Tiền bản quyền từ việc sử dụng bản ghi tại Colombia không được chia theo cách thể hiện trên sao kê phát trực tuyến của hãng đĩa. Theo quy định phân phối của ACINPRO, khoản tiền được duyệt để phân phối được chia đều cho nhà sản xuất bản ghi âm và người biểu diễn. Một nửa phần của người biểu diễn sau đó được phân bổ theo tình trạng hội viên, chứ không dựa trên lượt phát của từng cá nhân.
Vì vậy, câu hỏi hữu ích hơn cho một hãng đĩa độc lập không chỉ là “Bản nhạc có được phát sóng không?” mà là: bản ghi, người biểu diễn và nhà sản xuất đã được công nhận chính xác trước khi kỳ phân phối liên quan kết thúc chưa?
Phép tính với 100 peso
ACINPRO là Hiệp hội Người biểu diễn và Nhà sản xuất bản ghi âm Colombia. Tổ chức này quản lý quyền liên quan, tức khoản thù lao ở phía bản ghi phát sinh từ việc truyền đạt công khai âm nhạc đã được ghi âm. Nhạc sĩ sáng tác và người viết nhạc tại Colombia có một tổ chức riêng là SAYCO; sự khác biệt này quan trọng vì đăng ký tác phẩm âm nhạc với SAYCO không ghi nhận bản ghi gốc hoặc người biểu diễn của bản ghi đó với ACINPRO.
Hãy hình dung 100 peso đã được duyệt để phân phối sau các khoản khấu trừ áp dụng. Quy định của ACINPRO phân bổ 50 peso cho phía nhà sản xuất và 50 peso cho phía người biểu diễn. Trong 50 peso dành cho người biểu diễn, 25 peso được chuyển vào quyền lợi dành cho hội viên đủ điều kiện và 25 peso vào quyền lợi khuyến khích gắn với việc sử dụng công khai đã được ghi nhận. Đây là mô hình minh họa quy tắc phân bổ, không phải cam kết rằng bất kỳ bản ghi cụ thể nào sẽ kiếm được 100 peso.
Nửa dành cho nhà sản xuất hoàn toàn dựa trên mức độ sử dụng. Với mỗi nguồn, ACINPRO chia khoản tiền phân bổ cho nguồn đó cho số lượt phát hợp lệ trong mẫu, sau đó nhân giá trị ấy với số lần bản ghi xuất hiện. Lượt phát phải nằm trong báo cáo của người dùng hoặc mẫu giám sát, bản ghi phải được công nhận đầy đủ và người dùng phải thanh toán. ACINPRO nêu rõ ba điều kiện này để một lượt phát được xem là “thực tế và có hiệu lực”.
Hai lịch thanh toán, một bản ghi
Người biểu diễn được thanh toán hai lần mỗi năm: kỳ từ tháng 1 đến tháng 6 dự kiến được thanh toán trước tuần đầu tiên của tháng 8, còn kỳ từ tháng 7 đến tháng 12 dự kiến được thanh toán trước tuần đầu tiên của tháng 2 năm sau. Nhà sản xuất nhận ba đợt phân phối, tương ứng các kỳ từ tháng 1 đến tháng 4, từ tháng 5 đến tháng 8 và từ tháng 9 đến tháng 12, với lịch thanh toán lần lượt vào tháng 6, tháng 10 và tháng 2. Đây là lịch đã công bố của ACINPRO, vì vậy hãng đĩa và người biểu diễn chính không nên kỳ vọng ngày sao kê giống nhau.
ACINPRO cũng quy định hạn chót cho việc công nhận, phản đối yêu cầu và thay đổi thông tin ngân hàng. Nhóm độc lập nên duy trì sổ theo dõi gồm mã định danh bản ghi, chủ sở hữu phía nhà sản xuất, thông tin người biểu diễn, ngày công nhận và kỳ thanh toán dự kiến. ISRC là Mã ghi âm quốc tế; IFPI giải thích mã này định danh bản ghi, chứ không phải tác phẩm âm nhạc làm nền tảng. Mã định danh giúp đối chiếu bản ghi gốc giữa khâu bàn giao và các yêu cầu, nhưng bản thân nó không xác lập quyền sở hữu.
Nơi các yêu cầu trùng lặp khiến tiền bị giữ lại
ACINPRO định nghĩa khiếu nại phản đối kỹ thuật số là trường hợp hai nhà sản xuất công nhận các bản ghi có cùng dấu vân tay âm thanh, ngay cả khi tên bài hát hoặc tên nghệ sĩ khác nhau. Quy định của tổ chức cho phép một tháng kể từ thông báo đầu tiên để các bên tự thỏa thuận. Sau thông báo thứ hai, nhà sản xuất có hai tháng để nộp bằng chứng sở hữu, bao gồm đăng ký tại Colombia, thông tin ghi công trên bìa, siêu dữ liệu nền tảng hoặc hợp đồng chuyển nhượng liên quan.
Nếu không bên nào chứng minh được quyền sở hữu, ACINPRO giữ khoản tiền đang tranh chấp. Nếu cả hai bên đều cung cấp bằng chứng nhưng vẫn bất đồng, khoản thanh toán tiếp tục bị giữ cho đến khi họ tự dàn xếp hoặc giải quyết qua thủ tục pháp lý. Vì vậy, một lượt tải lên DSP đầy đủ thông tin không thể xử lý yêu cầu quyền lợi mâu thuẫn. Việc kiểm tra thực tế là đối chiếu nhà sản xuất được nêu trong siêu dữ liệu của nhà phân phối với đơn vị có tên trong hồ sơ công nhận của ACINPRO và thỏa thuận bản ghi gốc đã ký.
Cần làm gì trước kỳ tiếp theo
Yêu cầu mỗi người biểu diễn xác nhận vai trò được ghi nhận của họ và lưu giữ thông tin ghi công hoặc bằng chứng tham gia. ACINPRO yêu cầu người biểu diễn nộp mẫu công nhận, bằng chứng tham gia và bản âm thanh; nhà sản xuất phải xác định các bản ghi của mình và có khả năng chứng minh quyền sở hữu. Hãy đưa những hồ sơ này vào bộ tài liệu bàn giao, cùng với tỷ lệ chia tiền bản quyền thể hiện trong báo cáo của nhà phân phối.
Latin Grammys vào ngày 12 tháng 11 có thể giúp các danh mục nhạc được lưu hành trở lại. Việc cần làm bền vững vẫn giống nhau ở mọi mùa: chứng minh ai sở hữu bản ghi và ai biểu diễn trong đó trước khi cần đối chiếu lượt phát. Các ưu đãi theo luật âm nhạc của Colombia không thay thế được giấy tờ đó.
