch vụ như Spotify, YouTube và TikTok theo quý. Với nhà sản xuất hoặc hãng đĩa, đây là những yêu cầu khác nhau cần chuẩn bị và các bản sao kê khác nhau cần đối chiếu.
Lượt phát tại câu lạc bộ được đo bằng mẫu
Trong hướng dẫn phân phối, SCD cho biết mẫu câu lạc bộ bao gồm các địa điểm ở vùng đô thị Santiago và những khu vực khác. Hội không nói rằng mọi câu lạc bộ đều gửi nhật ký theo dõi từng bài hát, hoặc một lượt phát được ghi nhận tự động tạo ra khoản thanh toán riêng. Hãy xem mẫu này là phương pháp phân bổ khoản thu được cấp phép, chứ không phải cuộc kiểm đếm mọi sàn nhảy.
Điều đó quan trọng khi một bản nhạc được DJ ưa chuộng nhưng có lượng phát khiêm tốn trên các dịch vụ kỹ thuật số. Hãng đĩa không thể suy ra tiền bản quyền từ câu lạc bộ bằng cách nhân lượt phát trên Spotify với một mức phí giả định tại địa điểm. Thay vào đó, hãng nên lưu bằng chứng có ngày tháng: báo cáo của DJ, địa điểm và thành phố, phiên bản bài hát, cùng mọi báo cáo sử dụng công khai được cấp phép hiện có. Những hồ sơ này giúp đặt câu hỏi với SCD, dù chúng không thay thế phương pháp lấy mẫu đã công bố của hội.
SCD mô tả một quy trình khác dành cho radio: hệ thống nhận diện Vericast của BMAT giám sát 400 đài và phân bổ quyền phát thanh cho các tác phẩm được phát hiện. Khoản phân bổ từ hòa nhạc trực tiếp được chia theo từng sự kiện cho các buổi biểu diễn được báo cáo sau khi trừ chi phí hành chính. Vì vậy, lượt phát tại câu lạc bộ, phát sóng radio và buổi hòa nhạc cần nằm ở các cột đối chiếu riêng, ngay cả khi cả ba đều sử dụng cùng một bản ghi âm chính.
Streaming phụ thuộc vào tác phẩm đã đăng ký
SCD cho biết các đợt phân phối quyền tác giả kỹ thuật số diễn ra hàng quý, tùy thuộc vào tác phẩm đã đăng ký và tỷ lệ quyền tác giả của các tác giả. Đây là yêu cầu đối với tác phẩm âm nhạc. Bản sao kê streaming bản ghi âm chính từ nhà phân phối phản ánh phần sử dụng bản ghi âm; tự nó không xác lập tỷ lệ chia tiền tác giả trong hồ sơ của SCD. Khi hai bản sao kê khác nhau, trước tiên hãy so sánh loại quyền và kỳ kế toán rồi mới kết luận khoản tiền nào bị thiếu.
Bước kiểm tra thiết thực trước khi phát hành là lập bảng chia tỷ lệ cho từng bài hát, có chữ ký của mọi người viết, sau đó khai báo tác phẩm khớp với bảng đó. Trang khai báo quyền của SCD liệt kê riêng tờ khai tác phẩm, tờ khai tham gia của người biểu diễn và mẫu quyền sở hữu bản ghi âm chính. Một lần tải lên nhà phân phối không hoàn tất cả ba biểu mẫu. Hãy đảm bảo tiêu đề, tên người viết, tỷ lệ chia và siêu dữ liệu bản ghi nhất quán trong các tệp do bạn quản lý.
Với người mới nộp đơn trở thành tác giả của SCD, hướng dẫn thành viên của hội yêu cầu khai báo tác phẩm và nêu rõ mỗi bài hát bổ sung cần biểu mẫu riêng. Hội cũng yêu cầu MP3 và bản nhạc giai điệu, kèm lời bài hát nếu có. Đây là yêu cầu vận hành nên lên kế hoạch từ trước, trước khi danh mục có hàng trăm bản nhạc, thay vì đợi đến lúc cần sửa bản sao kê mới phát hiện.
Lập sổ theo dõi quyền theo từng hình thức sử dụng
Hãy dành một dòng cho mỗi bản ghi âm, ghi chủ sở hữu bản ghi âm chính và người biểu diễn, rồi dành một dòng khác cho mỗi bài hát, ghi người viết và nhà xuất bản. Thêm các cột về trạng thái đăng ký SCD, xác nhận tỷ lệ chia, phân phối tới DSP, lượt phát radio, bằng chứng phát tại câu lạc bộ và danh sách bài biểu diễn trực tiếp. Tách riêng các kỳ kỹ thuật số hàng quý với mẫu câu lạc bộ hai lần mỗi năm. Việc này không đảm bảo mọi hình thức sử dụng đều được thanh toán, nhưng giúp xác định quyền, nguồn bằng chứng hoặc hồ sơ nào còn thiếu.
Đó cũng là lý do bài viết trước của chúng tôi về khoản thu streaming và phần dành cho người biểu diễn ở Chile không nên được hiểu là mức chi trả cho bản ghi âm chính. Những con số đó liên quan đến các loại quyền khác nhau. Hệ thống lấy mẫu và báo cáo lượt phát nhạc tại cửa hàng ở Brazil cũng cho thấy bài học tương tự qua biên giới: phương pháp thu thập quyết định bằng chứng sử dụng nào có thể xuất hiện trên bản sao kê tiền bản quyền.
Với hãng đĩa Chile sử dụng InterSpace Distribution, việc cần làm ngay là đối chiếu báo cáo bản ghi âm từ nền tảng với sổ theo dõi riêng về tác phẩm và quyền liên quan tại SCD. Dữ liệu phân phối tốt giúp theo dõi một bản nhạc; khai báo chính xác giúp các quyền khác được thanh toán cho đúng người. Hãy đưa cả hai vào danh sách kiểm tra phát hành, rồi đặt câu hỏi cụ thể khi một khoản không xuất hiện.
