作品在数字服务提供商 (DSP) 上线，并不意味着马来西亚母带版税申领已经完成。 在越南，发行商账单不能取代词曲作者的作品记录。 对独立权利人而言，实际需要分别检查发行交付和版税收取。
让记录与权利相对应
录音以及其中所体现的歌曲，需要分别办理不同的登记。 马来西亚录音版税要求提供书面授权，并在 Music Recording Database 登记符合条件的录音。 越南词曲作者版税要求建立作品记录，并申报作者及其分成比例。 因此，唱片公司审查母带时，应该提出与词曲作者审查作品不同的问题：相关申领是否已在对应的地方登记？
这一区别会改变目录审计的起点。发行条目可以显示音乐已在 DSP 上线，但 仅仅上线并不符合马来西亚对符合条件的母带申领的要求。 发行商账单可以显示发行商核算了哪些款项，但 越南的词曲作者流程还要求建立作品记录，并按季度核对版税。 不应将这两类文件中的任何一种视为音乐所涉全部权利的完整清单。
从每个待审发行项目的两份记录着手：一份记录录音申领，另一份记录词曲作者申领。第一份应便于唱片公司核查 申领马来西亚母带版税所需的授权和录音登记。第二份应便于作者核查 申领越南词曲作者版税所需的作品登记和已申报分成比例。将两项检查分开，遗漏之处就更容易查找。
明确授权情况
马来西亚母带申领流程要求提供书面授权。 这意味着授权情况属于文书核查，而不只是确认由谁上传了发行内容。在审查未匹配的播放记录之前，唱片公司可以先核实申领所需的授权是否齐备，再检查符合条件的录音是否已录入 Music Recording Database。这两项检查回答的是不同问题：申领是否获得必要授权，以及录音是否完成必要登记。
词曲作者记录也需要单独核查授权情况。 越南登记流程要求申报作者和分成比例，并标注有期限的独家授权。 自主发行的艺人应在建立作品记录时核对这些细节，并在相关期限发生变化时再次核查。正确的录音条目无法确定作品申报了哪些作者，正如作品记录也无法提供马来西亚母带申领所需的书面授权。
对于规模较小的音乐目录，实用的管理方式是建立简短的申领登记表，注明正在核查的权利及其支持文件。将 马来西亚母带授权和 Music Recording Database 条目 与 越南作品记录、作者分成比例及任何有期限的独家授权 分开记录。这样，审查账单的人就能核实具体记录，而不必仅凭作品已经上线这一事实判断。
对照申领记录进行核对
登记是收款核查的开始，而不是结束。 马来西亚母带检查清单旨在于付款前发现未匹配的播放记录。 唱片公司可以利用这个时间窗口，在付款前审查符合条件的录音及其申领详情，及时发现不匹配之处。要核实的问题很具体：正在审查其使用情况的录音，是否同时具备所需授权和所需数据库条目？
越南的词曲作者流程要求将季度版税报告与发行商账单一并核对。 自主发行的艺人可以将当季词曲作者报告与已登记的作品及其申报作者和分成比例进行比对。这样做的明确目的是发现审查中遗漏的作品版权收入。发行商账单仍有参考价值，但它回答的是与作品记录和词曲作者报告不同的会计问题。
可行的审查步骤如下：
- 对于马来西亚母带申领，确认书面授权和符合条件的录音在 Music Recording Database 中的条目。
- 对于越南词曲作者申领，确认作品记录、作者、分成比例以及任何有期限的独家授权。
- 付款前检查马来西亚录音详情，查找未匹配的播放记录。
- 将每份越南季度词曲作者报告与作品记录和发行商账单进行比对。
为每笔未到账款项确定首要核查项
发现版税似乎未到账时，应先检查本应产生这笔版税的权利。对于马来西亚母带申领，首先核查 书面授权和录音登记。对于越南词曲作者申领，首先核查 作品记录、作者分成比例和季度报告。按此顺序，独立唱片公司或艺人就能在追查差异前作出明确判断：确定相关权利，核实所需记录，然后将相关会计文件与该记录进行比对。
