Luật meia-entrada của Brazil cho phép nhà tổ chức tính được mức sàn doanh thu gộp vé của buổi diễn trước khi bán tấm vé đầu tiên. Vì vậy, một thỏa thuận bảo đảm hoặc chia phần trăm được soạn thảo dựa trên giả định bán hết vé giá đầy đủ là một thỏa thuận dựa trên con số mà khán phòng không thể đạt được.
Mức sàn là 80% giá niêm yết
Luật của Brazil giới hạn vé nửa giá dành cho sinh viên, thanh niên thu nhập thấp và người hâm mộ khuyết tật ở mức 40% số vé của một buổi hòa nhạc, còn người từ 60 tuổi trở lên được giảm 50% ngoài giới hạn đó. Lấy 1,000 ghế có thể bán ở cùng một mức giá niêm yết. Tối đa 400 ghế được bán nửa giá, tương đương với 200 ghế giá đầy đủ bị mất doanh thu. Đó là 20% doanh thu gộp theo giá đầy đủ.
600 ghế còn lại được bán theo giá niêm yết, vì vậy doanh thu gộp trước khi tính người từ 60 tuổi trở lên không thể thấp hơn 80% so với khi bán hết vé giá đầy đủ. Hạn ngạch là mức trần đối với phần vé giảm giá, nên con số thực tế có thể nằm ở bất kỳ điểm nào trong khoảng từ 80% đến 100%. Mốc 80% là con số dùng để lập kế hoạch, còn 100% là kịch bản tốt nhất.
Người từ 60 tuổi trở lên kéo mức sàn xuống thấp hơn
Mức giảm cho người từ 60 tuổi trở lên nằm ngoài giới hạn 40%, nên được cộng thêm vào hạn ngạch. Mỗi người mua vé từ 60 tuổi trở lên trong nhóm vé giá đầy đủ làm mất nửa ghế doanh thu. Với cùng 1,000 ghế và hạn ngạch đã dùng hết:
- Không có người từ 60 tuổi trở lên: doanh thu gộp bằng 80% tiềm năng theo giá đầy đủ.
- 60 người từ 60 tuổi trở lên: 30 ghế giảm giá thêm đưa doanh thu gộp xuống 77%.
- 120 người từ 60 tuổi trở lên: 60 ghế giảm giá thêm đưa doanh thu gộp xuống 74%.
Tỷ lệ người mua từ 60 tuổi trở lên phụ thuộc vào khán giả, và không có công thức nào trong luật cung cấp con số này. Đây là đầu vào duy nhất cần lấy từ dữ liệu bán vé trước đây của các buổi diễn tương tự hoặc từ hồ sơ khán giả của chính nhà tổ chức. Nó quyết định một thỏa thuận chốt ở mức 77% hay 74%, vì vậy hãy hỏi con số này trước khi thống nhất mức bảo đảm.
Ghi định nghĩa doanh thu gộp vào hợp đồng
Rủi ro nằm ở cách diễn đạt trong hợp đồng. Ba cấu trúc xử lý hạn ngạch theo cách khác nhau:
- Bảo đảm cố định. Nhà tổ chức gánh rủi ro hạn ngạch, nhưng sẽ tính giá cho rủi ro đó. Hãy kỳ vọng đề nghị được xây dựng trên khoảng 74% đến 80% thay vì 100% sức chứa, và kiểm tra điểm hòa vốn theo khoảng đó.
- Phần trăm doanh thu gộp. Tỷ lệ phần trăm áp dụng cho doanh thu vé thực tế. Nếu hợp đồng định nghĩa doanh thu gộp là giá niêm yết nhân với sức chứa, thì bên nghệ sĩ và bên nhà tổ chức sẽ đi đến quyết toán với hai con số khác nhau. Hãy định nghĩa doanh thu gộp là doanh thu vé thực tế đã thu, hoặc nêu rõ điều chỉnh theo hạn ngạch trong điều khoản.
- Bảo đảm kèm tỷ lệ phần trăm. Điểm hòa vốn, tại đó tỷ lệ phần trăm vượt qua mức bảo đảm, sẽ dịch chuyển lên cao khi tỷ lệ vé giảm giá tăng. Hãy tính lại điểm này theo 80% tiềm năng, không theo kịch bản bán hết vé.
Giải pháp là một bảng quyết toán thể hiện số lượng vé theo từng nhóm: giá đầy đủ, nửa giá theo hạn ngạch và người từ 60 tuổi trở lên. Nếu không có sự phân tách này, nghệ sĩ không thể biết liệu khoản thiếu hụt đến từ luật hay từ doanh số yếu.
Vì sao bảng quyết toán nay quan trọng hơn
Các điều khoản nhỏ đang định hình kinh tế của cả thu nhập từ biểu diễn trực tiếp lẫn thu nhập từ bản ghi. Như một đánh giá gần đây về phí rút tiền, thời hạn đăng ký, hạn ngạch vé và hồ sơ tòa án đã nhận định, các điều khoản hiện nay quyết định âm nhạc có giá trị thế nào đối với những người tạo ra nó. Hạn ngạch là một điều khoản như vậy. Tác động của nó lên doanh thu được luật quy định cố định, nhưng tác động lên thu nhập của nghệ sĩ lại phụ thuộc vào cách hợp đồng định nghĩa doanh thu gộp.
Các công ty vận hành quyết toán đang tuyển nhân sự cho công việc đó. Live Nation và BMG đang tuyển vị trí vận hành và dịch vụ bản quyền, cùng với các vị trí khác trong lĩnh vực lưu diễn và thương mại trực tiếp tới người tiêu dùng. Các nhóm vận hành và dịch vụ bản quyền là những đơn vị lập ra các bảng sao kê. Nghệ sĩ độc lập hoặc hãng thu âm nên hỏi trước khi ký xem bảng sao kê từ các nhóm này sẽ liệt kê những khoản mục nào, và không nên đợi đến khi có tranh chấp mới tìm hiểu.
Danh sách kiểm tra quyết toán cho mọi thị trường có hạn ngạch
Trước khi thống nhất điều khoản cho một buổi diễn tại Brazil, hoặc tại bất kỳ thị trường nào có mức giảm giá bắt buộc, hãy thực hiện các bước sau:
- Tính mức sàn: sức chứa, trừ phần hạn ngạch bán nửa giá, được biểu thị bằng tỷ lệ phần trăm của tiềm năng theo giá đầy đủ. Tại Brazil, con số này là 80% trước khi tính người từ 60 tuổi trở lên.
- Ước tính tỷ lệ người từ 60 tuổi trở lên, sau đó trừ nửa ghế cho mỗi người mua từ 60 tuổi trở lên trong nhóm vé giá đầy đủ.
- Kiểm tra mức bảo đảm theo khoảng đó, không theo kịch bản bán hết vé.
- Định nghĩa doanh thu gộp trong hợp đồng là doanh thu vé đã thu, hoặc nêu rõ điều chỉnh theo hạn ngạch.
- Yêu cầu bảng quyết toán thể hiện số lượng vé theo từng nhóm.
- Tính lại mọi điểm hòa vốn giữa mức bảo đảm và tỷ lệ phần trăm theo mức sàn.
Không điều nào trong số này thay đổi những gì luật dành cho người hâm mộ. Nó làm cho phạm vi các kết quả có thể xảy ra trở nên rõ ràng ngay tại thời điểm đưa ra đề nghị, và đó là thời điểm duy nhất mà điều đó vẫn còn có thể được định giá.
