ISRC do nhà phân phối cấp không đăng ký bản ghi để nhận tiền bản quyền phát thanh tại Hà Lan. Nếu bản ghi master của bạn được phát sóng hoặc phát tại một địa điểm công cộng ở Hà Lan, bạn cần gửi yêu cầu riêng với Sena, tổ chức quyền liên quan của quốc gia này. Với nghệ sĩ tự phát hành vừa biểu diễn vừa sở hữu bản ghi, điều đó có thể đồng nghĩa với việc cần hai tài khoản Sena. Sena cho biết thu nhập từ việc phát công khai được chia đều cho người biểu diễn và nhà sản xuất bản ghi, tức chủ sở hữu bản ghi master, tùy theo các yêu cầu gắn với từng bản ghi.
Bảng kê tiền bản quyền phát trực tuyến cho bạn biết dịch vụ theo yêu cầu đã báo cáo những gì thông qua nhà phân phối. Bảng kê không cho biết Sena có đối sánh một chương trình phát thanh tại Hà Lan với bản ghi của bạn hay xác định những người có quyền nhận thanh toán hay không.
Một bản ghi, hai vai trò
Sena gọi chủ sở hữu bản ghi master chịu trách nhiệm tài chính là producer. Người này không nhất thiết là người đã tạo beat trong một máy trạm âm thanh kỹ thuật số. Hướng dẫn của Sena cho biết nghệ sĩ độc lập phát hành nhạc trên hãng đĩa của chính mình nên đăng ký một lần với tư cách musician và một lần với tư cách producer, sau đó liên kết các tài khoản trong MySena. Nhạc công tham gia theo buổi phải khai báo phần tham gia của mình; hãng đĩa không thể chỉ kê khai mọi nhạc công trong yêu cầu producer của mình.
Với mỗi bản ghi, hãy lưu hồ sơ về người sở hữu bản ghi master, người chịu rủi ro thu âm, những người biểu diễn đã tham gia và liệu có quyền producer nào được chuyển nhượng trong một thời hạn giới hạn hay không. Sena cho biết các yêu cầu producer chồng lấn vượt quá 100% sẽ chặn thanh toán cho đến khi quyền sở hữu được giải quyết. Hãng đĩa mua lại một danh mục cần đối chiếu ngày của các yêu cầu trước khi gửi bản nhạc qua tài khoản của mình.
ISRC nhận diện bản ghi; mã này không nộp yêu cầu
ISRC là viết tắt của International Standard Recording Code, mã nhận diện một bản ghi âm thanh cụ thể. Sena chấp nhận ISRC do nhà phân phối cấp trong trường bắt buộc khi chủ sở hữu bản ghi master đăng ký repertoire trong MySena. Sena cũng khuyên các producer rằng họ có thể yêu cầu cấp mã chủ sở hữu bản ghi master của riêng mình. Dù theo cách nào, hồ sơ đăng ký vẫn cần có đúng bản ghi, chủ thể quyền và dữ liệu hỗ trợ; chỉ sở hữu ISRC không giúp bạn được đưa vào sổ thanh toán của Sena.
Kiểm soát phiên bản là nơi các danh mục nhạc dance thất thoát tiền. Sena khuyến nghị đăng ký riêng bản radio edit, original mix và extended mix vì từng phiên bản đều có thể được phát. Tổ chức này cũng đề nghị chủ sở hữu bản ghi master tải lên tệp âm thanh tương ứng: nhà cung cấp Soundaware sử dụng dấu vân tay âm thanh cùng danh sách phát thanh và truyền hình để xác định việc sử dụng. Bản club edit được tải lên không thể đại diện một cách đáng tin cậy cho bản radio edit được phát sóng nếu đó là một bản ghi khác.
Biết bạn đang kiểm toán khoản thanh toán nào
Phạm vi hoạt động của Sena bao gồm việc phát sóng và trình diễn công khai các bản ghi đủ điều kiện. Sena nói rõ tổ chức này không thu khoản thu nhập từ bản ghi master theo yêu cầu từ Spotify, YouTube hoặc Deezer; chủ sở hữu bản ghi master và đối tác phân phối của họ cấp phép các quyền đó. Tiền bản quyền tác phẩm âm nhạc thuộc một tài khoản khác: BumaStemra hướng dẫn người viết ca khúc đăng ký riêng các tác phẩm của mình. Báo cáo kế toán hằng tháng của hãng đĩa nên phân biệt rõ ba khoản này: thu nhập từ bản ghi master theo yêu cầu, quyền liên quan của Sena và thu nhập của người viết ca khúc.
Sena cho biết tổ chức này thanh toán theo quý, vào cuối tháng 3, tháng 6, tháng 9 và tháng 12, khi số tiền ròng của người yêu cầu đạt €5. Số dư dự trữ hiển thị là số tiền gộp và có thể thay đổi trước khi thanh toán. Nếu người biểu diễn hoặc producer chưa đăng ký, Sena giữ khoản tiền đó tối đa ba năm trong khi tìm kiếm người có quyền yêu cầu. Đây là khoảng thời gian xử lý yêu cầu, không phải lý do để chờ: hãy đăng ký khi bản ghi được phát hành và kiểm tra MySena sau lần phát sóng đầu tiên tại Hà Lan.
Rà soát danh mục độc lập theo cách thực tế
Xuất danh sách bản ghi của nhà phân phối kèm ISRC và tên phiên bản, sau đó đối chiếu với repertoire của cả musician lẫn producer trong MySena. Kiểm tra repertoire bị từ chối, các đối sánh được đề xuất và những yêu cầu còn thiếu. Sena khuyến nghị rà soát các yêu cầu còn thiếu ít nhất mỗi năm một lần; với khoản thanh toán có tranh chấp, FAQ của Sena quy định thời hạn ba tháng để gửi ý kiến sau khi thanh toán, sau khi có thông báo chi tiết hoặc trong năm phân phối. Lưu tệp âm thanh và thỏa thuận bản ghi master cùng với bản xuất để có thể nhanh chóng chỉnh sửa khi phát hiện sai lệch.
Phân chia trách nhiệm tương tự cũng xuất hiện trong hướng dẫn của chúng tôi về yêu cầu tiền bản quyền phát thanh GVL tại Đức và thời hạn yêu cầu với Re:Sound tại Canada. Phân phối đưa bản ghi đến các dịch vụ; quản lý quyền giúp các hình thức sử dụng khác tạo ra khoản phải trả. Hãy yêu cầu nhà phân phối cung cấp siêu dữ liệu theo từng phiên bản và báo cáo tiền bản quyền có thể xuất, sau đó tự duy trì đăng ký với các tổ chức quản lý quyền của mình.
