Các bản ghi từ một số album bán chạy nhất mọi thời đại đã được liên kết với nhiều hồ sơ tác phẩm âm nhạc, trong đó có hồ sơ của những bài hát không liên quan, theo phát hiện của AIMi Labs. Với một hãng đĩa độc lập đang chuẩn bị phát hành, đây là lý do cần kiểm tra danh tính trước khi gửi lời chào mời. Chiến dịch cần xác định rõ nội dung bản ghi đang quảng bá, nơi người nghe có thể tìm thấy bản ghi đó và công việc đối tác phụ trách lời chào mời cần thực hiện.
Kiểm tra bản ghi trước khi viết lời chào mời
Thông tin phát hành thường bắt đầu bằng phần mô tả âm nhạc. Hãy bắt đầu sớm hơn một bước: xác định bản ghi và kiểm tra mối liên hệ của nó với tác phẩm âm nhạc. Các điểm không khớp mà AIMi Labs phát hiện cho thấy vì sao tên album hoặc bản ghi quen thuộc không đủ để khẳng định hồ sơ tác phẩm nền tảng là chính xác.
Việc kiểm tra này phục vụ mục đích khác với nội dung quảng bá. Lời chào mời có thể mô tả chính xác một ca khúc trong khi các hồ sơ dùng để nhận diện sáng tác của ca khúc đó vẫn bị nhầm lẫn. Nếu một bản ghi trỏ đến nhiều tác phẩm, hãng đĩa cần xác định liên kết nào phản ánh đúng bài hát được phát hành trước khi xem thông tin danh mục là đã chính xác. Trong quá trình rà soát, hãy phân biệt bản ghi với tác phẩm âm nhạc. Một bên xác định phần trình diễn đã được thu âm, bên còn lại xác định sáng tác gắn với phần trình diễn đó.
Hãy trình bày kết quả sao cho những người phụ trách phân phối và quảng bá có thể sử dụng. Cung cấp bản ghi sẽ phát hành, tác phẩm mà bản ghi thuộc về và mọi liên kết vẫn cần chỉnh sửa. Như vậy, một vấn đề siêu dữ liệu trở thành cơ sở để ra quyết định: nhóm có thể nhận diện bản phát hành một cách nhất quán, hoặc có người cần kiểm tra một hồ sơ cụ thể trước khi chiến dịch tiếp tục. Cách này cũng giúp người viết lời chào mời không phải suy đoán danh tính trong danh mục chỉ từ tên gọi.
Xác minh nơi lời chào mời đưa người nghe đến
Sau khi xác định được bản ghi, hãy kiểm tra lộ trình của người nghe. Chiến dịch phát hành cần xác định trước bộ điểm đến và xác minh bước chuyển tiếp đến cửa hàng. Biên nhận phân phối xác nhận một bước trong quá trình phân phối, nhưng không cho nhóm chiến dịch biết liệu liên kết dự định chia sẻ có dẫn đến đúng bản phát hành hay không.
Hãy ghi điểm đến vào thông tin phát hành và kiểm tra trước khi dùng trong lời chào mời hoặc nội dung quảng cáo trả phí. Câu hỏi thực tế rất đơn giản: khi người nghe nhấp vào liên kết của chiến dịch, họ có đến đúng bản phát hành mà nhóm muốn quảng bá không? Nếu câu trả lời thay đổi khi các cửa hàng bắt đầu cung cấp bản phát hành, nhóm cần cập nhật thông tin trước khi dẫn mọi người qua một lộ trình cũ.
Trình tự này cũng làm rõ ngân sách quảng cáo có thể mang lại điều gì. Chi tiêu có thể đưa thêm nhiều người đến một điểm đích. Nhưng nó không thể sửa điểm đích sai sau khi mọi người đã nhấp vào liên kết. Việc thử nghiệm nội dung quảng cáo diễn ra sau khi xác minh bước chuyển tiếp đến cửa hàng, để phép thử đo lường thông điệp và phản hồi của người nghe thay vì một vấn đề liên kết có thể tránh được.
Giao nhiệm vụ cụ thể cho đối tác biên tập
Việc đánh giá hoạt động chào mời biên tập trở nên khó khăn khi nhiệm vụ chỉ đơn giản là tìm kiếm sự chú ý. Việc bổ nhiệm đối tác biên tập của Believe đặt ra một câu hỏi cụ thể cho các nhóm độc lập: đối tác cần thực hiện công việc gì và hãng đĩa sẽ sử dụng kết quả ra sao? Hãy trả lời câu hỏi đó trong thông tin phát hành trước khi chiến dịch bắt đầu.
Thông tin phát hành cần nêu rõ bản ghi, điểm đến đã xác minh, đối tượng khán giả nhóm muốn tiếp cận và phản hồi mong đợi từ đối tác. Chẳng hạn, nhóm có thể yêu cầu đối tác báo cáo những cơ hội họ đã theo đuổi và kết quả của từng lời chào mời. Nhờ đó, hãng đĩa có thông tin để quyết định nên tập trung nỗ lực của mình vào đâu trong giai đoạn phát hành. Yêu cầu được đăng tải và phần việc đối tác đã hoàn thành là hai việc riêng biệt; thông tin phát hành cần thể hiện rõ phần việc đó ngay cả khi không có bài đăng nào xuất hiện.
Hãy gắn nhiệm vụ này với các bước kiểm tra danh tính và liên kết. Nếu nhóm thay đổi thông tin bản ghi hoặc điểm đến, đối tác cần nhận thông tin đã chỉnh sửa. Nếu không, hai phần của cùng một chiến dịch có thể dẫn đến hai phiên bản khác nhau của bản phát hành.
Quyết định chiến dịch sẽ đo lường điều gì
Bước kiểm tra cuối cùng liên quan đến kết quả mà hãng đĩa muốn tìm hiểu. Lượt xem chiến dịch đo mức độ tiếp xúc, còn fan club đặt ra một câu hỏi riêng: có bao nhiêu người ở lại và chi phí để tiếp cận họ là bao nhiêu? Hãy ghi rõ câu hỏi mà chiến dịch phát hành cần trả lời trước khi bắt đầu.
Nếu mục tiêu là mức độ tiếp xúc, hãy ghi nhận phản hồi đối với lời chào mời và nội dung quảng cáo dựa trên mục tiêu đó. Nếu mục tiêu là xây dựng mối quan hệ lâu dài với người nghe, hãy đếm số người ở lại và chi phí để tiếp cận họ. Đừng xem một lượt xem là một người hâm mộ được giữ chân hoặc dùng một tổng số để thay thế cho số còn lại. Sự khác biệt này ảnh hưởng đến quyết định tiếp theo: có nên lặp lại cách quảng bá, điều chỉnh lộ trình đến fan club hay chi tiền vào nơi khác.
Vì vậy, trình tự thực hiện là danh tính, điểm đến, nhiệm vụ của đối tác rồi đến đo lường. Việc bản ghi không khớp với tác phẩm thuộc bước kiểm tra danh tính; bước chuyển tiếp đến cửa hàng thuộc bước kiểm tra điểm đến; công việc biên tập cần có hạng mục bàn giao được thống nhất; còn việc giữ chân người hâm mộ cần được tính riêng. Hãy ghi đủ bốn câu trả lời đó vào thông tin phát hành trước khi gửi lời chào mời.
